如何使文章生动有效

一、运用情感指数增加文章亲和力：

情感指数：

对读者的关注程度，文章的亲和力。

文章中提到读者的次数—提到自己或公司的次数。如果是正数，情感指数为正。

怎么增加情感指数：

1、增加第二人称称谓（你、你们，您）

2、第三人的专用名词：消费者、纳税人、员工

3、增加读者的姓名

4、增加对读者的暗指，用祈使句（请坐下，请放心，耐心等待自己）

视频6：

二、读者为尊：从对方角度、立场说问题，“最先提及读者而非自己”原则

三、有效的反馈：

1、正面反馈       多用正面，少用负面

2、负面反馈

3、修正反馈

4、没有反馈

成人害怕的是没有反馈，而不是负面反馈。

三、增加商务文书的紧迫性

1.作用：希望读者在最短时间内采取我们希望的行动。

2、增加紧迫性的方法：

1）时间的规范性：避免使用昨天、今天、明天、今年等时间代词

2）时间精确性：越精确越好，几点几分

3）时间通用型：

a.统一用公元全称，不能简称，2007年；

c.不用农历

d.汉字与阿拉伯识字的使用规则：星期3，腊月15

五、增加文章可信度： 

有具体细节

六、使行文简洁

如何使行文简洁：

1、淘汰层层套话

2、多用陈述性，少用描写性

3、适当运用缩略语

用单句，不用复合句式