2019-04-15【我们应该学会故意拖延】

我的2019

时间管理可能是很多人在个人成长或职场发展过程中都学习过的软技能,比如:

  • GTD
  • 如何将你的24小时过成48小时
  • 要事第一
  • 任务的四象限法则

不过随着我们所处的这个时代的飞速发展,无论是工作还是生活,都在不断地多元化和碎片化,所以之前所掌握的时间管理技能的不适性也越来越明显。

的不知道大家有没有这种感觉,反正我自己在这方面的感觉还是非常明显的,我开始学习并应用时间管理比较早了,包括什么精力管理、计划管理等等,可这两年这方面的技能和知识没有刻意地去迭代升级过,就觉得原来用起来得心应手的一些时间管理技巧,越来越不能适应或满足于我当前的需求了。

这阵子事情繁多,任务计划的多元化和碎片化形态越来越重,我也开始有意识地去升级自己的时间管理软技能模块,今天梳理出来的算是第一个升级模块吧,那就是:我们应该学会故意拖延。

首先,我们在定义任务优先级的时候,就不能直接依据任务本身的重要性,而是要先评估任务对我们的未来的影响程度,也就是参考正北原则:

  • 评估这个任务的方向和我期望达成的长期目标是否一致?
  • 评估做这个任务的过程,是否会加速我达成长期目标?
  • 评估完成这个任务的结果,是否会增加我达成长期目标的可能性?

如果上述三个评估都得到了“Yes”的结果,那这个任务在我这,就是“重要的” ,反之,就是不重要的。

而对于其他那些“不重要”的事情,我们要学会故意拖延:

  1. 我们可以通过分派任务或寻求别人帮助的方式完成它们,这会锻炼你的管理能力和团队协作能力;
  2. 我们可以思考并找到便捷的方式完成它们,这会让我们找到一些提升生产力的工具或好方法;

不用担心这么做会产生什么不好的影响或结果,因为故意拖延并不意味着偷懒,而是有策略的用最小性价比的投入去完成它们,正如上述两点,可能还会得到一些让你意想不到的收获。

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