陈纯兰
陈纯兰

搞定（无压力工作艺术）――讲书稿

        搞定（无压力工作艺术）作者是美国戴维.艾伦，译者是张静，现在的书目林林总总，充斥着关于如何改进工作习惯，改善健康，提高工作效率，促进人生成功的各种建议，其实不过是精心包装的老生常谈，一些则是胡说八道，人们往往放下书后很快就会忘得一干二净，就算那些值得一读的建议！但这本书与众不同，销售可观且稳步增长，并产生国际影响力！其中有他的实用性、宽泛的适用性、戴维.艾伦所提建议的完整性、真实性以及他所提供的信息和信息对象之间的关联性所起到的作用！

        读了这本书的人，能更适当更好地处理个人的工作和生活，无压力工作艺术是一种包容更多读者和用户的方法，很多人感叹：天呐，这些信息观点和我以前阅读时所认识和理解的完全不同！

          本书总共由3个大章节15个小点来分析问题，第一章节扼要把介绍这个系统，解释了其独特性和及时性，并简要介绍了这套方法的具体内容！第二章节说明了如何实施这套方法，就像你的私人顾问，可以指导你循序渐进地运用这些行为模式！第三章节则展开了更加深刻的讨论，描述了当你把这些方法和模式应用到你的工作和生活之后所产生的形式更加微妙意义更加深远的诸多影响！

          举个例子：第二章中《掌控生活，横向管理工作流程的5个步骤》中说到轻松掌控知识工作的核心方法是熟练掌握工作流程管理的5个阶段，这5个阶段也是我们经验的总结和和体现！无论在什么情况下我们在处理工作和生活中遇过的问题及持续发生的新事务和变化时都将经历这5个独立阶段！              （1）收集引起我们注意的事务和信息（2理清每个项目的意义和相关措施（3）组织整理结果，提出选项（4）进行思考回顾（5）选择行动这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，而且我们还可以随时向其中添加需要考虑的新事项！举个例子：如你打算为朋友做顿饭，但到家时发现厨房一团糟，你会怎样处理？首先要确认摆放不到位的所有东西（收集）：决定保留什么扔掉什么（理清）把东西的归位――放回冰箱，扔进垃圾箱或放进水池（整理）然后核对你的食谱以及所有的食材和厨具（回顾）然后把黄油放进锅里融化，开始做饭（行动）

      如果不能掌握工作流程控制方法的话无异于自讨苦吃，但如果5个分开做，效果会更好！

        工作流程所需要收集的工具是（1）有形文件夹（2）纸质记事簿（3）电子记事簿（4）录音设备（5）电子邮件

          3个必要条件：①每一件急而未决的事情都必须存储在你的收集系统中而不是大脑里，②尽可能地控制收集工具的数量，越少越好，够用即可③必须定期清理这些设备，把一切赶出你的大脑

          提倡使用好“下一步行动”清单，能够容纳所有行动的提示信息！

          将来／也许清单、备忘录文件更成功的关键因素是：每周回顾

          再举个例子，第三章节《控制项目：纵向管理项目的5个阶段》中说到：轻松自如地控制一切的关键是①明确制定工作的预期结果（目标）以及为实现目标所要执行的下一步具体行动②把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个完美无缺的系统中，并定期回顾和审阅纵向管理的重点！

        自然计划法的5个阶段

        ①目标：问问为什么？比如说：为什么打算参加下一次会议？工作的中心意图是什么？界定成功、建立决策标准，调配资源、激发动机，阐明重点，拓宽选择

        ②原则③前景／结果――〔1〕聚焦的力量〔2〕网状激活系统〔3〕阐明结果〔4〕头脑风暴，集思广益

          头脑风暴，集思广益可以这样概括①用思维导图捕捉你的想法②分布式认知③头脑风暴的关键技巧④把分析组织工作置于次要位置⑤组织整理⑥下一步行动⑦你需要计划到什么程度

            第三个例子，第6章《理清阶段，清空工作篮》

            完成了收集过程，要做的就是清空你的工作篮，这里介绍了几个基本原则①首先清理工作篮中最上面的事务②一次一事③永远不要把事务再次放回工作篮！（例外的事）――多任务处理的时候

        还有用“决心不做出决定”系统来清空你的大脑！“两分钟原则”适用于新内容！“悬而未决”事宜是由“委派他人”“推迟执行”的行动组成！我们要明确手中项目！！

          还有其他的12个章节①新情况，新做法④准备工作：确定时间、空间和工具⑤收集阶段：归拢材料⑦组织整理：建立好清单⑧回顾阶段：保障系统的有效运行⑨执行阶段：选择最合适的行动⑩学会控制项目11原则一：养成收集的习惯12原则二：确定“下一步行动”13原则三：学会关注结果14GTD和认知科学15GTD精进之路

        其中PARB的三个关键原则是①养成收集的习惯②确定“下一步行动”③学会关注结果

          本书内容系统、接地气，实用性应用性广泛，是广大各届人士值得一读的书籍


         

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