我开发了这样一个工具,终于可以把工作“甩”给别人了!!

背景

事情是这样的:
公司一直很想重构官网,所以有一大堆信息,例如案例信息、SEO信息、产品信息、人物信息等。本来是想做个后台管理来管理这些信息,方便后期运营的同事自己去增删改查。结果不出所料,又出现了职场领导最爱的三问——“开发需要多久?”、“什么时候能开发完?”、“大概什么时候上线?”。

这潜台词不就是要快点搞出来吗?行,跟组里其他人商量完了以后,后台管理先不弄了,这样也省去了后台接口开发跟管理系统搭建的时间,反正也是一些静态数据,直接放前端就行了。

实现的思路也很简单:把页面中的一些静态数据,专门模块化抽离了出来,数据都建了相关的json,用json来管理对接人员提供的数据。到了对应的页面,再按需加载对应的json,渲染出对应的页面数据。如果有什么修改,直接改json就好了。
这乍一看,好像确实没什么毛病。但是随着开发的深入,使用json管理数据这种方式,问题也慢慢暴露出来。

现实问题

问题一

繁琐的修改,导致工作效率下降

我们开发时,如果遇到的是让人很无语的客户或者领导(就是那种,一个设计能改几十稿,文案能改几百遍的那种),我们肯定会崩溃。相信大家应该也被这种地狱反馈折磨过吧:“领导不喜欢这个文案,要换”,“客户说这块信息不要了”,“这里有个错别字,要改一下”,“客户说这里要新加一条类别信息”...
本来代码写的挺有思路的,结果因为这些琐事被打断,效率分分钟大打折扣

问题二

沟通成本的增加

职场有各种各样的人,有习惯好的,有习惯差的。相信你应该也遇过这种类型的对接人,对领导或客户的修改意见不是直接截图,就是没有汇总,直接把修改意见一条条碎片式直接发群里。

但我们在专注开发的时候,忙起来信息基本是没什么时间看的,有一些修改意见我们也会错过。所以得回头一条条查记录,遇到不理解的修改意见,又得再问一次对方确认一下,遇到脾气不好的,可能还会被问烦暴怒。这无疑又增加了许多没有必要的沟通成本

问题三

无法更方便友好的管理数据

  • 如果需要数据的页面或模块多了,会导致对应的json文件也增多。文件多了,数据太过碎片化,管理那么多文件也变得麻烦
  • 数据量很大的时候,,数据会变得很冗长,想直接找到特定的某条数据,是很困难的
  • 遇到数据非常多的页面或模块,想修改某个文案,即使用了关键字检索,但是如果有相同关键字的数据,检索了也得一个个翻,修改十分麻烦

分析问题

我相信上述问题,大家在平时工作中多多少少是有遇到过吧?所以项目上线后,我自己也分析总结了一下,发现这些问题,在我们很多项目中其实是非常常见的。

个人觉得,数据毕竟是对接人员给我们的,所以像上述的问题一、问题二这种无意义繁琐的修改,增加的无效沟通成本,应该在对接人员那个阶段就要过滤掉才对;作为开发人员的我们,最主要的职责应该是专注开发,跟接收最后确认版本的数据,而不是把时间浪费在那些没有意义的沟通跟修改上。

在企业中,我们经常用Office等办公文件,输出各种文档,以此方便部门与部门,或者是不同人员之间沟通同步信息

于是一个想法闯入我的脑海,既然是办公软件,又是统计数据,那Excel这个办公软件似乎是个非常好的选择。我又查找了一下资料,强大的nodeJS,还能将我们的Excel转成json,看来遇到的问题迎刃而解。

解决问题

通过上述分析,我们可以得出以下解决方案:

我们可以将所有数据集成在一个Excel文件中,这样对接人员可以通过这个文件,可以先很好的去收集客户或者领导给的数据,然后如果领导或者客户有什么修改,就可以直接在这个Excel直接修改。最后等一切确认完毕,对接人员再将这个Excel文件发回给我们,我们再导出json数据就可以了。

某种程度来说,我们相当于把修改这个工作前置,“推”给了对接人员。并且在这个过程中,我们不但可以很好的专注我们的开发,只用关注最后发回来的这个Excel,我们还为那些习惯不好的对接人员,养成了信息汇总,输出文档的好习惯。这很好的解决了问题一,问题二。

