学员+3组杨子涓+202002RIA训练营-W2D2-要事第一

日期：20200217

姓名：杨子涓

图书：《高效能人士的七个习惯》

拆页：要事第一

R原文：

摘个人管理四步骤

        虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色

第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度

第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。 确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

        你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

  作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写l完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

  请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

what:  了解这个片段需明白其中提到的两个概念，一是：“第二类事务”。事务分四类：一类：重要而紧急/二：重要而不紧急/三、紧急而不重要/四：不紧急也不重要。其中书中讲到的第二类事务是决定一个人未来成就的重要指标，但因为他的特点有“不紧急“三个字，所以人们往往放弃、无法坚持做或拖延。我们在上周学了很多关于培养习惯的知识，大多数都是针对第二类事务。二是：“第四代时间管理方法”是柯维博士提出的-最好的管理是管理自己而非管理时间。本片段告诉我们如何去规划好自己的时间和精力，实现要事第一。

why:   如果你想有更多的时间陪伴家人？

           想提升自己却没有时间？

           定了一堆的计划却没有几项能落实到位？

           有很多事需要做，每件很着急，怎么办？

都可用此方法来做，具体怎么操作呢？

how :  一、确认角色：未来7天内自己要扮演的角色记录下来并按先后顺序排序

           二、选择目标：自上而下在你的角色后面写下需要做的几件事，其中最好有提升个人能力的事情

            三、安排进度：用自己喜欢的方式把待办事件安排好记录下来，具体到哪天哪时

            四、每日调整：如遇突发事件，适当调整顺序和待办事件。

where：周计划的制定

这样做的好处是避免被繁琐的杂事缠身，凡是能做到心中有数，如果不这样做，必像无头苍蝇般没有头绪，效率低下。

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

        202002期RIA线上训练营，我在家照顾家人，负责全家一日三餐，孩子作业检查，其次是个人学习时间。原计划是每天12点前作业提交，但在过去的一周内，有三天的中午因为写作业误了做饭时间，延迟了开饭时间，导致孩子失去午休时间。

反思：没有搞清楚自己的主要角色是什么，首先是家庭煮夫，其次是学习者；首先是照顾家人，其次是自我成长。主次颠倒，导致手忙脚乱。如果时光倒流，我将用今日所学完善自己的行为。

A1+:用今日所学要事第一的原则，将写作业时间适当调整。

1、（确认角色）首先是妈妈，其次是学习者

2、（选取目标）先完成家务，在完成作业

3、（安排进度）

     上午 家务：早上6.40-8:30（洗漱，早餐，内务整理）

             学习：   8:30-11:00（便签完成时间）

                          11:00准备午餐，12:20开饭

     下午  学习：  3:00-4:00练字一小时

               家务：4:00-5:00自由支配时间

                5点准备晚饭，6:30开饭

       晚上 10点半入睡

4、每日调整：这几日公司有些杂事需要处理，在下午4:00-5:00的时间段调整。

---

A2：我的应用（目标与行动）

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

未来一周的时间，按照要事第一的原则，计划写起来

1、确认角色：① 家庭：妈妈，辅导员；②公司：管理者；③个人成长：拆书家，书法学员，瑜伽人；

2、选取目标

                        ①妈妈：做饭（每日3次），洗衣（可调整），收拾家（每日一次），需做到三顿饭按时开，其他可调整；

                           辅导员：监督检查作业 （晚上7:30-8:00）互动游戏（8:30左右到9:00）

                         ②管理者：24号之前检点财务部门报税并上报报表；关注复工时间，提前安排好防护工作。

                         ③拆书家：每日中午前完成便签作业；每日睡前、饭后读书不少于两小时；每日笔记不少于一篇。

                            书法学员：下午练字一小时，完成打卡

                             瑜伽人：每天午休时床边后弯15分钟

3、安排进度：报税工作在手机上设置提醒。

4、每日调整：如遇到紧急情况，和洗衣时间、收拾家时间（可以不做）调整。提前预约的，用下午4:00-5:00的一个小时调整。