21天E战到底学习笔记day1

大家好!今日学习了认识Excel突破理论,之前呢我在网上查找了许多相关这方面的资料,可是大多都是很笼统今天我为大家分享一些认识Excel突破理论详细的内容

那么我们首先要知道什么是Excel,Excel的意思又是什么?在很多的职场伙伴中可能认为就是一个工作表格,实际这种想法是错误的。

001  Excel就是excellent它的中文理解为超越,不是单纯的表格而是智能化报表能够更系统,更完善的信息,更能够用简单的方法解决复杂的问题

002  Excel有三个工作表格:

1、明细表手工录入或系统导出它可以是手工录入也可以系统导出还可以是别人给你的数据源

2、参数表它的功能就是利用工具进行匹配

3、汇总表也就是对明细表进行加工处理汇总比如用数据透视表汇总,函数汇总,分类汇总

003  EXCEL操作七步骤准备工作——获取数据——规范数据——数据计算——数据分析——转化——输出

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004 建立excel知识体系,高手进阶之路:基础操作——高级操作——系统运用

005 规范化源:不要把不同类型的信息放一个单元格内例如XX人几月几日出差不要放在一个单元格中;不要合并单元格,不要有空行;不要用错误的日期格式正确的格式一般为2018年XX月X日;自动化:查找可用vookup;可视化工具;函数化

006  基础知识Excel界面的一些认识;名称框、快速访问工具栏、编辑栏、菜单栏、工具栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例、各功能的使用我就不在一一说了重点描述下名称框它可以快速定位到也可以针对选定区域使用公式还可以直接输入区域名称或者用F3选择数据区域。

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007 文件的操作:就是我们常用的一部分快捷键例如快速新建Excel文件Ctrl+N、Ctrl+F1(展开功能区)、切换Excel文件用的 Alt+Tab、打开文件 Ctrl+O、自定义缩放Ctrl+滚轮、复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V、保存Ctrl+S或者是另存为F12、快速锁屏、Win+L(200块)、快速转到桌面Win+D、快速关闭Excel文件、Ctrl+W

008 要养成良好的Excel习惯,常按快捷键、自动化、常保存、多备份、多检查

好了今天就分享到这里最后给大家上传一张结构化的认识Excel突破理论导图吧

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