物业企业多种类型合同，用泛微今承达实现统一数字化管理

 随着物业业务的不断发展，物业服务越来越精细化、专业化，旨在为居民社区提供更便利的服务。

物业企业提供多种形态、全方位、立体式的综合服务，包括基础物业服务、业主增值服务(空间运营收入、房屋经纪、电商服务、社区金融、家政服务及养老服务等)和非业主增值服务(顾问咨询服务、案场服务、工程服务)等。

项目种类多、业务条线多，意味着日常要处理大量合同，存在着诸多挑战：

管理需求

1、合同数量多、类型多，包括收入合同、运营类合同、支出类合同、资产处置类合同、投资类合同、贷款理财类、人事类合同、合作协议类等，如何形成统一、规范的合同管理模式？

2、合同分散在各个业务系统，审批数据、履约数据分散在销售系统、多种经营业务管理系统、CMP系统、SRM系统、工程系统等，如何形成闭环、完整的合同管理？

3、合同周期不同，收款、续签如何实时提醒，及时转化为业务收入和业务资源，减少企业业务风险，提升业务运营效率？

4、合同需要与业务相关联，体现主子合同、框架合同与执行合同之间关联关系，并且能够实时记录履约、收费过程。

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结合物业企业需求，泛微今承达-全程数字化合同管理通过集成销售系统、采购平台、工程管理系统、财务系统、多种经营业务管理系统、OA系统等，让物业企业多种类型合同在一个平台统一管理；通过流程+低代码，形成完整的数字化合同管理。

 收入合同+运营合同+采购合同等

物业企业多种类型合同统一管理

1、物业服务合同

发起物业服务合同时，可快速关联系统中的商机信息、客户信息、房屋信息、物业收费标准等信息，随着合同流程的流转，自动更新不动产台账、客户台账中的信息，形成数据关联。

统一数据管理，自动生成付款计划、提醒付款及合同到期时间，智能化统计各类数据。

合同新建后，根据合同生效日期和合同失效日期自动生成物业费缴纳明细表等，并且关联合同收款表自动改变付款状态。

 形成合同台账，记录合同总额以及合同执行过程。形成多维度的合同台账，合同基本信息、合同收费、押金、缴费记录、变更记录、解除记录、物业费缴纳等信息。

收款信息根据实际填写，形成收款台账，便于后续收款提醒。

2、社区空间资源业务类合同

包括广告合同、智能柜机合同、洗车服务协议、游泳池承包经营、充电桩业务合同、通信基站业务合同、水电代收付合同以及其他收入类合同。

在泛微今承达中快速发起多种经营业务合同，智能关联多种经营业务管理系统中的资源信息。

合同审批结束后将合同相关信息（基本信息、收款计划等）推送到销售系统中，同时后期如收款计划发生变更，将变更后的收款计划状态更新到多种经营业务管理系统中。

多种经营业务管理系统的实际收款数据回传到今承达，实现业务合同的闭环管理。

3、工程类合同

物业企业在今承达中快速发起工程施工、电梯维修、设施报修等合同，智能关联工程管理系统中的工程项目信息。

合同审批结束后将合同相关信息（基本信息、收款计划等）推送到工程管理系统中。

通过集成财务系统，在合同中台创建应收单，流程审批后推送应收数据到财务系统中，便于财务做款项催收。

4、采购类合同

采购类合同包括物资类、园艺类、保洁、建筑工程类等，不同类型采购业务，关联不同的审批流程，让采购合同发起更便捷。

通过同步SRM系统中的供应商数据、物料主数据等，泛微今承达实现采购合同线上发起、审批，审批结束后将合同状态推送到SRM系统，自动归档至合同台账。

让采购流程能够全过程闭环流转，让合同流程审批更灵活。

5、多维度的合同报表

泛微今承达通过整合合同相关数据，形成多维度、多样化的报表输出。

例如收入、支出合同、新签合同、合同各节点用时时长，为物业企业各层级管理、业务人员提供实时、准确的数据支撑。

 价值总结

合同管理规范化：将物业行业多而杂的合同按收入、支出、运营、资产等业务类型进行归类管理，提升合同管理的效率。

合同风险可控：各类合同在审批、履约阶段的风险可以及时的预警及处理，降低合同可能存在的风险。

合同数据一体化：将销售系统、采购系统、工程项目系统、财务系统跟合同平台打通，实现合同业务及管理数据的一体化，实现合同全过程管理。