每天的待办事项清单，你真的知道怎么做吗？

标题：每天的待办事项清单，你真的知道怎么做吗？

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每天5分钟，读书共成长。欢迎来到我爱读书专栏。今天是2019年5月22日，继续为大家分享的书是《七堂思维成长课》。

作者卡洛琳·韦布，麦肯锡全球1%的女性资深合伙人，伦敦分公司董事。管理咨询师，执行教练，为世界知名公司及政府领导者提供过咨询服务。 BBC曾形容她“帮助人们在复杂世界中保持清醒的头脑”。作者告诉我们如何尽可能利用好时间，将创意和智慧最大化，提升个人影响力，从而过上高质量的生活。

今天分享关于制定每日待办清单的4个方法，分别是即时记录、聚焦专注、感受满足以及切合实际。

001 即时记录。不要浪费大脑宝贵的工作内存用于记住你想到的任务和点子。将聪明才智用于完成任务而不要浪费再记住你该做什么。也就是说，一旦你想到什么待办事项就马上记下来，哪怕随后再把他们转誊到主清单上。养成这个习惯，除了上述的好处外，还能及时将转瞬即逝的想法和灵感记录下来。而且目前用于即时记录的工具很多，可以用便签留存，如果不方便打字，还可以用语音输入法实时录入，总之，只要你有意识去做，条件完全不是问题。

002 聚焦专注。即只保持当天的任务可见。你可能有一个未来几周或几个月要完成的任务大清单，但只要你定下了当天真正需要和希望完成的任务，就专注于当天的清单。倘若去关注长期的任务大清单，它们就会消耗大脑的处理能力，如果清单太长，甚至还会让你觉得压力过大。

少即是多。很多时候，当我们在某段时间内，集中精力处理某事时，效率就会高很多，效率变高了，我们能做的事情就更多了，从而形成一个正向循环。因此聚焦于一件事情，并不会让我们变慢，反而更高效。

003 感受满足。确切地说，是感受划掉事项时的满足感。如果用电子清单，让自己有个框能勾选，有个提示音能听到。如果用纸质清单，让自己享受在清单中已经完成的事项上从头到尾画一条大粗线的满足感。特别说明的是，类似追踪事项进展时体会到的奖励越多，大脑就越会刺激你朝着完成任务的方向进发。我现在是使用印象笔记的待办功能，可以在每个待办事项前有个复选框，完成后可以打勾，每当看着一连串的对勾排下来，就会有满满的成就感。

004 切合实际。也就是说，制定一天的任务量要切合实际，不能漫无边际地想当然。事项获得进展固然能让大脑感觉良好，但失败则不然。假如你今天列出了五件待办事项，但是时间只够完成三件，能搞定三件就算不错了。怎么办？正确的做法是：选出最重要的三件，然后优先去做。这样的好处在于，如果完成并且时间还有盈余，你就会更有激情做其他两件事；即使你只是完成那三件事情，你也会感觉一天过得很充实，因为三件最重要的事都已经搞定！

总结一下，待办事项清单正越来越多地应用到工作和生活中，正确地使用它，将会带来事半功倍的效果。以上提到的四个方法：即时记录、聚焦专注、感受满足以及切合实际，就是制定待办清单时需要遵循的关键原则。

今天的分享就到这里，希望能给你带来启发，记得点赞鼓励哦

参考书目：《七堂思维成长课》[美] 卡洛琳·韦布