2018-11-30

E战到底第五期,打卡第十五天。

今日学习主题:统计函数(Subtotal 、Countif、Countifs)

1、基本用法

Subtotal:不是一个函数,而是一群函数,有九个不同的用法是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数=SUBTOTAL(1,B2:B8)  1 平均值 ;2 统计个数;3 非空单元格数量;4 最大值;5 最小值;6 括号内数据的积乘;7 标准偏差;8 标准偏差;9 筛选区域求和 其中9是我在工作中经常用到的

2、Subtotal隐藏值

Subtotal(9)求和包含隐藏列的值(109)求和不含隐藏列的值

3、Subtotal与Sum的区别

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据(可见单元格)进行求和;SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

4、Subtotal计数

SUBTOTAL(2=COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数(不包含文本格式)

SUBTOTAL(3=COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数(包含文本格式)

5、避开同类计算

SUBTOTAL(9 在使用过程中会避开同类计算,汇总行会自动避开小计行,实现求和

函数:Countif、Countifs

1、基本用法

Count: 计算参数列表中的数字项的个数,不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。

CountA: 计算参数列表中非空的项个数,参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白

Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数,空白单元格和空文本("")会被计算在内。包含真空和假空

Countif:包含两个参数,第一参数 判断区域,需绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;第二参 条件 数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……第一参数可以使用名称框,更加便捷

COUNTIFS:将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

2、模糊条件计数

统计“张”姓次数:=Countif(条件区域,"张*")

统计“张”姓A产品次数:=COUNTIFS(条件区域,"张*",条件区域,"A")

3、文本、非空、真空数据个数

统计文本单元格个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")* 代替任意多个字符

统计非空数据个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")<> 代表非空数据

 统计真空数据个数 =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")= 代表真空数据

4、按产品统计序号

第一步先生成序号=COUNTIF($C$2:C2,C2),第二步根据序号和对应产品生成产品序号=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

5、一次多查询

第一步根据表格数据,对应产品生成辅助列,借助唯一辅助VLOOKUP公式进行匹配,利用各类函数嵌套,批量进行查找生成明细,有点复杂,需要多多联系理解

6、数据有效性

通过数据有效性,自定义公式,可以对需要填充的区域进行设置,并且设置相应的报错提醒等等=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1 不能录入重复值

=COUNTIF(F2,"A*")=1只能录入以A开开头的文本

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