爆点项目管理竟如此简单(五)

之五:立项管理

上篇我们了解项目管理中5个过程组、47个过程、及10个知识领域。

本篇我们重点讲解“立项管理”。项目立项一般包括提交项目建议书、项目可行性研究、项目招标与投标等内容。

“项目建议书(立项申请)”是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请的必要文件,是对拟建项目提出的框架性总体设想。在项目建议书批准后,方可开展对外工作。“项目建议书”应该包括核心内容:项目的必要性、项目的市场预测、产品方案或服务的市场预测、项目建设必需的条件。

“可行性研究”一般包括:投资必要性、技术可行性、财务可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性、风险因素及对策。

“可行性研究”一般分为机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究。

机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策是投资前期的四个阶段,其中前三个可以合并,但详细可行性研究是不可或缺的。

“初步可行性评估”可以从几个方面进行衡量:

(1)分析项目的前途,从而决定是否应该继续深入调查研究。

(2)初步估计和确定项目中的关键技术和核心问题,,以确定是否需要解决。

(3)初步估计必须进行的辅助研究,以解决项目的核心问题,并判断是否具备必要的技术、适应、人力条件作为支持。

“辅助(功能)研究”包括项目的一个或几个方面,但不是所有方面。

“详细可行性研究”内容:

(1)概述

(2)需求确定

(3)现有资源、设施情况分析

(4)设计(初步)技术方案

(5)项目实施进度计划建议

(6)投资估算和资金筹借计划

(7)项目组织、人力资源、技术培训计划

(8)经济、社会效益

(9)合作/协作方式

最终提交的可行性研究报告将成为进行项目评估和决策的依据。

“项目论证”是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、营利性,实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。

“项目论证”应该围绕着市场需求、开发技术、财务经济三个方面展开调查和分析,市场是前提、技术是手段、经济是核心。

“‘项目论证”的主要作用体现在:

(1)项目论证是确定项目是否实施的依据。

(2)是筹借资金、向银行贷款的依据。

(3)是编制计划、设计、采购、施工、机构设备、资源配置的依据。

(4)是防范风险、提高项目效率的重要保证。

“项目论证”一般分为机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究。

“项目评估”指在项目可行性研究的基础上,由第三方(国家、银行、或有关机构)根据XX等进行评价、分析和论证,判断是否可行的一个评估过程。

“项目评估”工作程序:

(1)成立评估小组、进行分工、制定评估工作计划。

(2)开展调查研究、收集数据资料、并对可行性研究报告和相关资料进行审查和分析

(3)分析和评估

(4)编写评估报告

(5)讨论、修改报告

(6)专家论证会

(7)评估报告定稿

“项目论证”的七个步骤:(明确--收集--拟定--多比较--选择最好--编制报告)

(1)明确项目范围和业主目标

(2)收集并分析相关资料

(3)拟定多种可行的能相互替代的实施方案

(4)多方案分析、比较各方案子在技术上、经济上的优缺点。

(5)选择最优方案进一步详细全面的论证

(6)编制项目论证报告、环境影响报告、采购方式报告

(7)编制资金筹措计划、项目实施进度计划。

“项目评估”依据:

(1)项目建议书、及其批准文件

(2)项目可行性研究报告

(3)报送单位的申请报告及主管部门的初审意见

(4)有关资源、配件、燃料、水电、交通、通信、资金等方面的协议文件

(5)其他必需的文件和资料。

以上是项目正式开展前必须进行的“项目立项管理”,主要包括项目可行性分析和项目评估。

下节重点介绍“项目整体管理”。

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