学术论文写作注意事项 v0.2

作者：王诗
版本：0.2
日期：2019年8月29日

零、说明

本注意事项为，辽宁工程技术大学电子与信息工程学院，王诗老师指导下的本科生科研学习小组使用的撰写学术论文的注意事项及建议等。

一、学术论文基本结构

学术论文从结构上分为:

1. 标题 Title
2. 作者 Author
3. 摘要 Abstract
4. 关键字 Key words or index terms
5. 引言 Introduction
6. 正文 Main body
7. 结果及讨论 Numerical results and discussion
8. 结论 Conclusion

接下来介绍学术论文的基本结构，以及各部分作用和具体的要求。

1.1 标题

i. 作用：

用最清晰、简洁的方式将你论文与其它任何一篇文章的工作区别体现出来。

ii. 具体要求：

标题一般为名词或动宾结构。例如：

1. 大多数论文题目都是名词主干短语: Queueing Analysis of Performance Measures under A New Configurable Channel Allocation in Cognitive Radio
2. 少量Invited Paper，用来总结某一个领域的视角比较高的文章，可以使用动宾结构作为文章标题，用来说明一个领域的作用等：Breaking Spectrum Gridlock With Cognitive Radios: AnInformationTheoretic Perspective
   取标题字数先多后少，具体字数看投稿期刊的字数限制。针对具体的内容可以通过副标题展示。

1.2 作者

i. 作者的排名

一篇文章的作者，根据所列排名分为

1. 第一作者： First author
2. 第二作者： Sectond author
3. ……

作者署名置于题名下方。作者的排序非常重要。目前，中国考核个人发表文章，多以第一作者为标准：

1. 高校统计个人文章作为绩效时，多要求为第一作者。
2. 统计学生发表作为考核时，当第一作者为指导老师时，学生作为第二作者也可以计入考核。

作者的排名，应按本项研究中的贡献程度排序。

ii. 通讯作者：corresponding author

通讯作者往往指课题的总负责人，承担课题的经费、设计、文章的书写和把关。是文章和研究材料的联系人。最重要的是，担负着文章可靠性的责任，为此文章出现的所有问题负责。

iii. 作者排序的要求：

作者排序与是否列入作者，应按本项研究中的贡献程度排序。如果作者的列入与排序出现问题，有违反学术道德规范的风险。

1.3 摘要

i. 摘要的作用

一篇学术论文被出版社发表后，大部分需要付费才能阅读到全文。一些高校或者机构会购买某些论文数据库的授权，供其成员检索与阅读论文全文。下表为国际著名的出版商及网址。

出版商	网址
IEEE	https://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp
Elsevier	https://www.sciencedirect.com/
Springer	https://link.springer.com/
中国知网	http://cnki.net/

以下面这篇论文为例：
https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0360544218300604

即使读者没有浏览该文章全文的权限，读者也可以看到文章的标题、作者、摘要信息。因此，在撰写学术论文时，摘要发挥类似广告的作用，让读者通过摘要可以判断自己是否需要阅读该论文的全文。由此可知摘要应该完成如下作用：

1. 让读者快速掌握本论文的核心内容，包括:
   • 本论文的应用背景，
   • 针对那些不足或者趋势，解决了什么方面的什么问题，
   • 运用了什么理论或者方法，解决的结果如何。
2. 让读者能够判断自己是否应该阅读本篇论文的全文

ii. 摘要撰写的具体要求：

为了本文能被更多适合的读者读到，摘要应该把本论文的贡献和亮点全部写清楚。具体内容包括：

1. 本文的应用背景
2. 在此应用背景下解决了什么问题
3. 解决这个问题的思路和方法
4. 解决的结果

1.4 关键字

i. 作用：

在检索论文时，一篇论文可以通过该论文的关键字检索定位到。关键字应该描述此论文的主要特点，包括应用背景，解决的问题，解决问题的方法或技术，具体指标等。

ii. 具体要求：

要遵守投稿期刊的关键词数量与范围要求。

1.5 引言

i. 作用：

1. 详细的从概括到具体的描述应用背景
2. 说明研究的具体方向
3. 这个研究领域和方向上前人的工作，对应的不足的改进方向
4. 介绍你的改进方向的相关基础知识
5. 总结改进的方向和贡献
6. 总结本篇论文的撰写结构。

ii. 具体要求：

1. 介绍应用背景（从大背景到小背景），清晰正确的将社会效益描述出来
2. 介绍前人的工作和不足之处，如果前人工作复杂，可将引用的参考文献单列一节(Literature review)
3. 说明自己的工作能克服这些不足的原因
4. 清晰明确的列出本片论文的贡献
5. 介绍所有后续内容的结构和逻辑。例子如下：

The rest of the paper is organized as follows. The system model and assumptions are introduced in Section II. Then, the calculation of performance evaluations and the way in which the optimization problem is built are shown in Section III. Numerical results and discussions are shown in Section IV. Section V concludes the paper.

