【R-原文片段】
首先申明,总是在“救火”,表明你的时间管理已很成问题。
除了六点优先工作制外,下列几个时间管理的观念可能会帮助你尽快从“救火队员”的困境中解脱出来。
“汝欲学写诗,功夫在诗外。”让我们好好修炼下列这些“诗外功夫”,用以从根本上处理好“紧急事务”。
(1)比较事情的紧急度和重要度,可将事情划分为A、B、C、D四类。
A类事情,如救火等。
B类事情,如学习、做计划、培育下属、思考等。
C类事情,如打发光阴的闲事,没有生产力的事。
D类事情,如有人闲来无事,为“三缺一”(打麻将、打扑克)而紧急召唤你。
处理原则是:
先做A;再做B;尽量放弃C,并尽量少让C发生;D虽然该去做,但要学会说“NO”。
I便签:用自己的语言重述
【what】
有没有发现自己在紧急事务上总是时间不够?每天做了很多事情,总是把紧急的事情发在最后都完成不了。每次做到最后一件事情的时候,总是才后悔早知道先把重要的事情做完了。经常在做其他的事情,导致自己的行为习惯形成了惯性,因为自己的习惯导致没有做好合理计划分类,所以我们可以对自己的事情进行紧急和重要优先,每天的计划做好分类就好了。
【why】
为什么要对事情分等紧?
一直都是习惯性的做事情,没有做好仅仅重要的事情的计划分类,导致每次重要的事情都做不完,甚至倍上司说工作太慢,拖团队的进度。导致心理一直非常自卑,每个人的习惯不一样,导致工作方式也不一样,因为没有进行计划分类,该做的事情没有做完,不是很近的事情都做完了,这样也会造成心理很大的负担想要立即做出改变那。
【How】
我们该如何做好事情分类?
首先我们将事情可以分为分为A、B、C、D四类。
比如 :
A类的事情,属于非常重要,今天不做完不行,后果会导致上司怒火,还拖团队的进度。
B类事情,如学习:专业的计划学习、公司内部下属的培训、个人职业发展思考等。
C类事情,如工作休息时间:和同时喝咖啡聊聊家常等
D类事情,如事情都做完了,和闺蜜越好晚上去哪里吃饭等。
【Where】
将事情进行计划性分类,能很好的运用到我们到我们的生活中,比如在一天生活中,民以食为天1天三顿是我们每天生活的A类,家庭主妇要在家带孩子可以分为B类等,所以我们将时间管理中的事情分类用在生活中,不进可以节省很多将紧急重要的事情优先做完,更能空出很多时间享受生活。
A1 便签:描述自己相关的经验
经验:平时我比较喜欢健身,因为曾经是200多斤的大胖子,想要对自己的身体健康负责,就想要运动减肥,在健身还没有成为习惯的时候,总是3分钟热度想健身就去运动一下,因为健身也是需要花费时间的,每次健身少的化1个小时,多的话2个小时,时间也是一个很大的成本。如果今天工作太累了,想想今天就算了不想去了,有的时候朋友叫我晚上一起去撸串,然后就很放肆的大吃大喝,影视也控制不了等情况。所以总是想要减肥一直都没有将紧急重要的事情作为钟点费累和优先级。
反思:因为太相信了自己的自律能力,所以一直都在脑海中想象,行动没有跟上,平时的诱惑也比较多,所以总是控制不住自己。
A2便签:我的应用、目标和行动
为了能够将200多斤肥胖的自己减下来,早2017年开始了严格的运动和营养计划,用了4个月的时间见了差不多35公斤
1.请了一名专业的私人教练给我做了训练计划;
2.请教练帮我计划了健康的高蛋白饮食计划,将曾经的1天3餐改成了1天6餐;
每天要吃多少的碳水化合物250g、蛋白质200-300g、脂肪30-80g、膳食纤维等。
3.每天进行食物称重,分为早餐、运动后加餐、午餐、下午加餐、晚餐、睡前餐;
4.将时间按照计划进行分配早上起床6-7点早餐,10店-11点运动,运动后加餐+午餐,下午3-4点加餐,6-7店晚餐,10店睡前餐;
5.每次运动1小时:40分钟力量训练+30分钟有氧训练;