Day22 第三个复盘日

本周继续学习了函数,并初步认识了数据透视表,主要内容包括:

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一、统计函数(Sobtotal、Countif、Countifs)

1、Sobtotal函数

Sobtotal函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”,是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数,共9种用法,分别为:

(1)1- 平均值;

(2)2-统计个数;

(3)3-非空单元格数量;

(4)4-最大值;

(5)5-最小值;

(6)6-括号内数据的乘积;

(7)7-标准偏差;

(8)8-标准偏差;

(9)9-求和。

2、Countif、Countifs

(1)COUNT函数计算计算参数列表中的数字项的个数;

(2)COUNTA函数计算参数列表中非空的项个数;

(3)Countblank函数计算参数列表中空单元格的个数

(4)COUNTIF函数满足某一条件时计数,第一个参数为判断区域,第二个参数为判断条件。

(5)COUNTIFS函数满足某些条件时计数,条件区域1和条件1位必需,条件区域2和条件2位可选。

二、查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

1、Vlookup函数

(1)Vlookup函数的四个参数:第一参数是找什么,第二参数是在哪找,第三参数是找到后返回第几列,第四参数是模糊查找(输入1)还是精确查找(输入0)。

(2)Vlookup函数是从左到右查找。

2、Hlookup函数

(1)Hlookup函数是从上到下查找。

(2)Hlookup函数的四个参数:第一参数是找什么,第二参数是在哪找,第三参数是找到后返回第几列,第四参数是模糊查找(输入1)还是精确查找(输入0)。

3、Match函数

Match函数的三个参数:第一参数是找什么,第二参数是在哪找(查找的区域或数组),第三参数是模糊查找(输入1)还是精确查找(输入0)。

4、Index函数

(1)Index函数有两种应用,正常选择第一个。

(2)Index函数的三个参数:第一参数是指定的数据区域,第二参数是数据所在的行,第三个参数为数据所在的列。

三、日期函数(Year、Month、Datedif)

1、TODAY()函数

(1)公式:=TODAY(),表示当天日期,可随时间自动变化结果;

(2)本质是数字,即当前日期减1900年1月1日的天数;

(3)快捷键Ctrl+;,但是该快捷键计算的日期,不会随时间变化。

2、NOW()函数,

(1)公式:= NOW(),表示现在日期和时间,日期和时间随时间变化;

(2)快捷键Ctrl+Shift+;,返回现在的时间,但数据不随时间变化。

2、YEAR()函数

公式:= YEAR(具体年月日),提取对应的年份;

3、MONTH()函数

公式:= MONTH (具体年月日),提取对应的月份;

4、DAY()函数

公式:= DAY (具体年月日),提取对应的日期;

5、HOUR()函数

公式:= HOUR (具体时间),提取对应的小时;

6、MINUTE()函数

公式:= MINUTE (具体时间),提取对应的分钟;

7、SECOND()函数

公式:= SECOND (具体时间),提取对应的秒;

8、TIME()函数

公式:= TIME(时,分,秒),组合成对应的时间;

9、DATE()函数

公式:= DATE (年,月,日),组合成对应的日期;

10、WEEKDAY()函数

公式:= WEEKDAY (日期,从哪一天算起),返回结果表示对应日期是本周的第几天。

四、文本函数(Mid、Left、Right)

1、LEN ()函数

(1)计算字符串的长度;

(2)公式“=LEN(B2)”。

2、LENB()函数

(1)带B的函数都是按字节数计算,汉字和日文占两个字节,韩文占一个字节;

(2)公式“=LENB(B3)”。

3、LEFT ()函数

(1)从左起截取的几位的字符;

(2)如截取左侧5个字符,公式“=LEFT(B4,5)”。

4、LEFTB()函数

(1)从左起截取的几位的字节;

(2)如截取左侧5个字符,公式“=LEFTB(B5,5)”。

5、RIGHT ()函数从右侧截取字符,同LEFT ()函数;RIGHTB()函数从右侧截取字节,同LEFTB()函数。

6、MID()函数

(1)从中间哪个字符开始,截取几位字符;

(2)如从第四位开始,截取5个字符,公式“=MID(B8,4,5)”。

MIDB()函数为截取的字节。

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