21天E战到底—D9 神奇酷炫的下拉菜单

在 Excel 中，制作一些有选择分类功能的表格时，需要制作下拉菜单，以便于每一行选择和减少输入，Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。那么 Excel下拉菜单怎么做呢？下面我来告诉大家具体方法。

一、基本用法

1、手工录入。有两个方法，方法一，输入前3项，在第4项开始输入时按Alt+↓，快速生成刚才已经输入的数据信息，点选输入就可；方法二，通过数据验证，选择验证条件（整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义），在输入来源中输入信息，一般选用序列，用英文格式的逗点进行分隔，生成下拉菜单，点选输入。

2、引用信息。通过数据验证，引用事先设置好的明细表信息，也可以快速创建下拉菜单，点选进行输入。

3、定位名称框。我们可以通过名称框定位区域，通过数据验证，输入来源，直接引用名称框，快速创建下拉菜单。

二、进阶用法

1、设置数据限制。在表格中有时需要我们设置一个限制，比如说工资基数，日工资标准不低于100，不超出500，可以说通过数据验证，设置数据限制报错提示，对低于或高于规定数值的进行提示，可以有效避免错误。

2、设置文本长度。在一些表格信息中要输入身份证号，身份证号码固定格式是18位，我们可以通过数据验证设置文本长度等于18，并设置出错警告和提示，在输入信息少数字或多出数字时都会进行警示，可以大幅提升工作效率。

3、圈释无效信息。通过设置数据验证，我们可以通过“圈释无效”命令对错误的信息进行圈红标注，这样可以快速提示错误信息，便于进行修正。

三、动态下拉菜单制作

有时我们设置了下拉菜单，突然又冒出了一部分信息，那如何快速将其增加呢？别着急，有办法!

首先，我们选中目标数据区域，用插入表格或直接按Ctrl+t创建超级表，通过名称框将其定位，然后通过数据验证，选中序列，引用数据来源（=定位名称或按Ｆ3调取名称），快速创建扩展信息下拉菜单，不论你增加多少内容，都可以找得到它，非常方便。

四、快速录入当前时间

如果你要将操作表格信息的时间进行导入，可以通过公式法实现。

具体使用公式为：now（）

操作步骤：选定区域，引用公式区域，设置单元格格式，选定为时间格式，快速创建，点选输入就可以了。

五、借贷一方输入

通过数据验证，自定义公式设置。

具体公式为：=Counta($?:$?)=1

六、二级下拉菜单

二级下拉菜单的创建，首先对需创建的信息事先进行录入，录入后选中区域，通过Ctrl+G定位常量，然后找到“公式”菜单，找到“根据内容创建”，选中验证区域，输入公式“=Indirect(A2)”，创建二级下拉菜单