《阿里巴巴基本动作》第4招-第8招

第4招 早会:激发团队活力,修炼激情最好 “道场”

圭臬——可以根据此做出决定或判断的依据
杰克 韦尔奇提出的——4E1P标准
Energy-活力    Evocatory-激发力   Edge-决断力  Execute-执行力   Passion-激情

管理者开好早会的四大意义
1、状态层面——开好早会,可以使员工快速地进入工作状态
2、效率层面——开好早会,可以加快工作节奏,提高员工工作效率
3、氛围层面——开好早会,可以营造良好的团队氛围
4、目标层面——开好早会,可以提高团队的目标达成率

活力早会法
“动一动”——舞蹈、唱歌、游戏;
                     让团队成员共同参与,相互看见,彼此赋能
“聊一聊”——“聊”本周制定的阶段目标
                     “聊”今天工作的具体安排和需要的协作配合
                     “聊”价值思考和自我突破
工作结果就是他每天做了哪些事情,这些事情对于达成周目标,月目标有哪些价值和意义;在完成这些事情的过程中,他有哪些突破;在今后的工作中,他做何种优化等。

适合“动一动”的活动内容 
适合早会的游戏:游戏标准:简单有趣,团队比拼最佳,无论输赢,都要开心
简单:猜数字,猜成语
中等:你画我猜,贴膏药
较难:比手速,两人三足
适合早会的舞蹈:舞蹈标准:简单为主,无论跳得如何,都要有阶段性成果输出
简单:《向快乐出发》《海草舞》
中等:《梦想之城》《卡路里》
较难:《咋了爸爸》《策马奔腾》


第5招 晚会:搭台子,用价值成就赋能员工

欧阳修说:善治病者,必医其受病之处;善救弊者,必塞期弊之源。

晚会:
在员工的吐槽中,检查一天的工作是否完成
核心在于:日事日毕,日清日高
时间一般在10-20分钟

晚效率:
不只是开晚会,还包括晚分享,角色扮演,过程复盘,分类辅导等环节
精髓:发现问题是基础,解决问题是关键
时间一般在1-2小时

管理者开晚会的两大现状
1、从不开
1.1不知道价值——工作层面:开好晚会,可以及时了解目标的完成情况,把控工作状态
                               技能层面:开好晚会,可以及时呈现和解决问题,提高团队的专业技能
                               团队层面:开好晚会,可以增进感情,彼此赋能,增强团队的凝聚力
1.2  工作很累
1.3   没有效果

2、开不好
没有流程,没有内容,没有收获

高效晚会的方法论
吐吐槽——每个人轮流吐槽
总总结——总结过程,总结结果,总结状态

阿里员工的成长辅导机制
A——培训和分享机制
B——陪访机制
C——演练机制
D——述职机制
以上机制如何落地?
有责任人——才可运转
有框架——才有基础
有复盘——才可迭代
有结果——才有价值


第6招 周会:管理得要具备透过现象看本质的能力

周会中,管理者有三个需要重点注意的事项
第一用结果检验过程,去除伪过程
第二提升员工的分析能力
第三从管理的视角发现问题

周会和周报的关系
                 周报                                                           周会
内容上                       都是上周的总结和下周的规划
方式上      以写和看为主                                            以讲和听为主
逻辑上      相当于”准备环节“                                       相当于”展示环节“

周会四讲法
上周——讲工作总结、讲工作思考
本周——讲阶段目标、讲每日规划

上周的工作总结——
总结上周的阶段目标--------向员工提问以下3个问题
上周的目标是否完成?
完成的情况如何?
没有完成的问题在哪儿?

总结上周的每日规划-------向员工提问以上3个问题
每日的规划是否达成?
达成质量如何?
规划是否合理?

上周的工作思考——
没有总结思考就没有方法沉淀,没有原因分析那么相同的错误就会一犯再犯
上周完成工作的方法沉淀
第一步:还原
第二步:归纳
第三步:逻辑
第四步:测试
第五步:输出
上周未完成工作的原因分析
管理者要引导员工讲主观原因,少讲或不讲客观原因
上周个人的成长收获
不仅只是专业技能上的成长收获,也可以是精神上的成长收获

管理者修炼透过现象看本质的能力,需要从三个角度去思考问题
一是思考密度高频化,快速内化,构建认知
二是思考角度结构化,庖丁解牛,条分缕析
三是思考深度本质化,大道至简,深入浅出

