项目管理:王安老师聊天笔记

1.我们绝大多数基于政府的电子政务类项目都属于预测型。 互联网公司的,那种探索型的产品(我们也可以称之为项目)一般为适应型。

2.其实一般来说,现在传统型企业一般是处在预测型,互联网形式的企业大多应该是敏捷型

3.遇到问题先分析影响,再作出决策,必要时进行变更,要审批、记录、通知并实施,最后做好经验总结。技术问题一定要找到原因,人际关系问题不建议深究。

4.1.SWOT分析法:   Strength:优势  Weaknesses:劣势  Opportunities:机会 Threats:威胁  意义:帮你清晰地把握全局

4.2.PDCA循环规则  Plan:制定目标与计划 Do:任务展开,组织实施 Check:关键点和结果进行检查  Action:纠正偏差,确定新目标  意义:每项工作都是PDCA循环

4.3. 6W2H法    What:工作的内容和达成的目标   Why:做这项工作的原因 Who:参加的具体人员及负责人 When:在什么时间进行工作 Where:工作发生的地点 Which:哪一方法或途径  How:用什么方法进行  How much:需要多少成本 意义:有助于我们的思路的条理化

4.4.SMART原则  Specific:具体的 Measurable:可测量的 Attainable:可达到的  Relevant:相关的  Time based:时间的 意义:目标和计划需要是smart的

4.5.时间管理-重要与紧急  A、重要且紧急 B、重要不紧急 C、基金不重要 D、不重要不紧急 意义:优先顺序=重要性*紧迫性

4.6.WBS:任务分解法 如何进行WBS分解: 目标->任务->工作->活动  WBS的标准: 分解后的活动结构清晰  逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素  意义:分解任务,有条不紊地工作

5工作分解结构(WBS),关键路径法(CPM),还有挣值管理(EVM)是项目经理必须掌握的三大法宝。WBS是项目范围定义清楚以后进行的工作,主要是分解出可交付的成果,便于管理;CPM是在完成WBS分解并根据工作包定义确定好活动后,在制定进度计划的时候分析分许工具;EVM是评估项目进度进展情况用的方法,综合了项目范围,进度以及资源;

5.1 什么是挣值管理

挣值管理(EVM)是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。它是一种常用的项目绩效测量方法。它把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。

作为一种项目管理技术,挣值管理要求建立整合基准,用于测量项目期间的绩效。EVM的原理适用于所有行业的所有项目。

5.2挣值管理三大基本参数

PV/计划值:到某一个时间点对计划完成工作量的预算值;

EV/挣值:到某一个时间点已完成工作量的预算值;

AC/实际值:到某一个时间点已完成工作的实际花费值;

有的同学对于EV不是很了解,这里举个例子说明这三个参数:

假设一个项目包含10个工作包,每个工作包预算2万,计划到11.11号完成4个工作包,实际上到了11.11号完成了3个工作包,总花费9万,请问此时的PV,EV,AC各是多少?

答:

PV=计划完成的4个工作包 X 每个工作包预算2万 = 8万;

EV=实际完成的3个工作包 X 每个工作包的预算2万 = 6万;

AC=实际完成的3个工作包总费用 = 9万;

3.挣值管理评价指标

作为项目经理,你如何评价上面例子的工作情况呢?(PV=8万,EV=6万,AC=9万)

显然,本来11.11号计划要完成4个工作包(共计8万),实际只完成了3个工作包(共计6万),进度落后!

还有,本来完成3个工作包按照预算只要6万,结果却花了9万,预算超支!

上面的结论表达成减法的数学原理就是:

EV - PV = 6万 - 8万 = -2万 < 0 进度落后了

EV - AC = 6万 - 9万 = -3万 < 0 预算超支了

同理,当EV - PV > 0 进度超前(比预计要干的还多完成了);当EV - PV = 0进度与计划一致,不超前,不落后;

当EV - AC > 0 预算结余(干了同样的活,比预计花费的还少);当EV - AC = 0花费与预算一致,不超支,不结余。

把上面的不等式变换一下就得到:

EV/PV > 1 进度超前; EV/PV < 1 进度落后; EV/PV = 1 进度与预算一致;

EV/AC > 1 成本结余; EV/AC < 1 成本超支; EV/AC =1 成本与计划一致;

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