作为一个手账初级入门选手,经常会看到一些人分享子弹笔记(Bullet Journal)的排版,但是我对于子弹笔记却一无所知,后来就进行了一番搜索,找到了赖德·卡罗尔的《子弹笔记:互联网时代重新定义“效率”的超级笔记术》。
坦白说一开始看到作者是个美国人,有点诧异?毕竟在手账界,霓虹人才应该是制霸的王者吧?
这位子弹笔记的创始人赖德·卡罗尔,在纽约从事交互设计,曾经给很多品牌进行设计。
那么就让我们来看看这本外国人的《子弹笔记》究竟讲的是什么吧?它为什么能够风靡手账圈?
一、子弹笔记想要解决的问题
比起简单的日记本,子弹笔记是一个集日记、规划、笔记、任务清单等多功能为一体的工具,它更为强调的是通过子弹笔记提高生产力、集中注意力、增强意向性,从而解决生活无重心、无目标的问题。
一些人觉得生活没有条理性、重点性,是因为没有方向,每天只是为了生计奔波,被迫着前进,没有时间停下来思考人生,又或许是没有时间去完成自己的梦想。
子弹笔记的初衷就是为了让我们重新认识自己,因为我们的时间、精力、意志力、注意力等等是有限的,所以必须有选择性地消耗。
就像手头拮据的时候,是大吃大喝,今朝有酒今朝醉,还是省下钱来,买书上课充实自己,提高将来的胜算。因为钱的资源关于每个人的生存,所以对此都有强烈的安排意识,但是时间和精力等其他资源,我们却很少重视对它们的分配。
通过子弹笔记,我们可以学会重新安排自己有限的资源。
①提高生产力:子弹笔记可以帮助解决信息过载和信息分散的问题,从而帮助整理思绪,归纳想法,避免迷失在信息之中;
②集中注意力:子弹笔记能够帮助我们及时捕捉那些漂浮在脑海中一闪而过的想法,让我们离开无重力状态。
③增强意向性:子弹笔记会带领我们认真反思,找到自己的信念,判断各种事情的重要性,让我们能够遵循信念去积极行动,实现自己想要的生活。
为此,首先第一步,我们需要准备一张白纸和一支笔,先完成自己的思想清单。思想清单可按照如下步骤操作:
①列出三种类型的事情:正在做的事情、应该做的事情、想要做的事情;
②认清清单上的重要性和紧要性;
③删除不必要的事情;
④留下需要做的事情(责任)和想要做的事情(目标)
这实际上是对当下生活的一种梳理,如果想要人生清晰长远,适时停下脚步及时反思是很有必要的,它会是我们前进的灯塔,会指引我们接下来的行动。
二、子弹笔记的核心功能
接下来,开始制作子弹笔记。
1.为什么要使用笔记本,手写记录?
