【信息系统项目管理师】计算题专题 成本类计算

净值分析三个参数、四个指标

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三个参数的解释

计划价值(PV)是为计划工作分配的经批淮的预算,它是为完成某活动或工作分解结构(WBS)组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段;在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。PV的总和有时被称为绩效测量基准(PMB)项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)

挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。EV的计算应该与PMB相对应,且所得的EV值不得大于相应组件的PV总预算。EV常用于计算项目的完成百分比,应该为每个WBS组件规定讲展测是准则,用于考核正在实施的工作。项目经理既要监测EV的增量,以判断当前的状态,又要监测EV的累计值,以判断长期的绩效趋势。

实际成本(AC)是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发牛生的总成本。AC的计算方法必须与PV和EV的计算方法保持一致(例如,都只计算直接小时数,都只计算直接成本,或都计算包含间接成本在内的全部成本)。

AC没有上限,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去。

四个指标的解释

进度偏差(SV)是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。它是指在某个给定的时点,项目提前或落后的进度,它是测量项目进度绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去计划价值(PV)
EVA讲度偏差是一种有用的指标,可表明项目进度是落后还是提前于进度基准。当项目完工时,全部的计划价值都将实现(即成为挣值)。所以EVA进度偏差最终将等于零。最好把进度偏差与关键路径法(CPM)和风险管理一起使用。公式SV=EV-PV

成本偏差(CV)是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。它是测量项目成本绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去实际成本(AC)。项目结束时的成本偏差,就是完工预算(BAC)与实际成本之间的差值。由于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系,所以非常重要。负的CV一般都是不可挽回的。公式:CV=EV-AC

进度绩效指数(SPI)是测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作的效率。有时与成本绩效指数(CPI)一起使用,以预测项目的最终完工估算。当SPI小于1.0时,说明已完成的工作量未达到计划要求;当SPI大于1.0时,则说明已完成的工作量超过计划。由于SPI测量的是项目的总工作量,所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟完工。SPI等于EV与PV的比值。公式:SPI=EV/PV

成本绩效指数(CPI)是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。它是最关键的EVA指标,用来测量已完成工作的成本效率。当CPI小于1.0时,说明已完成工作的成本超支;当CPI大于1.0时,则说明到目前为止成本有结余。CPI等于EV与AC的比值。公式:CPI=EV/AC

预测技术(完工预测)

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ETC的解释

假设将按预算单价完成ETC工作:这种方法承认以实际成本表示的累计实际项目绩效(不论好坏),并预计未来的全部ETC工作都将按预算单价完成。如里目前的实际绩效不好,则只有在进行项目风险分析并取得有力证据后,才能做出“未来绩效将会改进的假设。公式:EAC=AC+(BAC-EV)

假设以当前CPI完成ETC工作:这种方法假设项目将按截至目前的情况继续进行,即ETC工作将按项目截至目前的累计成本绩效指数(CPI 实施。公式:EAC=BAC/CPI

假设SPI与CPI将同时影响ETC工作:在这种预测中,需要计算一个由成本绩效指数与讲度绩效指数综合决定的效率指标,并假设ETC工作将按该效率指标完成。如里项目进度对ETC有重要影响,这种方法最有效。使用这种方法时,还可以根据项目经理的判断,分别给CPI和SPI赋予不同的权重,如80/20、50/50或其他比率。公式:EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPIxSPI)]。 —软考里面一般不采用

完工尚需绩效指数TCPI,衡量未来完成工作的难度,是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需成本与剩余预算之比(剩余工作/剩余资金)

如果BAC已不可行,用EAC代替。

基于BAC的公式:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

基于EAC的公式:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

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常见的几个规则:

  • 50/50规则:工作一旦开始,就认为已经完成了50%的工作量;而后,在工作的整个执行期间不再计算任何已完工作量,要等到工作全部完成时才计算另外50%的已完工作量。---最为常用
  • 20/80规则:工作一旦开始,就认为已经完成了20%的工作量;而后,在工作的整个执行期间不再计算任何已完工作量,要等到工作全部完成后才计算另外80%的已完工作量。这是一种比50/50规则更保守的计算方法
  • 0/100规则:工作开始时和执行过程中都不计算任何已完工作量,要等到工作全部完成后再计算100%的已完工作量,是一种最保守的计算方法。

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绩效判断及调整措施

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讲度落后的措施

(1)工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期。

(2)速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度。

(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员。

(4)小活动范围或降低活动要求。

(5)进方法或技术,以提高生产效率。

(6)强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。

【口诀】赶快使减改为加,赶工,并行施工,高素质经验丰富人员,高效人员代替低效人员,减小活动范围或降低要求,改进方法,减少返工,提高效率,提高资源利用率,增强优质资源,外包。

成本超支的措施

(1)关注成本超支较严重的工作。

(2)对成本的支出进行细化分析,找出成本超支的原因。

(3)针对不同的原因,采取对应的措施。例如:减少不必要的工作;优化工作流程,提高效率;削减不必要的资源。

(4)定期对项目的成本绩效进行评估,及时按情况进行调整。

(5)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而节约成本。

(6)必要时,调整成本基准。

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