当团队出现问题时,管理者需要从三个视角去思考
一是老板视角也就是上级主管的视角
二是行业视角或者跨部门的视角
三是客户视角或者叫公司的视角


第7招 月会(启动会):让团队”共同看见“

阿里”老大“要做的三件事
一颗心——建立信任
一场仗——以战养战
一张图——共同目标

管理者开启动会的两大现状
从不开
目标层面:清晰团队月目标,明白为何而战
状态层面:激发状态,注入动力,点燃内心
方法层面:确保每个团队成员掌握目标达成的方法

开不好
内容单一,形式简单,没有重点

启动会应该具备的三个要素
1、有温度
如何成为一个有温度的管理者:尊重每一个人,承担别人不敢承担的责任,搞定别人搞不定的资源
一是尊重和重视每一个员工在启动会上的发言;
二是对表现好的员工给予表扬,对表现不好的员工给予鼓励;
三是对员工在启动会上提出的问题,给予帮助和反馈
2、有共情
站在员工的角度体恤员工,鼓励员工自己想要表达的东西,和员工一起分析未成目标的原因,给予方法和帮助。
3、有力量
一是提出既宏伟双现实的愿景
二是善用鼓舞人心的话语和振奋人心的信息
三是分享团队里的成功事例

方法论-启动会三板斧
第一板斧:做回顾
分2个步骤:颁奖环节,温情时刻

第二板斧:讲目标
一是讲WHY=为何而战
为财务、荣誉、精神而战
二是讲HOW=讲如何做

第三板斧:提状态
PK(对决)机制
目标誓师仪式

让团队共同看见的”四件宝“
启内心、注动力、推氛围、给方法


第8招 招才选将:适合大过优秀,选择好过培养
3G资产的"PSD"人才
P:穷困(动机)
S:聪明灵活(智商,情商)
D:渴望(态度)

作为管理者,在招人时,我们要清楚地知道:
招什么样的人?
从哪儿招?
如何招?

网上流传不同年龄阶段对离职的看法:
60后:什么是离职?
70后:为什么要离职?
80后:薪水不高,没发展空间就离职
90后:感觉不爽就离职
95后:老板不听话我就离职

企业招人面临的三大现状
招不对——标准不清晰
招不到——渠道不匹配
招不好——识别不准确

方法论 招人”四步曲“
第一步曲:人才需求
第二步曲:人才画像
第三步曲:人才来源
第四步曲:人才识别

人才需求:从业务战略开始的人才战略
一是建议人才认知;二是确立业务战略

建立正确的人才认知的三种观念
1、招聘是一切战略的开始
认知决定行动,行动决定结果,企业并不一定要勉强用所谓最优秀的人才,而是要基于公司现实的目标,招对人,组对局,才能打造良将如云、弓马殷实的铁血团队
2、招人是管理者的事
3、招的时候要慎重,招来以后要欣赏

业务战略
只有业务战略清晰,才能明确组织结构以及流程分工,最后确定人才战略
制定人才战略的流程
1、人才战略
人才在哪里?内招还是外招?通过哪些渠道去招?
2、人才盘点
需要什么样的人?每个职位类别需要多少人?公司内部已经有的人才,需要如何调度和调配?
3、流程分工
在既定的组织结构下,工作流程如何切分?岗位如何分工?
4、组织结构
什么样的组织结构可以发挥更大的组织能力?竞争对手采用什么样的结构?
5、业务战略
业务重点是什么?需要什么样的能力?竞争对手的情况?

人才画像:阿里人才胜任力冰山模型
标准:人才胜任力冰山模型
方法:北斗七星的选人法
诚信——最底层的逻辑
要强、目标忠诚度、喜欢干销售——驱动力
又猛又持久——个人特征
OPEN——个人特征
悟性——能力

人才来源:“上下左右”人才渠道
上——线上招聘渠道
下——线下招聘渠道
左——内部推荐
右——同行内进行挖掘、猎头挖掘

人才识别:“闻味道”,找到味道相符的人
明确人才观
阿里的人才观:“非凡人”
4个词,8个字:聪明、皮实、乐观、自省
聪明:智瘿+情商
皮实:经得起“棒杀”和“捧杀”
乐观:对生活保持好奇心并让生活充满乐趣
自省:自我反省

面试“望闻问切”法
望:
1、直觉是什么?(气质、眼神、紧张程度)
2、他下意识的反应是什么?
3、在非正式的场合他的行为是什么?
闻:
1、他说的话背后反映了什么动机?
2、他说的话背后是什么逻辑
3、他说的话背后反映了什么价值观?
4、他和我们合拍吗?
问:
问题设计:根据人才观、人才画像、岗位模型设计
1、用具体的问题
2、从不同的角度提问,正着问,反着问
3、问过去的真实行为
4、问具体的例子(情景、任务、做了什么、结果)

管理者要有识人的能力
一是管理自己的能力
二是管理任务的能力
把事做好的能力,具备成长的需求,极度渴求成功,愿意付出非凡代价的态度
三是管理他人的能力
人际关系,对团队仁爱之心
四是管理生命的能力
热爱生活,工作态度积极

管理者在招人时要慎重对待员工,对于已经招进来的人,要以欣赏的眼光,去发现他们身上的闪光点。以事驱人,以事育人,成事成人。在选,育,用、留的过程中,管理者需要坚守“严进宽出,拴心留人”的原则。

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