【技巧】如何以“只读方式”打开PPT文稿？附两个方法

以“只读方式”打开PPT文稿，可以防止意外修改文稿。今天小编就来介绍一下以“只读方式”打开PPT的两种方法。

方法一：无密码的“只读”模式

1、打开PowerPoint程序，点击菜单中的【文件】选项，再依次点击【打开】-【浏览】。接着在打开的对话框中，选择需要“以只读打开”的PPT。

 

2、选择PPT后，点击对话框下方【打开】选项旁边的“下拉按钮”，然后选择“以只读方式打开”。

 

 

3、完成以上操作后，PPT就会以只读方式打开了。 

 

此“只读方式”下的PPT还是可以修改、编辑内容，但不能保存文稿，保存的时候就会出现提示无法保存。如果想要保存修改后的PPT，可以更改文件名称，另存为新的PPT。

如果不想再以“只读”打开，关闭PPT后“只读”模式即自动消除。

 

方法二：有密码的“只读”模式

1、打开想要设置“只读”的PPT文稿，然后选择菜单中的【文件】选项，再点击【另存为】，并在右侧选择另存后的保存目录。

 

2、打开新的对话框后，点击下方【工具】选项中的【常规选项】。 

 

3、再次打开新的对话框后，在【修改权限密码】中输入密码，点击【确定】后再重新输一次密码。

输好密码后保存PPT即可，可以更改名称另存为新的PPT，也可以直接替换原本的PPT。

 

4、完成以上操作后，再次打开PPT就会出现对话框，提示【输入密码以修改或以只读方式打开】，也就是需要输入密码才能修改PPT，选择“只读”就无法修改PPT。 

 

 方法二的“只读”模式与方法一不同，方法一还是可以编辑PPT的，方法二则无法进行编辑、更改，很多选项也是灰色状态，无法点击。

 

针对方法二，如果想要编辑PPT，需要在打开PPT的时候，输入正确的密码。

如果想去除“只读”，则需要先输入密码进入可编辑模式，然后按照设置的流程，依次选择【文件】-【另存为】-【选择另存的保存路径】-【工具】-【常规选项】，可以看到原本设置密码的地方已经存在密码，把密码删除，变成空白格，点击【确定】后，PPT就不会再以“只读”方式打开了。

需要注意的是，如果忘记了密码，不能输入密码，只能以“只读”方式打开PPT，那就无法按照上面的方面去除“只读”。

也就是设置后如果忘记了密码，就无法编辑PPT了，所以小伙伴在设置密码时一定要把密码记牢或者保存好。

如果真的不小心忘记了怎么办呢？这种情况，我们可以借助其他工具来解决问题。

以百事牛PPT密码恢复工具为例，在工具中选择【解除限制】模块，然后导入PPT文件，不用密码即可立即去除PPT的“只读模式”。