1.6 论文正文

论文正文应该包括以下两部分：

1. 模型与结论
2. 实验结果与说明

i. 模型与结论与作用：

正文用来客观描述本项研究的研究内容。要中立客观的描述自己的研究过程和工作，不要描述其他无关内容，比如别人的工作等。

具体内容应包括：

1. 描述背景和研究前提，提出问题和假设
2. 研究方法所有的具体步骤，使别人可以准确的重复你的工作
3. 研究结果,通过数值结果说明你的研究是有意义的
4. 说明研究使用的工具

论文模型的描述应该做到，让任何同研究领域的读者根据该描述，可以做到重现你的研究。

ii. 实验结果与说明

选取你的模型的比较有代表性的数值结论进行使用图表等形式进行展示。并讨论通过该内容得到的结论。

iii. 图表注意事项

1. 图表的目的是为了精确的说明文章所需要说明的数据，或者形象的展示数据的趋势或对比等。图表是为了内容服务的，每个图表都要有相应的明确的说明以及目的。
2. 数据图务必做到清晰。数据点一定要绘制清楚，让读者能够轻易分辨。

1.7 结论

1. 简单重复应用背景
2. 描述下本领域本篇文章的应用前景
3. 讨论本文研究工作的进步空间

1.8 致谢部分

一项科研成果或技术创新，往往不是独自一人可以完成的，还需要各方面的人力，财力，物力的支持和帮助。因此，在许多论文的末尾都列有"致谢"。主要对论文完成期间得到的帮助表示感谢。

1.9 参考文献

参考文献用于说明本论文研究中的背景、工具与假设的合理性等。理论上，所有读者可能产生质疑的断言（assertion），且没有在本文中论证的，都需要列出此断言的出处，即参考文献。此外，使用非本研究中的数据源，图表等，也需要列出出处。

论文中所有没有标注参考文献的断言，都被认为是本文作者做出的，本文作者要对其的正确性以及原创性负责。加入非作者原创内容且不标注参考文献有以下风险：

1. 若该内容已被别人先前发表过。则作者使用其作为自己文章的内容时，有学术剽窃嫌疑。
2. 若该内容（多为示意图、方法理论说明）来自已出版的书籍等，则作者使用且不标注来源，有侵犯版权的风险。

例如：

表述	所需参考文献类型
A技术是在本领域新兴的一种有前途的技术。	介绍A技术的文章
使用B算法计算出C。	介绍B算法的文章或书籍。

可作为参考文献的内容类型

1. 公开发表的论文。包括：期刊论文、会议论文等
2. 公开出版的学术类书籍、教材。
3. 权威机构发布的报告、数据集等。
4. 行业通用协议与标准。
5. 国家标准。

带有主观因素的材料不宜作为参考文献内容

1. 新闻报道。
2. 非学术类书籍。
3. 网站网页内容。

二、 论文中的细节问题

本节介绍论文撰写中的一些细节问题。

2.1 代词的使用

使用任何代词的时候都要注意，要确定对于读者代词的指代对象不会产生任何歧义。建议不要轻易使用代词。

几个需要特别注意的代词：

i. 我、我们

不能使用情况：

如果要指代的是文章的作者，要使用“本文作者”表述。例如：我们认为A方法优于B方法。(因为你不是在表述读者这样想。)

可以使用的情况：

1. 表述某个共同体的共识的时候。A是我们在实践中通常的考察指标。
2. 表述一个客观事实，尤其是论文的图表中的事实时。比如：我们可以从图中发现次函数为递减函数。
3. 希望可以与读者产生共鸣时。根据本文论述，我们希望这个方法能够在A环节发挥作用。

ii. 它、它们

尽量避免使用。使用时必须确认不会造成任何歧义。一般指代前面一句，或者本句（在从句中使用指代主句中概念，或在主句中使用指代从句中概念）中的内容。此内容较复杂且仅在此上下文中出现。

