每天学一点项目管理知识（6.2 定义活动）

当我们已经制定好进度工作管理计划，我们就要一步一步按照进度管理计划开展进度管理工作。

在上一章节的范围管理中，我们已经明确整个项目所需做的工作，即官方名称范围基准。还记得范围基准中都有什么吗？范围基准中包括项目范围说明书、WBS、工作包、规划包、WBS词典（详见5.4创建WBS）。项目的完成时间，也就是项目进度的制定是取决于范围基准，范围基准一定等于所有工作包的加和。然而工作包是一个成果，而在实现成果的过程中需要采取各种具体行动，因此，我们需要将工作包进一步分解为活动。

大家可以想一下小葵变美的例子，我们需要先知道变美是改变体重还是妆容？那是否需要改变衣着呢？变美内容的不同一定会影响项目的持续时间。因此，项目进度的制定一定是取决于项目范围的，所以定义活动的输入一定有范围基准。

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活动既然是将范围基准中的工作包进行分解所得到的，所以定义活动中使用的最重要的工具就是分解。分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。WBS、WBS 词典和活动清单可依次或同时编制，其中 WBS 和 WBS 词典是制定最终活动清单的基础。WBS 中的每个工作包都需分解成活动，以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解过程，有助于得到更好、更准确的结果。

因为项目可能很大，让人一次性分解清楚也不太现实，所以我们可以进行滚动式规划。也就是说先把眼下详细的工作分解清楚，远期的工作粗略规划，是一种渐进明细的规划方式。

定义活动的工具与技术除了分解和滚动式规划之外，还又一个就是会议。会议可以是面对面或虚拟会议，正式或非正式会议。参会者可以是团队成员或主题专家，目的是定义完成工作所需的活动。

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最后定义活动输出项目所需的进度活动，也就是活动清单，其中包括每个活动的标识及工作范围详述，使项目团队成员知道自己需要完成什么工作。

同WBS、WBS词典一样，明确活动是什么之外，要有一个项目文件—活动属性。活动属性记录每项活动所具有的多重属性，用来扩充对活动的描述。

活动是从工作包进行分解的，活动的数量可能是巨大的，因此我们确定一些重要的节点来评估这个项目是否延期或者提前。这个重要的节点就是是里程碑清单，里程碑清单列出了所有项目里程碑，并指明每个里程碑是强制性的（如合同要求的）还是选择性的（如根据历史信息确定的）。里程碑的持续时间为零，因为它们代表的是一个重要时间点或事件。

一旦定义项目的基准后，在将可交付成果渐进明细为活动的过程中，可能会发现原本不属于项目基准的工作，这样就会提出变更请求。在这情况下，应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。

好啦，以上就是今天定义活动的内容，大家记住了么？定义活动根据范围基准和进度管理计划，是利用分解、滚动式规划、会议的工具与技术，输出活动清单、描述活动特性的活动属性和包含重要节点的里程碑清单，除此之外如果发现了问题，可能会提出变更请求。

你记住了么？