同时,基于Excel的功能,还有在Excel里面,每一个表(sheet)可以当做我们某个页面或某个模块的数据,因此上述问题三也得到了有效解决。

所以,我们最后解决上述的问题,就大致变成了以下步骤:

  1. 需要一个Excel文件,它的作用是用来收集,修改,统计数据
  2. 将这个Excel文件先给对接人员,让他们去对接数据的提供者,然后整理修改这些数据,导出最终确认版本的数据
  3. 通过步骤二,我们拿到这个最终的Excel文件,再把它转成我们所需要的json。这样Exceljson 的版本永远相同,只要保证Excel版本最新,我们的json也是最新的,降低了数据有误的风险
  4. 后期模块或者页面有数据更新,我们更新只需要修改Excel,导出json,然后替换掉线上的json文件,不需要重新部署代码(这点在开发小程序的时候,尤其重要
后面对接的小哥专门感谢了下我,因为他之前是用Word做的文档,实在是太乱了,我就帮忙做了一个Excel(也不复杂)。因为Excel比起Word,收集修改数据确实方便很多,发给领导或客户看的时候,也比较一目了然。
老板应该给我加薪 :-)

另外,Excel功能全面,所以用它来管理数据还有以下好处:

  • 更方便的操作。Excel是专业的办公软件,在Excel中对数据进行增删改查,当然要比在我们的编辑器内修改要方便太多
  • 更可视化。每一个表(sheet)可以当做我们某个页面或某个模块的数据;每个表(sheet)的名字,就是我们json的名字;表里每一行数据,就是我们json每一条的数据
  • 更方便的管理。数据都集成在一个Excel文件中,更加方便我们管理所有模块或页面的数据
  • 更适合传播。本着我为人人,人人为我的精神,json不适合在非开发人员中传播,但是Excel适用于所有人员。不但对接人员可以对这个Excel进行修改,如果你发现Excel里面有问题,你也一样可以修改,然后再同步给对接人员。

有了这些好处,所以我们使用Excel来管理我们的数据,不仅能解决上述问题,平时我们开发中,如果数据结构不复杂,我们一样也能用Excel来管理我们自己开发时候的数据。

工具诞生

因此,基于上述的分析跟解决问题的思路,再结合Excel这个办公软件本身的优势,于是我将这两者结合在一起,开发了这个终端小工具——ejc-cli

github地址:https://github.com/limingcan562/ejc-cli

上述的分析跟解决问题的思路,都离不开要拿来收集,修改,管理数据的Excel这个文件,于是我大致研究了大部分收集数据的Excel是怎么做的。发现这类Excel表格结构基本都差不多,都是一行标题,然后下面跟着一条条数据。

所以,为了让大家更方便的使用,ejc-cli里面已经内置了一个Excel模板,你不需要再自己制作一个Excel,你只需要执行:

ejc-cli gt

或者将模板文件保存到指定目录:

ejc-cli gt './xlsx_template/'

这样你就能获取到一个名为template.xlsxExcel模板文件。

大家获取到这个模板文件后,把对应的一些信息改成自己的,然后根据上面解决问题的几个步骤:

  • 先发给对接人员去收集,整理,修改数据
  • 拿到最终版本的Excel文件(或者用来管理自己开发时的数据)
  • 使用ejc-cli的命令行,导出我们最后要的json数据

ejc-cli导出json最简易的命令行:

ejc-cli -i './xlsx_template/template.xlsx'

关于ejc-cli更多的用法,大家可以去这里查阅:使用说明

效果展示

模板Excel文件:

我开发了这样一个工具,终于可以把工作“甩”给别人了!!_第1张图片

使用效果:
我开发了这样一个工具,终于可以把工作“甩”给别人了!!_第2张图片

输出json数据:

我开发了这样一个工具,终于可以把工作“甩”给别人了!!_第3张图片

最后

写这篇文章主要还是想表达,虽然平时我们“复制粘贴”很舒服,但是我觉得,作为开发者的我们,更应该充当一个创造者,代码就像是我们的原材料。我们既然拥有了原材料,那就应该创造一些工具,尽可能让工具来帮我们做一些重复的事情,或者让工具把我们的工作、生活变得更加简单

就像为什么我想开发ejc-cli这个工具,因为上面说的问题,其实在很多项目中都有遇到,而且不止一次,并且分析过后,我觉得是有办法把那些不必浪费掉的时间节约回来的。那我们为什么不利用我们的特长(编程),把我们的想法变成现实呢?

最后的最后,创作不易,对于ejc-cli

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