文件整理2020.10.8

新单位入职一年多，手机的工作照片、电脑里的文件、硬盘里的文件越来越多，因为一开始没有很好的分类，现在划分起来更加困难。趁着十一假期，决心彻底的整理一下。然而假期要结束了，却只开了个头，路漫漫其修远兮。

1.照片整理

现在很多照片管理软件做的很好，比如win10系统自带的photos，百度网盘等，可以自动识别照片中的人物、场景、时间、地点等，可以按照这些元素自动筛选。

所以对于照片整理，只要删除重复的或者不需要的照片，然后把剩余的照片按照大类保存就可以。我的照片分类首先分为两大类：工作照片和生活照片。工作照片中按项目分成子文件夹，文件夹名称为时间加项目名，另外一些不属于项目的照片单独形成“日常文件夹”，按年份区分。同理，生活照片也按照项目或者日常来分，所谓生活项目，可能是一次旅行，一次户外活动或者一次聚会。

照片整理好之后，存储在网盘和硬盘，并且硬盘和网盘的数据是一致的。更新的时候先更新网盘，删除不需要的照片，添加新照片。然后定期把网盘数据备份到硬盘。手机相册可以设置自动更新到网盘，但是这种更新的照片是未加筛选和分类的，有空的时候拿出手机来登录百度网盘，随时整理好放到命名好的文件夹中。

2.文件管理

文件管理要麻烦一些，文件涉及到的信息更多。先分为三个大类：

Sulzer，目前所在单位的相关文件。

Private，个人相关文件。

Public，各种公共资源、公开的文件。

文件原始来源有，邮件、微信、公共盘或网络下载、移动设备等。文件存储位置有，电脑、硬盘、网盘等。所有文件更改都要在电脑文件夹中执行，即电脑上的文件版本是最新版本。硬盘和网盘是对电脑文件的备份。对于仅供查阅而不再更改的文件，可以只存在硬盘和网盘中。

各个文件夹按照一定规则存放文件，子文件夹设置需是MECI的，并且可不断扩展，例如按照时间分类的照片，或者按照项目名分类的项目文件。这些子文件夹可以逐渐的存档为不再更新的文件，并在电脑上删除而转移到云端。例如，2019年的照片、项目文件等，可以移步到硬盘或云端。

3.剩余未完成的工作

照片按照时间基本分配好了子文件夹，但是每个子文件夹里的照片，还需要再筛选一下，有些重复照片需删除。百度网盘上自动存档的照片，和电脑上整理好的照片多有重复，需保留一个版本。以后形成固定习惯，比如每个月整理一下照片，把手机清空。

文件大类分好了，但是小类还没完全分配好，所有文件没完全归位。例如子文件夹中，项目文件还没好好整理，有时间逐一把重要项目的项目文件整理一下。以后这些文件应该及时整理，免得夜长梦多。

对想要拿出来统一使用的文件，比如合同、报价单、方案等，用dropit批量导出使用，每次统计的文件，也存储在独立的文件夹中，方便后续使用。

4.总结

就像每个月财务结算一样，文件整理也需要定期结算，不再使用的或存档或删除，在使用的分类，使电脑上存储的文件越少越好。

初次得到的文件或照片，可以先放在TEMP文件夹，定期用dropit等工具统一分类。