管理类联考——英语二——知识篇——写作——题目说明——A节

MBA,MPA,MPAcc管理类联考英语写作部分由A,B两节组成,主要考查考生的书面表达能力。共2题,25分。A节要求考生根据所给情景写出约100词(标点符号不计算在内)的应用文,包括私人和公务信函、通知、备忘录等。共1题,10分。B节要求考生根据所规定的情景或给出的提纲,写出一篇150词左右的英语说明文或议论文。提供情景的形式为图画、图表或文字。共1题,15分。

第一章 应用文写作

一、书信写作概述

书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式,书信写作的准备有两个方面:
一是宏观方面,就是要掌握它的格式,基本框架;掌握先写什么,后写什么;
二是微观方面,具体到语言如何使用。

  1. 书信内容的完整。必须包含所有内容要点。
  2. 称呼。称呼是写信人对收信人的称谓,称呼可以根据收信人的性别、职务﹑婚姻状况、姓名等个人信息来写,如Mr. Williams,Mrs. Bush,Professor Li,Dr. Smith,Dear Mum and Dad。如果写信人不清楚收信人的具体姓名、职务等情况,可以写;Dear Sir or Madam,To whom it mayconcern。
  3. 正文。正文是书信的主要部分,在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时,要分层次写作。书信正文通常由引言、展开段和结尾三个层次组成。引言表明写信人的写信目的和写信背景,一般仅限于一段,一两句话即可。展开段内容应翔实﹑具体,可以分为若干段来写,每段围绕一个主题展开。结尾部分通常比引言部分短,使用一两句话表达希望或祝愿。
  4. 结束语。结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely,Sincerely yours,Yours faithfully,Yours truly等;私人信件多采用Yours,With love,Yours affectionately等。
  5. 签名。签名应写在结束语的下面。

二、其他应用文

1.告示与通知
告示、通知( Notice/Announcement)的写法灵活多样,有正式和非正式两种形式,其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂,表达直截了当。这部分又可分为两类,一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示,此类文件要求结构严谨,用词确切,通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知,此类文章至少需要包含以下内容:时间、地点、活动内容。
2. 备忘录
备忘录(Memo)的主要作用是为雇员传达信息,它一般局限于公司或部门内部的交流,本公司或部门之外的人一般看不到。其主要功能包括:
1)提供会议摘要;2)为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道;3)确认电话交谈或会面的内容。
备忘录一般使用非正式文体,但也可以根据内容及收文人与发文人之间的关系决定,例如向上级报告重要事情就需要使用正式文体。如果备忘录内容不止一个,则可以采取分段的形式,也可采用数字编号。
备忘录的结构形式一般包括以下几个部分:
(1)标题:Memo位于第一行正中。
(2)信头( Headings):包括To,From , Subject 和 Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等;From后面接备忘录写作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr.,Miss ,Mr. ,Ms之类的称呼);Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题;Date后写日期。
(3)正文段落:主题下面空两行写正文,不用称呼和结尾礼词。
(4)打字员姓名首字母(Reference Initials ) :写在正文末行空一行的地方。
(5)附件(Enclosure)

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