团队协作工具哪家强?没有标准的答案,根据团队的规模、场景有所不同,就可能需要用到不同的工具。
但无论你的团队人多或人少,必须给您推荐 ——vika维格表,支持API的连接型智能多维表格,新一代团队数据协作与项目管理工具。
跟其它传统的在线协作平台不同,vika维格表本质是一种「长得像Excel的Database」,可以万能结构化地整理出各种不同的场景。
vika维格表,高效实现团队协作
相信不少人都遭受过以下这些难以言表的苦涩,比如:
- 对工作的认知差异:不同部门的员工共同推进一个项目时,思维产生冲突
- 沟通方式不统一:沟通效率低、信息不对称、理解存在偏差
- 工作流程混乱:一个项目拉十几个小群,信息传达不到位等,出了问题只能甩锅
上述场景,你是否似曾相识?你是不是也曾感概过:人与人之间的沟通实在太难了吧!
其实,问题并非出在沟通不畅上,而是协同机制与落后工具造成了这些bug。而提到团队协作工具,想必vika维格表值得被艾特。
- 随心所欲,一键轻松上传各种多媒体附件
- 可视化的视图模式,让你直观全面展现数据
- 全员在线协同,随时随地头脑风暴
- 同一个工作台,及时掌握项目动态
- ……
vika维格表支持数十种丰富的字段类型,包括单/多选、日期、附件(图片、音频、视频)文件、链接等,并整合了可视化视图、实时协同编辑、在线即时评论,多人共享、权限管理等功能于一体,实现沟通协同一体化。
例如,在沟通过程中可以快速分享在线表单,随时随地记录下你的灵感源泉;在空间站的动态面板实时发表你的意见和想法。
可以说,vika维格表这一系列强大的功能让团队协作畅通无阻,实用到让打工人们有点受宠若惊。接下来,就展开来讲讲vika维格表有哪些杀手锏功能吧
项目进度一目了然
在工作中,我们可能都会有这样的体验:负责跟踪项目的同事时常变成“职业拉群师”。
出于不打扰到其他人,主动降噪的善良愿意,通常会拉N个小群进行沟通对接;如果涉及跨部门合作,群聊将会变得杂乱无章。
并且,同一个项目的任何列表、工作文档和团队成员分散在不同的群组中,跟进任务需要来回切换,整合寻找数据信息的成本也在不断变高。
那么,在vika维格表中,又是如何解决上述问题呢?
vika维格表拥有多维视图的数据展现能力,同一张维格表可提供「维格视图」、「相册视图」、「看板」、「甘特图」等多种视图模式。
结合“分组、筛选、排序”等功能,从不同维度查看表格内容。这样一来,每个团队成员的权责也更加清晰,任务跟进也更到位。
让我们来演示一遍,打开vika维格表,召集团队成员,将每周的工作需求内容需逐一记录表格中,就可以随时查看本周的工作任务和对接人啦再通过「分组」功能,任务优先级便清晰明了。
这就是vika维格表作为团队协作平台的优势体现了,将多个项目整合在一起,一个项目是一张卡片。
通过面面俱到的动态图展示形式,相较于单调枯燥的数据文字,是不是更能协助你捋清工作任务,了如指掌地掌握项目进度?
任务进度到哪了?手上是否还有未完成的任务?打开vika维格表便一目了然。
纯粹轻便 简约而不简单
作为「中国智造」的vika维格表,即使你不会Excel,也可以快速上手使用vika维格表,多字段的数据存储类型还可以帮助你快速创建表格。
在工作中,时常需要对任务进行拆解,划分任务细节。这时候,vika维格表多种字段添加类型就可以完美解决。
附件列还可以上传各种多媒体文件,在项目中需要的图片、视频、音频,或是其他类型的文件,都可以上传到vika维格表中进行在线云端储存。
即时沟通 实时在线评论
当群里不同成员在讨论同一个项目时,直接回复或提出建议往往很容易让话题聊串。
为了避免群讨论刷屏的烦恼,vika维格表结合了飞书多维表格即时通讯的特性,将项目话题用维格表串联起来,聚集不同成员的意见。
仅需点击对应项目,直接展开维格行,就可以在右侧的动态面板畅所欲言。发表的评论还支持@成员,被@的成员会即时收到消息提醒,真正做到了协同办公的高效及时。
无论是严肃的讨论工作,还是闲聊时的斗图,都不失为一个好用的功能!
对方可在飞书上收到消息提醒,并直接进行回复,沟通协作更流畅。
无缝链接 协作顺畅无阻
说完“沟通”,再来说说“协作”。
你是否也曾困惑:文档散乱、共享困难、无法同时编辑种种团队协作的问题?
vika维格表支持多人同时在线编辑,仅需在线上打开同一张vika维格表,就可以进行协作办公,不同成员修改的内容能够即时同步呈现。
你还可以在表单中@相关人员,请 TA 一同参与某一项目内容细节的讨论,或提供协助。这对于一个需要多人协作的团队而言,这无疑节省了大量的沟通和整合耗时。
在权限设置方面,vika维格表将自主设置权限的能力交由给每一位用户。
当你需要将表单分享给其他小伙伴进行协作时,可以设置权限管理,权限有指定成员可见和继承两种方式,选择授予其他成员查看或编辑的权限,避免多版本的来回传递和修改带来的低效和混乱,让工作效率up up up~
顺带一提,你还可以分享给站内成员和站外成员,提供了仅查看、查看与协作、协作且可另存副本三种方式可以选择。
一顿操作看下来,你是不是对vika维格表有点心动?