如何制作实时库存报表

草料二维码暂不支持自动计算功能，无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具，如百度Sugar，连接草料二维码官方数据库，即可自由实现各类计算，包括实时库存。

一、案例效果

输入物料名称，即可快速查询各物料的实时库存。

使用前须知

由于涉及了基础的数据库（SQL）操作与BI工具操作，教程中会出现各类专业的名词，不要被这些名词吓到。使用中不需要会写程序，也不需要懂专业知识。只要按照教程进行操作就能完成。

二、如何开通草料官方数据库

登录草料二维码后，点击后台左侧高级功能–数据API ，选择官方数据库

官方数据库申请成功后得到的数据库示例如下图所示：

三、使用BI工具制作报表/大屏

基本流程（以实时库存为例）

首先明确要进行分析的对象，然后再去找对应的数据表。譬如需要得到实时库存，那就需要有原始库存，还有出入库数据。通过对出入库求和再加上原始库存就可以得到实时库数。 原始库存数在批量数据表中，出入库数据在出入库表单记录表中。

step1. 准备数据

1.1 连接数据库

如图所示，选择图中输入的类型，填上来自草料二维码官方数据库的信息，点击添加键即可。

1.2 创建数据模型

创建数据模型，从数据库中拖入所需的数据表。如果需要分析的是实时库存情况，就可以选择如图2所示的数据表，同时关联上图3所示的数据表来获取各物料的出入库数据。

图1:选择数据模型并点击新建数据模型

图2:选择该数据表进行拖入

图3:拖入出入库数据表（与第一个表后缀数字不同），并设置为左连接，输入关联条件

1.3 整理数据（很多用户都在此环节出现问题，请仔细阅读）

● 字段重命名

为了防重名，字段后面有数字后缀，重命名后方便后续使用。

● 修改字段类型

出入库字段默认识别为了字符串，无法进行求和试算，需转为数字。

● 转成度量

出入库数量需要进行求和统计，需转成度量。

将其它字段也进行同样的设置，主要是出库数量、入库数量、原始库存这几个字段。

● 添加计算度量（实时库存）

输入所图所示的计算公式，类似于Excel。

● 添加筛选字段 （视实际情况）

去掉些不需要的数据。比如表单中有审核功能，只有审核通过的才能算数进行计算，那就得去掉待审核、审核未通过的数据。

step2. 制作报表

Sugar支持报表与大屏，这里介绍报表的创建方法，大屏创建方法同理。

这两者之间的区别在于，大屏是一屏显示，各图表可以精细编辑，用于大屏展示；报表是上下浏览，内容更多，便于内部分享分析。

2.1 创建报表

2.2 制作图表

选择图表/表格（两者皆可），来展示各物品的实时库存数。

操作步骤：

选择数据模型 -> 拖入物料编号（唯一编号）和其它批量信息

切记不要拖入出入库表单的任何字段维度，比如记录时间、记录人等信息。因为一旦拖入维度，就会按照这些维度进行分类汇总。譬如拖入记录时间后，就会以单条记录来汇总，但实时库存需要按照物料编号进行汇总。

step3. 报表美化与筛选项设置

添加筛选组件：

筛选组件可以帮我们查看指定数据的情况，是报表中常用的组件。

添加数据模型，选择数据字段

勾选关联的图表，系统会自动给你关联上引用过此字段的图表

step4. 分享使用

设置分享（发布）为公开，复制链接就可以进行分享使用了。

step5. 链接到草料二维码

草料二维码已与百度合作，支持在草料二维码小程序中直接打开链接 Sugar报表。不会提示复制链接到浏览器中打开。

操作方式：可以在批量模板插入跳转链接- 选择样式- 设置链接 - 选择外部链接 - 输入Suga报表链接。