如何设置Outlook的旧项目存储位置

Outlook 存档(和自动存档)将较旧的电子邮件、任务和日历项目移动到存档文件夹,该文件夹存储在硬盘上的另一个位置。

从技术上讲,存档将较旧的项目从主.pst文件传输到一个单独的archive.pst文件中,你可以随时从 Outlook 打开该文件。这样,它可以帮助你缩小邮箱大小,并在C:\驱动器上获得一些可用空间(如果你选择将存档文件存储在其他地方)。

根据你的配置方式,Outlook 存档功能可以执行以下任务之一:

  1. 将电子邮件和其他项目从其当前文件夹移动到存档文件夹。
  2. 一旦旧电子邮件和其他项目超过指定的时效期,就立即永久删除它们。

当在 Microsoft Outlook 中启用了自动存档功能时,Microsoft Outlook 会定期按设定的时间存档旧项目,此时我们可以设置旧项目存储位置,以下是具体的操作步骤。

一、打开 Microsoft Outlook,定位到“文件->选项”。
如何设置Outlook的旧项目存储位置_第1张图片

二、点击左边窗格的“高级”,然后在自动存档下点击“自动存档设置”按钮。
如何设置Outlook的旧项目存储位置_第2张图片

三、勾选“自动存档时间间隔”,在默认存档文件夹设置中勾选“将旧项目移至”,然后点击“浏览”按钮。
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四、选择位置,输入存档文件的名称,然后点击“确定”按钮即可。

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