对于喜欢手写的人来说,使用笔记本是一件乐事,但是对于早就不用手写、万物电子化的人来说,则需要重新了解一下。使用笔记本的好处主要有如下5点:
①远离网络,认真思考;
②空白纸页,随心所欲;
③不受限制,灵活度高;
④每一天都是新的开始;
⑤根据需求不断调整。
而动手写字则可以激活我们的大脑,同时书写也是一种自我整理,毕竟我们要选择词汇、组织语言,这个过程中也能够增强自我意识,加深自我理解。
2.子弹笔记的核心模块
在准备笔记本和笔之后,我们可以试着做一个最基本的子弹笔记。
①索引——方便查找;
②未来记录——主要是记录将来要完成的任务,避免遗忘;
③月度记录——方便定期自省,提前知悉。主要包括日历页(简要回顾当月)和任务页(提前梳理,防止遗漏);
④每日记录——捕捉日常生活。
3.子弹笔记的关键要求
制作子弹笔记有一个核心要求就是高效,所以记录必须简洁清晰、井井有条。一件事情应当以最精简的方式被记录下来:时间、地点、人物、事件,这样快捷且精炼,能帮助我们迅速找到重点。
同时,为了将各种各样的事情有所区分,可以使用不同的符号来表示不同的子弹。☆可以代表工作或是学习,○可以代表生活等等。同时每一个大子弹下的小子弹,也可以使用不同的符号来进一步表示:属性、完成、推迟、提前、无关等等。我这里只是列举,每个人都可以根据自己的喜好来设定,如果怕遗忘,就提前写好备忘贴在本子上。
三、子弹笔记的个性化使用
每个人的生活都是不一样的,使用子弹笔记的目的都是为了更加了解自己,明晰目标,并且根据目标安排事情的优先级,这是根本所在。
但子弹笔记也具有很强的开放性。子弹笔记除了最基本的4个模块之后,也欢迎个人根据需求规划新的模块。
在很多手账笔记本中,也都会提供固定的模板,比如一日一页本、日程本、周记本、五年手账等,其中也提前设置好了各种功能,比如月历、时间轴、重要计划表、每日计划进度表、月度事项表等,大家都可以根据自己的需求去进行选择。
当然,如果觉得一些笔记本的模块根本用不到,也可以自己利用空白本动手设计。对我来说,时间轴就真的用不上,因为工作狗的大部分时间就是睡觉和工作,而我也不喜欢工作和生活混在一起记录,所以在我自己的笔记本里,是没有时间轴的。总之,根据自己的需求来。
一开始,我初看子弹笔记,觉得自己用不起来,因为我一般写周记,虽然是有点缺少反思,也没有规划,不够简短,都是胡子连着辫子,写上一页流水账完事,所以对于子弹笔记这种“小票式”记录,觉得不太试用。但其实子弹笔记虽然追求的是简短高效,却还是通情达理的,如果遇上想要写长笔记,也是可以的。这下我倒有点想尝试了。
而在设计方面,要记住内容才是最重要的,形式次之。
因为,经常会有大神晒出自己的子弹笔记排版,不仅功能强大简洁,而且字体、配色、装饰都非常好看。普通人可能会觉得有压力,(当然也可以抄大神们的作业),但关于子弹笔记的设计,只要做到3个方面即可:
①功能性。满足自己的需求,并且能够帮助自己总结和回顾。像我之前写周记写完是不看的,所以只能算是流水账、纯记录,顶多是满足了自己向过去时间告别的需求,对未来帮助不大。
②可读性。我不回看周记的另一个原因是一整页的字有压力感,不够简洁,所以一定要具有可读性,字迹清晰有留白,至少自己得认得出、不费事。
③可持续性。确保不费时费力,这项行动才会继续下去。对我来说,如果要花费大量的时间去想做怎样的排版、拼贴怎样的胶带、使用怎样的素材、找到合适的贴纸,就会被劝退。所以,只要保证自己在舒适愉悦的范围内去做这件事即可。
虽然子弹笔记推荐的是通过反思和总结,只记录对自己有价值的事情,但其实标准都是自己定的,只要做子弹笔记能够带来干劲和乐趣,就是完全没有问题的。
比如我和小伙伴在笔记本里添加了一项“记录喝奶茶”,要说吧,确实对我们没啥价值,就算知道自己一年喝了多少杯,想喝的时候还是会喝,但是记录一下,好像也挺好玩的。所以并没有把这项记录删除。
《子弹笔记》中还谈了一些关于如何利用子弹笔记实际操作,帮助开始、反思、清单、找到意义、实现目标、掌控生活等方面的内容。我想延伸一下,推荐《晨间日记的奇迹》,配合子弹笔记在早晨反思,应该能够产生很好的效果。另外也推荐配合看一下关于清单书籍,清单也是能够帮助高效、有条理的好工具。
不管能不能够发挥子弹笔记的真正效用,如果想开始试着制作子弹笔记,并在其中找到乐趣,它就已经为我们的生活带来一些改变,这才是重要的。至于能帮助提升多大的效率,全看个人。