论工作的有效性 -----参考德鲁克《卓有成效的管理者》

论工作的有效性

-----参考德鲁克《卓有成效的管理者》

1.专业人员如何促成成果的获取？

必须与其他人的产出结合在一起，才能产生成果。

2. 专业人员如何推进决策？

必须将事情发展的趋势及其可能的影响向决策者说明，用对方能听懂的语言解读你的专业知识，是一种责任和义务。

3、专业人士如何为他人做出贡献？

知识分子有责任让别人了解自己。一个人如果想成为管理者，换句话说，如果愿意以贡献为目标，就必须使自己的“产品”---即他的知识能为别人所用。

了解别人的需要、别人的方向、别人的限度和别人的理解，以使别人能够应用他的成果。

4、目标精准不游离

工作中有很多人常常会被多目标干扰，忘记最重要的事，以至于一边忙碌一边跑偏一边再被拉回来，导致工作低效、严重内耗。

5、表达准确语言精练

准确表达自己的意见和建议，语音精炼也是一门需要长期学习和练习的功课，有很多人会陷入事件中，喋喋不休，忘记要表达的重点和中心思想，学会在一大堆想要表述的内容中提取出最紧要的部分，是一门学问，每个人都需要学习，这也是促使工作有效的重要方法。

6、抓住工作的重点，重视贡献

重视贡献，足以消除管理者的一项基本问题：让你在一团乱麻似的事务中理出轻重缓急来。重视贡献是一项组织的原则，使管理者能掌握各项工作的关联性。重视贡献，就是重视有效性。有很多管理者在处理繁多的事务时，往往深陷其中，忘记贡献，会做出很多看似忙碌，但实质上不但不会产生贡献反而会造成困扰的事情来，这就是没有抓住工作的重点导致的。

7、学会拒绝不必要的事务和时间消耗

能够在众多事务中或来访的人中迅速筛选出哪些谈话和事务处理将会带来贡献，哪些仅仅是消耗，至关重要，基于这样的判断，一个管理者能够迅速抽身、快速结束谈话、直奔主题、只讲重点，更是需要睿智加清醒加客观的立场，否则大把的时间被消耗，导致工作成效差，效率低，跑偏等问题出现，你会发现该处理的问题没有处理，新的困扰还在继续增加。

8、一切高效都是学习来的，任何技能、方法都是学会的，管理也是可以学习的，所以我们发现自身的问题就要运用目的反推形式的方法来通过学习改掉自己的问题，向高效靠拢。

如，我每次谈话都控制不了时间，如何改掉？目的反推，1）限时谈话，给来访者一个明确的告知，只有30分钟，请长话短说；2）用这种强制的办法，也给自己总是说起来没完给个明确的界限，时间长了就能学会更精炼，抓住重点；3）要求提前预约，并提前了解其来意，更能直奔主题；4）梳理自己每天的工作计划和时间安排，如果一个管理者的时间是随机的，任何时候来访都可以接待，并且不限时，那就太可怕了，永远高效不起来；5）如果提前做好自己每天的工作计划，并且“标注”出最重要的事，高效就会出现；其他还可以列举很多方法------