腾讯文档智能表格定时自动提醒如何设置？

腾讯文档智能表是什么？可以做什么？

可能有些小伙伴已经留意到了，最近腾讯文档新推出了一个“智能表”的功能，在“在线表格”的左下角，点击“新建空白智能表”，你就可以获得一个全新的腾讯文档智能表啦！那腾讯文档智能表和普通的工作表又有什么不同呢？

腾讯文档新建空白智能表

从亲身的使用来看，我最喜欢的是腾讯文档智能表的全新的视图&分组功能。过去传统的空白工作表，如果要对数据进行筛选&分组需要进行数据筛选/排序，而这样其实很容易出错，也不容易直观的对数据进行分组。那么结合新的视图&分组功能，比起传统的腾讯文档表格，就可以更快速的实现数据按照我们想要的维度去进行分组，数据更加清晰一目了然。

比如项目管理常用的甘特图，过去还需要在excel里比如通过函数去计算，但是现在通过这样傻瓜化的操作，就可以在腾讯文档智能表里，快速的得到比如一个项目管理的甘特图，操作一目了然。

腾讯文档智能表格能否实现自动提醒或者定时提醒？

结合腾讯云HiFlow场景连接器，当然可以实现轻松的把腾讯文档智能表格轻松的和其他应用/软件连接，轻松实现自动提醒！那么这个自动/定时提醒可以分为两种情况：

• 第一种情况：定时自动把腾讯文档的链接发送到社群里，提醒大家填写，比如每个周五下午5点，提醒部门里的各位到腾讯文档上填写本周周报。那么这个自动化场景就比较简单，我们只需要拿到对应的腾讯文档的链接，结合定时机器人的消息内容设定定时自动发送就可以了。

定时发送腾讯文档链接到群里

• 第二种情况：也是比较常见的，就是我们希望比如腾讯文档数据发生一定变动/改动时，通过机器人来实现通知。那么目前我们和腾讯文档，是每5分钟去查询这个文档的数据变动，在数据变动时，就可以通过企业微信去发送对应的消息通知。

腾讯文档变动时，自动发消息通知

这里除了连接企业微信之外，我们也支持比如钉钉、飞书、短信、邮件等多类型的消息通知。那么什么样的腾讯文档才支持发自动提醒或自动提醒呢？目前我们支持普通的文档/表格，也支持新的腾讯文档智能表。后续更多的和腾讯文档的API合作也在探讨中，也欢迎大家和我们提需求。

腾讯文档智能表格+腾讯云HiFlow场景连接器还有什么自动化玩法呢？

我们结合腾讯文档也制作了不少模版方案，另外一种比较常见的自动化连接方案就是，定时自动把一些业务数据的系统自动写入腾讯文档智能表，比如如果微信小商店有一个新增的订单，就自动写入腾讯文档智能表，来实现销售订单的自动管理。

腾讯文档智能表定时自动化模版

腾讯云HiFlow场景连接器结合腾讯文档，1+1大于2，帮助腾讯文档实现了消息自动化通知&写入的功能，也可以帮助腾讯文档的粉丝&用户更好的实现在线协同。