PMP - 项目文件

文件名称 创建 说明
假设日志 4.1.制定项目章程 假设日志包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。
问题日志 4.3.指导与管理项目工作 问题日志用于记录和监督由谁负责在目标日期内解决特定问题。
经验教训登记册 4.4.管理项目知识 经验教训登记册可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。
变更日志 4.6.实施整体变更控制 用于记录项目期间发生的变更。
需求文件 5.2.收集需求 描述各种需求将如何满足与项目相关的业务需求。
需求跟踪矩阵 5.2.收集需求 把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。
把每个需求与业务目标或目标联系起来,有助于确保每个需求都具有商业价值。
项目范围说明书 5.3.定义范围 对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。
活动清单 6.2.定义活动 项目所需的进度活动。
活动属性 6.2.定义活动 每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。
里程碑清单 6.2.定义活动 里程碑清单列出特定里程碑的实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。
并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。
项目进度网络图 6.3.排列活动顺序 表示项目进度活动之间的依赖关系的图形。
估算依据 6.4.估算活动持续时间
7.2.估算成本
说明不同估算是如何得出的,用于决定如何应对偏差。
持续时间估算 6.4.估算活动持续时间 对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估,其中并不包括任何滞后量。
项目进度计划 6.5.制定进度计划 为各个相互关联的活动标注计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等信息。
项目日历 6.5.制定进度计划 规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段与不可用的时间段区分开来。
进度数据 6.5.制定进度计划 包括进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素描述等控制进度计划的信息集合。
进度预测 6.6.控制进度 根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。
成本估算 7.2.估算成本 对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。
成本预测 7.4.控制成本 无论是计算得出的 EAC 值(完工估算),还是自下而上估算的 EAC 值,都需要记录下来,并传达给相关方。
质量测量指标 8.1.规划质量管理 描述项目或产品属性,以及控制质量过程将如何验证符合程度。
质量报告 8.2.管理质量 帮助其他过程和部门采取纠正措施,以实现项目质量期望。
测试与评估文件 8.2.管理质量 评估质量目标的实现情况。
可能包括专门的核对单和详尽的需求跟踪矩阵。
质量控制测量结果 8.3.控制质量 是对质量控制活动的结果的书面记录,应以质量管理计划所确定的格式加以记录。
团队章程 9.1.规划资源管理 为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件。
资源分解结构 9.2.估算活动资源 资源按类别和类型的层级展现。
资源需求 9.2.估算活动资源 识别了各个工作包或工作包中每个活动所需的工作类型和数量,可以汇总这些需求,以估算每个工作包、每个WBS分支以及整个项目所需要的资源。
实物资源分配单 9.3.获取资源 记录了项目将要使用的材料、设备、用品、地点和其它实物资源。
资源日历 9.3.获取资源 识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常上下班时间、周末和公共假期。
项目团队派工单 9.3.获取资源 记录了团队成员及其在项目中的角色和职责,可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理的其他部分。
风险登记册 11.2.识别风险 记录已识别单个项目风险的详细信息。
风险报告 11.2.识别风险 提供关于项目整体风险的信息,以及关于已识别的单个项目风险的概述信息
相关方登记册 13.1.识别相关方 记录关于已识别相关方的信息,包括:身份信息,评估信息,相关方分类。
项目文件更新:

4.3.指导与管理项目工作
4.5.监控项目工作
4.6.实施整体变更控制
4.7.结束项目或阶段
5.3.定义范围
5.4.创建WBS
5.5.确认范围
5.6.控制范围
6.3.排列活动顺序
6.4.估算活动持续时间
6.5.制定进度计划
6.6.控制进度
7.2.估算成本
7.3.制定预算
7.4.控制成本
8.1.规划质量管理
8.2.管理质量
8.3.控制质量
9.1.规划资源管理
9.2.估算活动资源
9.3.获取资源
9.4.建设团队
9.5.管理团队
9.6.控制资源
10.1.规划沟通管理
10.2.管理沟通
10.3.监督沟通
11.2.识别风险
11.3.实施定性风险分析
11.4.实施定量风险分析
11.5.规划风险应对
11.6.实施风险应对
11.7.监督风险
12.1.规划采购管理
12.2.实施采购
12.3.控制采购
13.1.识别相关方
13.3.管理相关方参与
13.4.监督相关方参与

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