集简云 x 微步在线丨钉钉宜搭无需API集成用友U8,开启财务人员工作自动化新模式

微步在线 • 介绍

微步成立于2015年,是数字时代网络安全技术创新型企业,专注于精准、高效、智能的网络威胁发现和响应,开创并引领中国威胁情报行业的发展,提供“云+流量+端点”全方位威胁发现和响应产品及服务,帮助客户建立全生命周期的威胁监控体系和安全响应能力。

公司多次入选全球网络安全500强,是唯一连续四次入选Gartner《全球威胁情报市场指南》的中国公司,2021年获评工信部专精特新“小巨人”企业,2022年获评沙利文《中国威胁情报市场报告》领导者象限增长指数第1名,并成为Gartner《托管检测和响应服务市场指南》中国入选企业。政府、金融、能源、智能制造、互联网等行业的大型客户正在应用微步提供的新一代安全解决方案。

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微步在线 • 遇到的问题

微步在线在数字化转型的过程中,采购了钉钉宜搭作为企业的数据库,用来存储客户、供应商、物料等数据。每当宜搭表单新增数据时,财务部门需要根据特定的条件来筛选供应商信息,并将符合条件的供应商信息同步到用友U8系统中,以便跟进采购、库存等相关业务;同样,用友U8新增数据也需同步到钉钉宜搭表单进行汇总。由此可见,大量信息需要在两个系统间来回流转。目前微步在线仍是人工手动来完成,但人工操作存在着一定的问题:

● 人工手动操作易出错,造成数据丢失:人工手动同步数据容易出错,或者由于疏忽而遗漏某些数据,导致数据不完整或错误,一旦重要数据被泄露,将会给企业带来不必要的损失。

● 时效性不强,延误其他人员业务进展:财务人员无法实时同步数据,对后续采购、库存等相关人员的工作开展造成延误和不利影响。

● 成本费用过高,不利于企业开源节流:供应商数量大,且每家供应商包括公司名称、联系方式、主营业务等多项信息,人工手动同步这些信息常耗费大量的时间及精力,人力成本较高,对于企业来说,不是一笔划算的买卖。

这些问题归根结底可以总结为一个问题:钉钉宜搭和用友U8两个系统数据不互通。因此,只有解决了这个问题,由此产生的一系列问题也就迎刃而解了。

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉宜搭与钉钉这种比较灵活的系统,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

此外,系统对接往往伴随着高昂的研发成本,漫长的研发周期,不断地调试与开发。即便完成了系统对接,但是企业的业务随时可能会调整,使用的软件系统可能会替换,此时又需要重新对接,费时费力。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?

钉钉宜搭 & 集简云解决方案

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉宜搭与用友U8之间的数据进行打通,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

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“钉钉宜搭无需API连接用友U8”自动化方案 1 如下:

步骤1:触发动作【钉钉宜搭-当表单实例数据更新时】

步骤2:执行动作【钉钉宜搭-查询表单实例数据】

步骤3:执行动作【日期时间格式变更-日期时间格式调整】

步骤4:执行动作【用友U8-查询基础物料列表】

步骤5:执行动作【用友U8-获取交易号】

步骤6:执行动作【数据存储-累加】

步骤7:执行动作【字段查询-设置匹配关系】

步骤8:执行动作【数据筛选-设置筛选条件】

步骤9:执行动作【用友U8-添加新的供应商】

“用友U8无需API连接钉钉宜搭”自动化方案 2 如下:

步骤1:触发动作【用友U8-当有新的单据时】
步骤2:执行动作【用友U8-查询单据详情】
步骤3:执行动作【日期时间格式变更-调整日期时间格式】
步骤4:执行动作【钉钉宜搭-创建表单数据】

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实现效果:通过集简云,即可实现钉钉宜搭表单新增数据时,自动筛选符合条件的供应商信息并自动同步到用友U8创建供应商。这样"一来一回"数据同步的效果,即可让两个系统的数据实现互通,确保传入传出的数据准确,减少人力成本和避免信息泄露风险。

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作,在集简云零代码集成功能的帮助下,不到1个工作日就完成了搭建,调试与上线使用。

客户 · 反馈

通过集简云搭建的自动化、数字化流程,企业大大提高了采购效率,同时确保供应商数据准确,减少人力成本和避免信息泄露风险。具体表现为:

➢ 【抓数据,数据自动同步】

钉钉宜搭新增数据后即可进行自动筛选,无需人工录入,自动将筛选后的数据同步至用友U8,为企业带来了可视化数据。

➢ 【降成本,降低开发成本】

企业无需大量人力成本研发,即可实现两个系统自动互通,降低了企业开发成本和人工成本。

➢ 【提效率,提升仓管效率】

财务人员、采购人员、库存人员无需多方对接,即可实现自动化业务流程,大大提升了企业人员工作效率。

此外,集简云平台还研发了许多内置应用,可以真正满足我们企业的个性化所需,很像私人定制化,了不起。相信未来可以和集简云探索出更多好玩的业务场景,在数字化发展道路上不断前进,为企业创造更多的价值。

集简云:让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。
我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎
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为什么选择集简云 ?

1、无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
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通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2、业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本
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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3、利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

集简云开放平台:让您的系统拥有与600+款软件连接的能力

集简云开放平台是集简云为开发者(软件公司,企业内部开发者,独立开发者)提供快速与集简云平台中的应用进行连接的能力,您可以将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也可以将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中,将数百款软件的集成能力变成您产品的功能与卖点,扩展额外收入,提升客户成交率,成交金额与满意度。
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