Excel数据透视表数据源自动更新方法

这个问题要分开来说，第一种情况源数据区域的范围不变，只是里面的数据发生了变动;第二种情况，源数据的区域范围也发生了变动。

   一、第一种情况

如果只是源数据区域的数据发生了变动，只需要在数据透视表的数据区域里选择任意单元格，点击鼠标右键--在弹出的菜单里,点击刷新即可更新数据。

   

二、第二种情况

就涉及到修改源数据的数据范围了。

1、列标题固定

    数据区域的列标题是固定不变的这种情况很好解决，只需要在“插入数据透视表”时，在弹出的对话框的“选择一 个表或区域”里选择整列的数据即可解决。
    这样当源数据发生变动后，在透视表里，刷新数据就可以更新了。

 

2、数据区域的列和行都不确定

 

这种情况就需要用定义名称 来设置源数据的区域范围。

定义名称：

    如上图所示，点击“公式”选项卡--点击“定义名称”按钮--在弹出的对话框里设置“名称"
    和“引用位置"。
    我在“引用位置”设置的是一个公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))这个公式的功能是自动选择所有的有数据的区域。
    不过有两个问题要注意：1、数据区域必须是连续的。2、A列的数据必须是最完整的。
    A设置数据透视表的数据区域

    如上图所示，只需要在插入数据透视表时，在“表/区域”框里输入刚刚定义的数据区域的名称即可。
    这样设置，以后不管是数据变动还是数据区域变动，都可以在数据透视表里通过刷新实现数据更新。
    如果想实现真正的自动更新，可以如下图所示，在数据透视表选项里勾选“打开文件时刷新数据”，这样就可以在每次打开文件时自动的更新数据。