项目风险应对策略:项目经理应对不确定性的指南

风险应对是项目经理管理项目未来的工具箱。它可以帮助管理人员弄清楚可能会出现什么问题,并让他们有机会为这些问题做好准备。

对抗负面风险的5种策略

如果没有风险管理计划,项目可能会因意外问题或不良风险而迅速脱轨。什么策略可以用来对抗负面风险?看看可供项目经理使用的五个方案。
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  1. 规避

通常情况下我们可以采用多种方法来规避风险,例如通过改变项目计划来消除特定风险事件的威胁,或隔离项目目标免受影响,或放宽项目目标,如获得比较多的时间,减少项目范围等方式。

  1. 减轻

提前采取措施,减少风险的影响,使其不容易发生。

减轻策略的一些例子是制定备份计划,建立早期预警系统,以及远离高风险地区或活动。

  1. 转移

把某种风险的部分或全部责任和可能的费用放在别人身上(例如,通过保险)。当项目经理无法控制项目之外的某些事情(如天气)时,通常效果比较好。

  1. 升级

向上级指挥系统寻求帮助,或以对你的组织或项目团队造成比较小损失的方式快速解决问题。

只有当所有其他选项都已尝试并失败时,升级才应作为比较后的手段。如果做得太频繁或没有经过深思熟虑,可能会造成组织内部的紧张。

  1. 接受

这涉及到简单地接受某种风险的存在,并选择不对其采取任何行动(即顺其自然)。

值得注意的是,只有在所有其他选择都已用尽,而且确实对有关风险无能为力的情况下(例如,由于财政限制),才使用这一策略。

应对正面风险的5种策略

不是所有的风险都是负面的。有些可以成为你的项目或业务的巨大机会。

正面的风险是那些为你的企业或项目提供潜在机会的风险。它们可以是任何事情,资源或资金的突然涌入,或市场份额的意外增加。如果处理得当,这些类型的风险会对企业产生巨大的影响,但如果管理不善,它们也可能导致灾难。

1)加强

当你 "加强 "风险时,就是在努力增加它的潜在收益。这意味着采取一些措施,如增加比较多的资源或比较努力地进行营销,以便从机会中获得比较大的收益。

2)利用

"利用 "风险的目的只是为了充分利用它。你不想在可能没有回报的事情上投入过多,但你也不想因为没有利用好每一个出现在面前的机会而没有赚到钱。

3)升级

"升级 "的风险应对策略意味着你正在寻找加速进程的方法,并尽可能快地利用短期机会。这可能意味着从企业外部雇佣较多的人,加快生产速度,或投入比较多的资金进行研发。

4)接受

处理风险的比较简单方法是什么都不做,只是接受它。这可能意味着你对目前与某一特定机会相关的成功水平感到满意,也可能是因为在比较大化其潜在利益方面没有太多可做的事情(至少不是立即)。

5)分享
一些正面风险可能足够大,以至于大量人员必须合作以获得比较大的收益(或比较少的成本)。在这种情况下,如果一个利益相关者承担起管理和分享任何利润(或损失)的责任,往往对所有相关人员都有好处。

利用项目管理软件做好风险应对

使用项目管理软件进行良好的风险应对,对于实现项目的至关重要。以下是一些需要遵循的步骤:

  1. 识别潜在风险,包括外部环境的风险和项目团队内部的风险。
  2. 评估风险,清楚了解其严重性、发生的可能性和对项目的潜在影响。
  3. 制定应对计划,概述你需要采取的步骤,以避免或减轻每个风险。
  4. 实施应对计划,确保你的团队了解该计划和他们需要采取的步骤。
  5. 持续监测和控制风险,并定期审查你的计划和你的风险评估。

8Manage PM项目管理软件提供实时风险检测仪表板,帮助你思考影响项目健康的常见影响类型。系统能自动检测项目各种系统性风险及其影响,包括项目计划,成本,资源以及质量的风险。

同时,系统支持记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程,并提供实时信息,让你在项目的每个阶段根据准确的数据及时采取行动。

通过使用项目管理软件,你可以简化风险应对过程。该软件可以帮助你识别和评估潜在的风险,制定和实施应对计划,并监测和控制风险。与该软件的合作为团队成员的沟通和协作营造了一个安全空间。这使得风险应对计划比较加有效,从而有助于项目的成功。

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