We have a meeting at eight tomorrow. 我们明天早上8点开会。
必备词
1. agenda 议程
2. notify 通知
3. debate 讨论
4. discuss 讨论
5. reschedule 重订时间表
6. get back to the point 言归正传
7. conference room 会议室，会议厅
8. objection 异议
9. subject 主题
10. purpose 目的
11. consensus 一致 /kən'sɛnsəs/ n. 一致；舆论；合意
12. impromptu meeting 临时会议 /ɪm'prɑmptu/ adj. 即兴的，即席的 adv. 即兴地，即席地 n. 即兴曲；即席演出
13. get off track 跑题
会议前的准备工作
1. Hand out the agenda before the meeting. 请在会议前先把议程表发下来。
hand out 分发；施舍；把…拿出来
2. Has everyone already got a copy of the agenda? 每个人都拿到会议议程的复印件了吗？
3. I need an action plan for next Wednesday's meeting. 我需要下周三会议的行动计划。
4. I'd like to call a meeting for voting on the proposal. 我想召集一个对该提议进行表决的会议。
5. We're going to have an important meeting! 我们要开一个临时会议！
6. This is a plenary session. 这是一次全体会议。
会议通知
1. Have you all received a copy of the agenda? 你们拿到会议安排的复印件了吗？
2. Any objection to the agenda ? 对安排有任何异议吗？
3. Shall we take the points in this order? 我们可以按流程表的顺序进行会议吗？
4. Please notify everyone the meeting is cancelled. 请通知每个人会议取消了。
5. The purpose of this meeting is whether we should raise prices. 这次会议的目的是我们是否应该提高价格。
6. We're here tomorrow to solve the economic problems. 我们明天要解决经济问题。
7. The meeting's rescheduled on next Friday. 会议改在下周五举行。
5大会议秘笈
1. Be prepared 事前准备
2. Be brief 简明扼要
3. Face criticism coolly 冷静面对批评 /'krɪtə'sɪzəm/ n. 批评；考证；苛求
4. Evaluate your performance 评估你的表现 /ɪ'væljʊ'et/ vt. 评价；估价；求…的值 vi. 评价；估价
5. Avoid ambiguity 避免模棱两可 /,æmbɪ'ɡjuəti/ n. 含糊；不明确；暧昧；模棱两可的话
常用句
1. We will wait till 3:15 and then start. 我们等到3点15分然后开始。
2. Our manager is on his way. 我们的经理在路上。
3. Let's call the meeting to order. 现在开始开会。
4. Would you walk us through the key points of the financial report. 你给大家简单介绍一下财务报告的要点吧！
walk sb. throgh sth. 为某人简要介绍某事物
5. We are here today to discuss whether we should continue with this plan. 我们今天要讨论是否应该继续执行这个计划。
6. You've all looked at the reports given to you a few days ago. 你们都已经看到几天前给你们发的报告了，我们今天要讨论是否应该继续执行这个计划。
7. The purpose of this meeting is to vote on this proposal. 这次会议的目的是对这个提议进行表决。 vote on 就......表决
---But we don't all agree on this matter. 但是我们对此事的意见没有统一。
---Yes, but we have to reach a consensus today. 是的。所以今天我们必须得达成共识。
8. I'd like to call on Mr. Roberts to discuss this matter. 关于这个问题，请罗伯特先生来发言。 call on 请求
--- Thanks, Sara. Now, let me bring your attention to what I see as the main issues. 谢谢，萨拉。下面让我介绍一下我的看法。
9. We have a meeting in 10 minutes. 我们10分钟后开会。
10. We are here today to discuss whether we should carry out with this plan. 我们今天要讨论是否应该继续执行这个计划。
11. What are your opinions on this? 对此你们有什么看法？
12. What we have to do is quite clear. 当务之急已清楚地摆在眼前了。
13. What's the best course of action here? 最佳方案是什么呢？