《时间管理7堂课》第7课:培养成本思维,学会外包

职场中越是高层领导,越会有一种成本思维,这种成本思维会促使他们集中精力关注公司的核心职能,转而把一些不太重要的交给执行层去完成,这是一种外包思维。很多企业会在核算成本之后把一些业务外包给其他公司去做,这是一种外包思维。一些家庭会选择请家政来家里打扫清洁,把自己的时间腾出来去做一些自己喜欢的的事情,这也是一种外包思维,外包思维就是在衡量了成本之后,选择把部分业务用更经济的方式让他人去做。订外卖也算是一种外包思维,可以节省做饭时间去做其他事。

在外包管理这一章,秋叶大叔首先就告诉了我们成本思维的重要性,有成本思维的人,会核算自己的真实成本,从而做出更理性的决策。其实大多数人都非常缺乏这种成本思维,可能会为了省钱浪费大量时间。比如在各个商家之间花费精力不断对比,只为省下几块钱,前面讲过分薪的概念,要对照一下是否值得花费这个时间,也许有时候是值得的,但大多数时候可能没有价值。

想让外包工作变得有效,避免大量的沟通成本,就要明晰工作任务的标准,这些标准包括工作量明细、工作程序规范操作说明、交付验收标准和薪酬标准。作为提供外包机会的企业和个人有清晰的工作标准会让外包方心里有数,作为提供外包服务的企业和个人标准化输出自己的工作会让甲方更信任。

书中重点强调:外包的终极目标是,交换回更有价值的东西。这是一个外包很盛行的时代,洗衣服有干洗店,吃饭有外卖,打扫卫生有保洁,充分的外包极大方便了我们的生活,但外包并不是让我们成为一个依赖的个体,而是让我们有更多安排时间的自由,如本章最后所说,时间管理的本质是更好地利用工具优化自己的时间分配,从而使自己的人生更加符合自己的预期。

《时间管理7堂课》全部读完了,目标管理提供方向,情绪管理提供动力,精力管理提供生理保障,日程管理提供具体工具,效率管理让时间效用最大话,碎片管理让碎片时间发挥大效能,外包管理让我们拥有更多自由,这些方法并不是一个接一个的项目,而是相互融汇贯通,共同促进高效时间管理。

前苏联小说《钢铁是怎样炼成的》中有一段经典的话:“人最宝贵的是生命,生命对于每个人只有一次,人的一生应当这样度过:回首往事,他不因虚度年华而悔恨,也不会因碌碌无为而羞愧……”。时间的珍贵在于它的必然流逝,珍视时间,管理好时间,这是不辜负生命,过无悔人生的唯一途径。

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