PMP学习重点笔记(项目成本管理)

词条 内容
成本管理概念

固定成本和变动成本,成本=固定成本 + 产量* 变动成本,(盈亏平衡点、销售额、利润)

直接成本(某项目专用资源的成本)和间接成本(几个项目或项目和智能业务所共享的资源的成本)

沉没成本:已经发生,但已无法回,且与当前决策无关的费用(已经过去了,不要再纠结)

边际成本:每一单位新增生产的产品带来的总成本的增量(规模效应)

机会成本:为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的价值(面向未来)

成本管理步骤

(1)规划成本管理(规划),确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程

(2)估算成本(规划),对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程

(3)制定预算(规划),汇总所有单个活动或工作包估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程

(4)控制成本(成本基准),监督项目状态以更新项目成本、管理成本基准变更的过程

规划成本管理

提供指南和方向、先行规划,在早起进行

I:项目章程、项目管理计划(进度管理计划、风险管理计划)、事业环境因素、组织过程资产

TT:专家判断、分析技术、会议

O:成本管理计划

成本管理计划:计量单位、精准度、精确度。。。

估算成本

进行近似估算

成本估算等级(粗略量级估算-确定性估算)时间推进逐渐清晰

I:项目管理计划(成本管理计划、质量管理计划、范围基准)、项目文件、事业环境因素、组织过程资产

TT:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、数据分析(备选方案分析、储备分析、质量成本)、项目管理信息系统、决策(投票)

O:成本估算、估算依据、项目文件更新(假设日志、经验教训登记册)

类比估算:以往类似项目(快速、粗略、有类似)

参数估算:利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算(历史数据、参数模型)

自下而上估算:对单个工作包或者活动的成本进行最具体、最细致的估算,然后向上汇总或滚动到更高层次,用户后续报告和跟踪(基于已明确范围、准确性高)

三点估算:三角分布(最好+最可能+最坏)/3;贝塔分布(最好+最可能*4+最坏)/6(考虑不确定性和风险、可预测变化、可提高准确性)

成本主体估算、成本储备估算(已识别风险的应急储备、对计划外工作的管理储备

制定预算

得到成本基准(经过批准按时间段分配,包括应急储备但不包括管理储备),成本基准包含在成本预算中(经批准用于执行项目的全部资金)

I:项目管理计划(成本管理计划、资源管理计划、范围基准)、项目文件、商业文件、协议、事业环境因素、组织过程资产

TT:专家判断、成本汇总、数据分析(储备分析)、历史信息审核、资金限制平衡、融资

O:成本基准项目资金需求、项目文件更新

项目预算=成本基准+管理储备(申请使用)

项目资产需求:按时间段分配,以增量的方式投入

控制成本

监督项目状态,保持对成本基准的维护。变更控制过程的批准,才可以增加预算。有效成本控制的关键在于管理经过批准的成本基准。

I:项目管理计划(成本管理计划、成本基准、绩效测量基准)、项目文件、项目资金需求、工作绩效数据、组织过程资产

TT:专家判断、数据分析(挣值分析、偏差分析、趋势分析、储备分析)、完工尚需绩效指数、项目管理信息系统

O:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新

挣值分析EVA(Earned Value Analysis),综合考虑项目范围、成本与进度指标。将实际进度与成本绩效与绩效基准进行比较,以判断现状(偏差),预测未来(趋势)

计划价值PV(Planned Value),经过批准的预算。

挣值(Earned Value),已经完成工作的价值。

实际成本(Actula Cost),实际发生并记录在案的总成本。

进度偏差(Schedule Variance),SV = EV - PV(大于0进度有提前)

成本偏差(Cost Variance),CV = EV - AC(大于0成本有节约)

进度绩效指数(Schedule Performance Index):SPI = EV/PV

成本绩效指数(Cost Performance Index):CPI = EV/AC

BAC完工预算,所有的活,价值最初预算多少钱。完工时的PV总和

ETC剩余工作成本(完工尚需估算),ETC1 = BAC - EV(偏差是非典型的)

或者ETC2 = ETC1/CPI(偏差是典型的)

EAC完工估算,当前估计的项目总花费,EAC = AC + ETC1或者 AC + ETC2

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