请体会代词使用可能造成的歧义：

1. A病毒会导致B疾病，它还会导致C疾病。：当你确定读者知道B疾病不会导致C疾病的情况下使用。
2. A病毒会导致B疾病，该疾病会导致C动物的死亡。它还会影响D生物的生长。

iii. 这、这个、这些、其、此

建议仅当修饰的名词概念在全论文唯一时使用。

请体会下述描述可能造成的歧义：

1. 通过使用A方法，这种情况会得到改善。
2. 通过数据我们可以发现，A方法对其产生的影响会较小。

2.2 公式

i. 格式的要求

1. 论文中的所有公式必须保证绝对的精确。因此，建议论文中所有的公式都自己输入，不要拷贝黏贴。
2. 公式中尽量不要使用中文。
3. 如果排版软件不支持的公式，字符，算符的情况。从其他软件导入，必须导入矢量格式。
   矢量公式的例子：
   
   非矢量公式例子：
   
   非矢量公式图片

大家可以通过缩放页面来观察矢量与非矢量的区别。

4. 公式在论文中属于一句话，需要按需要使用相应的标点符号。

ii. 公式内容注意事项

对于公式内容，有一些通用的惯例，虽然不作为强制要求，但尽量遵守。

1. 公式中的变量使用斜体。常量、常数使用正体。请比较下面几组例子体会是否遵守规范会方便公式的阅读。
2. 在公式中作为一个整体使用的若干英文字母（函数名、算符算子、表达意义的单词等）需要使用正体。
3. 所有公式中用到的量，都要使用公式环境编辑。
4. 大写粗体字母代表矩阵。小写粗体代表向量。仅加粗字母，不加粗上下标。
5. 表示集合，元素无序。表示元素有序的结构，比如向量、矩阵、元组等。矩阵边界符尽量使用。

类别	规范用法	不规范用法	说明
1			为变量名还是虚数单位。
1			为变量名还是自然对数。
2			1. 是正弦还是,,三个变量相乘。 2. in 是表示进入还是,两个变量相乘。
2			正体的微分算符 易于识别。
3	is a variable. 是字母a出现的次数。	a is a variable. a是字母a出现的次数	公式环境的字体一般与正文字体有区别。易于区分。
4			上下标不要滥用格式。变量本身的格式也表示信息。
5

2.3 图与表

i. 图与表的作用

论文中的图与表用于帮助读者更好，更方便，更直观的理解论文的内容，它的具体作用包括：

1. 直观、清晰、简洁的说明作者要表达的意思
2. 直观、清晰、简洁的展示论文数据、结论等

注意，所有图与表仅可以作为论文内容的补充，而不是替代。删除所有图表及相关内容，应该不影响作者任何意思的表达。

ii. 图与表的格式

1. 图与表应有标题。标题应简洁但详细。即：仅图表和标题本身就可以说明图表的意义，而不需要读者参考任何正文内容。
2. 图的标题一般位于图下方。表的标题一般位于表的上方。
3. 当图采用子图时，子图也应有标题。要求与图要求相同。也可选择将子图标题整合至图的标题部分。
4. 图的清晰度、以及图的文件格式等请参考投稿期刊要求准备。建议在未确定投稿期刊的研究过程时，准备矢量格式的图。
5. 表格的格式请参考投稿期刊要求准备。建议在未确定投稿期刊的研究过程时，准备好欲在表格中展示的数据即可，投稿时再进行排版。

三、论文的写作顺序

撰写一篇论文时，一般按照以下顺序进行：

1. 方法与模型的描述。按照该方法进行试验并获取数据。
2. 数值结论。分析步骤1得到的数据，挑选合适的写入论文。如果数据不合理，则重新进行步骤1。
3. 整篇论文结论。根据合适的数据，得到本文的结论。
4. 引言。根据本文结论能够使用的背景，以及改进的方向进行描述。
5. 摘要。总结全文。
6. 标题。
7. 其余部分最后完成

四、论文发表后续

对科研工作者和科研论文的一个国际通用的评判指标是就是论文的引用数量。因此，为了让自己的文章有更多的引用，作者应该：

1. 向别人推荐自己的研究。抓住任何宣传自己研究的机会。
2. 仔细认真撰写论文摘要，让更多的读者有意愿阅读全文，并提高被引用的机会。

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历史版本

时间	版本号	更新内容
2019年8月29日	v0.2	1. 增加关于图表的内容。