如何正确使用印象笔记?

最近在整理印象笔记的资料,经过2个多星期的处理,把之前积攒的3000多条笔记做了一个初步的分类。虽然也用了很长时间的软件,但现在想想,仅仅只是把它作为一个收集箱,没有发挥它应有的价值。趁着刚好有这个需求,就阅读了《印象笔记留给你的空间——Evernote伴你成长》这本书。

文章重点内容

通过阅读kindle上面的简介,初步认识到这本书是介绍印象笔记这个软件该怎么用,以及作者个人的使用经验。通过印象笔记,我们这个建立自己的知识体系、个人管理系统、记录自己的成长等等。

书籍目录

通过对六个章节的分析:

  • 建立思维的秩序
  • 建立信息的秩序
  • 建立个人知识体系
  • 建立个人信息库
  • 建立个人任务管理系统
  • 记录你的人生轨迹

我们可以明显看到,从道术器用这个四个层次来看,建立思维的秩序,是从道的层面来展开论述的;建立信息的秩序,是从术的层面来论述的;印象笔记就是那个隐而不宣的器,通过印象笔记这个工具,帮助我们养成好的处理信息的习惯和能力;后面四个章节,通过不同的方面来论述如何用。

经过初步分析,可以判断出文章最重要是第一章和第二章,一个将原则,一个将方法。后面介绍的具体应用,可以根据自己实际情况进行调整和优化。

一、道:建立思维的秩序

一个新观念

记录的目的是为了遗忘

我们常常忽略一个事实,我们的大脑更擅长思考而不是记忆。而每一个人都希望自己有一个好记性,记住所有的事情。事实却常常相反,我们常常会忘记很多事情。所以,放弃“我有一个好脑子,能都记住所有的事情”的错误想法,把大脑用在更有价值的思考上面去

(一)、大脑面临的三重考验

①杂事:一切引起你注意的事情

  • 需要做的事情:责任
  • 想要做的事情:目标和梦想

②灵感和想法

③信息

(二)、如何建立思维的秩序

①建立收集箱:将大脑中的事情清理出去

在生活中,明确收集箱和收集工具,就可以将记忆碎片清理出大脑,专注于当下重要的事情

②被动收集:记忆零散的记忆

用便签纸,每一张便签纸写一件事情

③主动回忆:记下想做的事情和需要做的事情

原则:建立为完成清单

  • 需要做的事情:责任
  • 想要做的事情:目标和梦想

方法:清空大脑

  • 关注当前任务:容易引起注意力

  • 责任和关注点

    • 列出自己的角色

    • 建立自身的关注点

  • 目标

    • 短期目标:1年以内
    • 长期目标:1年以上

(三)、如何捕捉灵感

1.利用便利贴

便利贴可以帮助我们创造一个专注的工作环境

在桌面上准备一个便利贴和笔,有任何想法,拿出笔记录在便利贴上面,这样既能保持专注,又能及时记录大脑中的想法

利用便利贴这部分的介绍,拆书帮也有用到,本质上都是一样的,把自己思考和想法视觉化。从这个角度来看,便签这个工具的确简单又实用。它不仅可以用在工作中,还可以用在读书和思考中。【以后自己也可以尝试多实用便签这个工具】

同时也要看到另一面,便签这个工具的适用边界也很明显,它是知识的原材料,只适合碎片化的信息,不能作为整体来保存,还需要后期的整理和重组,才能变成一个信息组块,才能显现出更大的价值。

2.将有序的思维永久保存

  • 直接将组织好的内用拍照保存在印象笔记中
  • 绘制思维导图,将思维导图保存在印象笔记中
  • 用印象笔记进行整理【工具】

灵感捕捉到之后如何保存呢?作者给我们提供了一个建议:把零散的信息,存放在印象笔记里面。可以新建一条笔记,把前期思考的整理的便利贴和思维导图都放在这条笔记中,后期新增的想法和灵感,也可以添加。这样我们就保存了整个思考过程,方便后期回忆和查阅。

(四)、如何通过自省获得成长

1.自我探索

自我探索,是一种自省的思考方式,通过和自己对话,找到工作和生活中的可能性,通过思考找到创造性的解决办法。

自省方法

  • 周一清晨幸福早课

每周一早上,给自己流出来一小时的独处时间,专注于思考与自我探索

  • 晨间日志

利用早上独处时间,思考自己昨天的得失,规划今天工作和生活

  • 思考的时候,用纸和笔

思考的时候,远离手机和电脑,避免其他信息干扰,在思考之后,用印象笔记备份思考过程,以待后期回顾

2.群体学习

在我们的周围,每一个人都是一个宝藏。在与他人的交流分享中,每个人的经验和思考智慧都会给你启发,群体的智慧在讨论中显现出来。

  • 利用印象笔记的录音功能,录下讨论全程
  • 利用便利贴
  • 整理观点

二、术:建立信息的秩序

(一)、明确信息的类型

  • 纸质资料

    • 书籍
    • 便利贴
    • 名片
    • 书写笔记
    • 其他纸质资料
  • 电子资料

    • 文字
    • 图片
    • 音频
    • 视频
    • 网页

(二)、明确存储地点

  • 固定信息,存储固定地点
  • 电话/短信
    • 重要短信备份在印象笔记中,及时清空手机短息【建立短信笔记本】
    • 用便签记录电话重要信息,备份到印象笔记中【建立电话笔记本】
  • QQ/微信
    • 文字图片,可以直接截图保存
    • 重要文件备份印象笔记
    • 音频保存印象笔记,视频保存云盘
  • 邮件
    • 使用印象笔记专属邮箱,及时备份邮件资料
  • 网页
    • 用印象笔记保存整个网页
    • 保存微信和微博

(三)、透过信息看行动

  • 需要做的事情:下一步的行动
  • 有用的参考资料:有价值的信息

三、用:如何建立个人知识体系

(一)聚焦关注领域

金句:

脑袋是用来思考的,不是用来记忆的。

讨论中,每一个不同的观点,都是一次学习的机会。

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