Word2013 Training

1) Contents

1. Word 与 excel 之间的格式转换 1

1.1采用复制黏贴（copy&paste） 1

1.2使用插入对象的功能（InsertObject） 1

1.3保存成为网页，然后在word中加载（Save Excel as Html. And insert into the word） 1

2. 复制的不能编辑（uneditable, make cope object as a picture） 1

Copy Paste Special 1

3. 自动更正功能（Auto Correction Option） 1

Example:  : )  -->1

3.1 FileOptionProofingAuto Correct Option 1

4. 应用项目符号和编号 2

4.1 设置项目符号 形状，大小，颜色，缩进 2

4.2 多级编号适用于论文，方案 3

5.快速输入无意义的示例文本 3

5.1Ctrl+Home/Ctrl+end 快速选中文章的开头和结尾（quick search article beginning and start） 4

5.2 Ctrl+shift+home/Ctrl+shift+end 选中光标当前位置的开头和结尾 4

6. 拼写检查（Spell Check） 4

7.使用自动套用格式 4

8. 强制换行 Shift+Enter 5

9.页面设置 5

10. 快捷键之编排文本格式 6

10.1Ctrl+D 打开设置文本对话框 6

10.2隐藏文字（打印试卷，隐藏答案）Ctrl+DHidden 6

10.3H2O的打印 6

10.4 M2 8

10.5小写转换成大写（abcdABCD ） 9

11.设置间距和位置 9

12.编排段落文字 10

13.孤行控制&自动段前分页 11

14.替换查找 12

15.编辑表格 13

16.插入斜线 13

17．插入组织架构图 14

18.邮件合并(用于给多人发邮件) 15

19．易错的段落 18

20．对文章不同部分分节 20

21.插入目录和索引 20

22.更新目录 20

23.题注和尾注 22

23.1 为图形创建题注 22

23.2 交叉引用题注 22

24.插入批注 22

25.修改comment name 23

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1. Word 与 excel 之间的格式转换

1.1采用复制黏贴（copy&paste）

1.2使用插入对象的功能（InsertObject）

1.3保存成为网页，然后在word中加载（Save Excel as Html. And insert into the word）

2. 复制的不能编辑（uneditable, make cope object as a picture）

Copy Paste Special

3. 自动更正功能（Auto Correction Option）

Example:  : )   

3.1 FileOptionProofingAuto Correct Option

4. 应用项目符号和编号

4.1 设置项目符号 形状，大小，颜色，缩进

Tab-缩进

Shift+Tab 取消缩进

4.2 多级编号适用于论文，方案

5.快速输入无意义的示例文本

5.1Ctrl+Home/Ctrl+end 快速选中文章的开头和结尾（quick search article beginning and start）

5.2 Ctrl+shift+home/Ctrl+shift+end 选中光标当前位置的开头和结尾

6. 拼写检查（Spell Check）

F7

Add: next time will not appear the red warning msg next time.

7.使用自动套用格式

 www.sina.com

 直引号替换成弯引号 “ “

 段落开头空格采用首行缩进

8. 强制换行 Shift+Enter

9.页面设置

10. 快捷键之编排文本格式

10.1Ctrl+D 打开设置文本对话框

10.2隐藏文字（打印试卷，隐藏答案）Ctrl+DHidden

10.3H2O的打印

10.4 M2

10.5小写转换成大写（abcdABCD ）

11.设置间距和位置

Ctrl+D AdvancedScale/Spacing  文档缩小

12.编排段落文字

情景：2页半的内容改成2页

13.孤行控制&自动段前分页

14.替换查找

CTRL+H

15.编辑表格

16.插入斜线

输入表格的上下标题可以insert check box

17．插入组织架构图

18.邮件合并(用于给多人发邮件)

情景：给实习生发送邮件通知报道时间和安排。

Dear{name},请于4月1号报道。

Example :

恭喜阿甘正传由著名的罗伯特·泽米吉斯指导，荣获了奥斯卡最佳影片，感谢汤姆·汉克斯，搜索梦想可以看到豆瓣得分9.3000000000000007

19．易错的段落

20．对文章不同部分分节

21.插入目录和索引

22.更新目录

23.题注和尾注

23.1 为图形创建题注

  Figure Error! No text of specified style in document. 1

23.2 交叉引用题注

24.插入批注

25.修改comment name

FileOptionGeneralusername