撰写，整理材料方法，避免无效劳动

1.明确目标，建立目标成果架构，以成果，目标为导向，明确分工。

2.定期，阶段性汇总分工内容，当时调整修正，以避免最后阶段的繁重压力。

3.初期就明确如何准备材料，方式有哪些，如表格，文字，图片，视频等，图片横版，服装，背景等要求。视频形式等。思维导图的建构，使用软件。初期明确，统一格式和要求，中期和后期，才会有有效的成果汇总，否则，后期汇总的内容是用不成的，无效的，白折腾。

4.阶段性汇总，以月或季度为单位，及时修正。

5后期汇总时先检测，比如重合率等，调整内容，图片，思维导图，表格等。检测合格后，检查错别字，检查明显错误的。

6.荣誉，活动，照片平时积累，碰头会时汇总，平时积累。及时明确要求。

7.最后调整格式，调整字体，行间距等。