转述时间管理第五讲： 《计划》大脑是CPU不是硬盘

大家好，我是Angel, 为了更好的学习和践行易效能的时间管理系统，我会以“转述”的形式，通过对叶武滨老师在喜马拉雅上的“叶武滨时间管理100讲”进行分享。

今天是第五讲，主题是“大脑是CPU不是硬盘”。 在上一节课叶老师讲到，人生不在于做多少事，在于把重要的事情做到极致，要首先做，用心做，然后我们就可以聚焦到20%的事情，这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。

 斯蒂芬柯维也讲到了我们要去做重要而不紧急的事情，可是我们每天忙忙碌碌，每天的事情都做不完，如何才能去做重要不紧急的事情呢？

叶老师谈到一个重要的思想叫GTD,GTD是英文get things done的缩写，来自美国的俚语，在中国很多人翻译成“搞定”，这来自美国人大卫艾伦 作者 《搞定1，2，3》这三本书，书中有一个重要的能够管理事件的理论，今天我们就来分享一下它的最重要的观点：大脑是CPU不是硬盘。

我们每一个人都有一个聪明的大脑，可是并非每个人都能够了解我们的大脑，让其发挥优势。 我们中国的三个哲学思想，始终在表达一件事：活在当下。当下就是时间，过去心和未来心不可得，只有当下我们能感受到。

佛经甚至谈到心猿意马这件事，下面就来解释下为什么，是什么？ 我们大脑都有无穷无尽的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事，应该做什么事，别人委托我们什么事，或者我们能让别人做什么事。。。。等等很多很多的事情，只要事情没有完成，就会引起我们的关注，我们会感到焦虑。

大脑又不容易记住细节，比如昨天你的书读到第几页，你今天是否还能记起来？ 其实我们的大脑只有一个模糊的印象，大脑对细节随着时间的流逝会越来越不清晰，所以当有的事情要很久以后才做的话，我们就不着急，不着急的事情我们容易忘记，事情一多就更加容易忘记。

我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的器官，但是大家往往用它来记忆，可叶老师提到，记忆是大脑的低级功能，而思考是大脑的高级功能，大脑的内存还非常有限，当我们还没完成事情，我们就会很焦虑，然后正在做的事情会被分心，所以按照大卫艾伦的观点，叶老师总结出，我们想把事情办成，我们就要活在当下，就要专注，专注就是不分心，不分心就是没有被那些没完成的事情来让你焦虑，引发你的关注。分心就是说明你有没完成的事情。

那怎么办呢？

叶老师给我们分享了一个非常重要的技巧，我们管理自己不能靠大脑，必须靠另外一个系统。纸笔也算是其中一种，不过在这个互联网时代，最好用手机来记忆。当你大脑有什么想法，你马上用手机记录下来，这也跟我们常说的“好记性，不如烂笔头”是同一个意思。当你把所有的事情记录下来，那我们的大脑就清空了。

有些人会说，我也在记录啊。可是你有没发现，你只是在忙的时候，开会的时候，紧急的时候才会记录，而生活的事情，远期的事情你也不会去记录，所以你记录得不够全面，也就是搜集得不够彻底，所以你需要把一切事务赶出大脑，记录下来，你需要一个可靠的工具，用纸笔的话会弄丢，所以叶老师建议我们用手机，这样可以随时记录。 当随时能记录，且记录工具够可靠的话，大脑就会很放松，如果工具越可靠，大脑就会越信任，这样大脑可以腾出精力，腾出时间，不用去做记忆，而是更多用来作思考。

每天当有新的杂事，就把它记录下来，这只是第一步，这也是GTD的精密所在，我们用一个流程来解决时间管理的问题，而不是用一个理念。

下一讲我会做下一步的分享。

我的反思： 现在践行90天快走到了尾声，在白天的工作中，我仍然发现自己会时不时不够专注做一件事，突然想起一件要在微信处理，然后拿起电话回复完微信的信息后，往往会分心，忍不住又会去各种公众号或者刷刷朋友圈，这样一晃大半个小时就过去了，一天下来，才发现自己没有好好利用好当天的时间。 这其实就是叶老师说的，因为我的大脑有一些让我分心的事情，所以我没能做到专注当下。 这也是我需要继续学习的地方，希望在后面的分享能够体会并跟着叶老师的音频好好践行，成为更好的时间践行者。 加油。

 谢谢大家，祝福大家的生命灿烂如花。