文章，贵有新意，不落窠臼。
这句话是我中学时期的座右铭，“有新意”更是我写作文的第一原则。
因此，我总会绞尽脑汁，挖空心思的让自己的文章显得标新立异，别出心裁。后来发展成无论写什么，我都会下意识的追求“新的”。
之前用过的构思？不要！重新想一个。
之前用过的修辞？不要！重新换一个。
……
以至于工作后写工作报告，我都会强迫症似的每次换个花样写。
只是即便如此，也没见老板对自己的报告另眼相待。明明自己花费了比同事们更多的心思啊！为什么会这样呢？
在阅读了《文案创作完全手册》之后，我全明白了。
《文案创作完全手册》的作者罗伯特·布莱是美国广告界的传奇文案写手，被旗下拥有标准普尔的麦格劳·希尔公司评为“ 美国最顶尖的文案人”。他的客户包括IBM、《福布斯》、朗讯科技、《医疗经济学期刊》等等。
事实上，《文案创作完全手册》并不是单单针对文案写手的专业书籍。作为一个外行，我同样从这本书中获益良多。
作者罗伯特·布莱在开篇就明确指出：广告的目的不是要讨好、娱乐观众或赢得广告大奖，而是要把产品卖出去。
这个观点，同样适用于职场写作，比如工作总结、项目报告、往来邮件等等。
如果说广告的目的是销售某种特定的商品，那么，职场写作销售的则是你自己，是你的想法建议、你的工作能力、你的工作表现等等。
在这里，文艺创作中常见的奇妙构思、华美语言，通通显然不合时宜。所以说，从一开始，我就用错了方法。
那么，写总结报告的正确方法究竟是什么呢？
作者罗伯特·布莱认为这需要从三个方面作出努力：
第一：吸引注意力
关于吸引注意力的问题，其实写作文的时候也会涉及到。比如说，取一个亮眼的标题。
同样，《文案创作完全手册》中也提到了在广告中，吸引注意力就是标题的责任。
尽管广告文案的标题和写作文的标题都背负着吸引注意力的任务，但是两者之间存在巨大的差别。
作文标题不需要考虑太多，总之就是怎么奇葩怎么来，怎么吸引眼球怎么来。但是广告文案的标题可不能这么做，你需要遵守一定的规则。
作者罗伯特·布莱是这样介绍这些规则的：
“（好）标题都向消费者揭示了好处，也就是读完广告文案能获得什么回报。同时，每则标题也都承诺会给你具体、有用的信息，以回报你阅读这些广告所花的时间，以及你购买产品所花的金钱。”
因此，当我们撰写总结报告的时候，就不能天马行空，随心所欲的写。而是必须指出这份报告，能够为阅读者，也就是你的老板，提供什么好处？给他一个必须占用宝贵时间来阅读的理由。
当然，总结报告的标题大多是固定的。但是，这并不意味着这部分的内容没有意义。我们可以把广告中的标题作为工作报告的副标题来处理，或者是放入工作报告的开头部分。
一旦你找到了这种好处，并以此为基础发展出了一套行之有效的写作模式，那么，在以后的写作中坚持重复使用吧！
就像《文案创作完全手册》中总结出来的最具吸引力的词汇，大多是一些烂大街的字眼，比如免费、快速、简单、划算之类的。总之，招数不怕老,管用就行。
第二：有效沟通
所谓有效沟通，就是指这份广告文案能够让消费者看得懂，看得明白。
《哈佛商业评论》曾经刊登了一篇文章，这篇文章描述的是一项衡量广告效果的实验。实验结果就显示：广告越简单易懂，效果越好。
关于如何写出简单易懂的广告，作者罗伯特·布莱在《文案创作完全手册》介绍了很多技巧，比如：
↘︎读者优先
我们写作文的时候，都是由着自己的性子来写。但是文案写作，必须要从读者的角度出发，思考他最关心的是什么？最想知道哪些信息？这也是前文中提到的放在最显眼的位置，为了吸引注意力而向对方提供的好处。
也就是说，在工作中，需要好好思考老板们关心的是什么？从这个角度出发撰写的报告，才有机会被真正阅读，而不是被扔进垃圾桶里面。
要做到这一点，有一个非常简单的技巧，那就是，把文案中的“我”都用“你”来代替。
↘︎明确具体
作者罗伯特·布莱认为，具体的细节才能带来销售。当今社会，“干货”流行，为什么？因为人们都有一种知识饥渴，渴望得到更多有价值的信息。
而工作节奏紧张的老板们，绝对不希望打开的是一些措辞华丽，但缺乏实质内容的报告。
老板们希望看到的是公司已经取得了什么样的成绩？达到了怎样的位置？下一步的发展建议有哪些？等等与自身密切相关的信息。
↘︎文字简洁
要时刻记住，我们不是在做文学创作，而是进行职场写作。因此，伏笔、隐喻、过度的修辞、优美的语言之类的通通要舍弃。
反之，简单的词语、短句子的运用、口语化的写作，却能把我们的观点准确的传达出去，并最大化的减少误解的可能性，从而达到有效沟通的目的。
第三： 销售力
销售力说的是广告要有说服力，能够说服消费者来购买。
销售力是我们写作文时涉及不到，但是却极其重要的部分。因为，职场写作同样需要销售力。
只有这样，才能让老板看完之后觉得你的工作极其出色，为公司做出了巨大贡献，从而对你印象大好，为你加薪升职。
如何撰写具有销售力的文案，《文案创作完全手册》是这样写的：
“第一步是告诉读者能得到什么益处而并非描述产品特色。 所谓’特色’，是针对产品或服务的事实描述，讲的是产品的本质； 而’功效’是产品能为消费者做什么，讲的是产品或服务的使用者从产品特色中得到的好处。”
在总结报告上，特色就是我拥有什么样的能力，发展了多少客户，完成了多少个项目。益处则是指我为公司带来了多少的直接利益和间接收益。
公司作为经济组织，从来都是以目标导向为重。所以，总结报告不是诉苦会，不需要把自己的付出一一罗列，而要把重点放在自己创造的成绩上面。
事实上，不单单广告文案是一种销售，所有的职场写作都是销售。区别只在于销售的是商品还是个人能力。
作者罗伯特·布莱从销售力为落脚点，介绍的文案创作过程，又何尝不是职场写作的基本套路呢？
建议每一个职场中人都来读一读《文案创作完全手册》这本书，了解一下以销售为导向的职场写作方法。毕竟，想要在职场取得成功，不仅要能干，更需要会说会写。