86【笔记类工具推荐】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello，大家好，我是L姐，一枚心理年龄永远18始终关注自我成长，又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

工欲善其事，必先利其器。小伙伴们是否尝试了使用日历系统和清单系统来管理你们的事件呢？感觉如何？是否释放了大脑的很多空间？工具是时间管理理念落地的途径，小伙伴一定要先学习前面我们分享的时间管理的重要理念，再尝试工具的使用，这样才能更好地运用工具，品尝事半功倍的滋味。我们说，理论+工具=时间管理的落地。一切的学习的真正开始都始于行动。我们在学习了时间管理的理念后，一定要多去行动实践，才能每天进步一点点。

我们说时间管理的基础工具系统包括三大类：日历系统、清单系统和笔记系统。前两天我们针对日历系统和清单系统进行了分享，那么今天我们就来聊一聊笔记系统的工具推荐。笔记，对于小伙伴，一定都不陌生，从小学开始我们就在学习如何高效地记笔记。在时间管理中的笔记系统，不仅包括学习笔记的记录，也包括诸多信息的记录，我们在这里提及的笔记系统，是用来记录信息、知识及其他碎片内容的工具。例如，记录旅行攻略、机票、票据等，还有记录密码、学习笔记、合同、会议纪要等。

没有记录，就没有发生。这是针对我们大脑的特性总结的至理名言，我们的大脑是CPU，不是硬盘，无法记忆过多的东西，那么我们就需要优秀的脑外系统帮助大脑记忆，存储信息。时间管理的三大基础工具系统，就是帮助我们大脑的优秀外部系统。那么，如何选择笔记类的工具呢？主要遵循移动性和同步性两个重要原则。移动性，确保我们方便携带，比如手机、平板、电脑。同步性，确保实现多平台记录，随时随地记录与查询。例如，在办公室，我们可以用电脑记录操作，在户外我们可以用手机、平板等记录，实现同步更新与共享。这方面，L姐品尝了极大的便利性。我在手机、平板和电脑上都安装了印象笔记、石墨文档、幕布和Xmind软件。在我儿子幼儿园老师需要提供班费收支明细时，我直接调用平板里的石墨文档，进行实时共享，在手机、电脑都可以及时看到更新后的结果。在生活中，还有需要同步共享的便利，小伙伴可以自己尝试。

那么关于笔记类工具，首推印象笔记，即evernote。该软件的功能基本涵盖了所有信息管理的需求，其特点为：1）全平台的软件，适用于苹果、安卓以及其他PC机、手机端；2）存储类型丰富多样，包括文字、声音、图片、附件等；3）还有强大的素材库的支撑，便于随时存储与调用信息；4）既有免费版，又有收费版。该软件比较友好，免费版的功能已经足够强大，只是每个月只能上传60M；收费版有包括个人版和企业版，对于个人版，有198元/年的专业版和148元/年的高级版，每月可以上传1G。对于企业版，通过购买账号和席位，企业版的每个人每月可上传2G。

接下来分享一下使用印象笔记的技巧。首先，为了实现秒搜，对信息需要分类存储与管理。存储信息前需要建立笔记的目录体系，一般来说建立二三级目录即可，目录层级不宜过多。并且，对每一个笔记都要设计便于查询的标题。这样对信息的管理才能发挥最大价值。那么，为什么我们需要管理信息呢？

我们需要明确管理信息的重要性。首先，我们都知道人生不在于做多少事，而在于专注地做重要的事，做到极致。我们处在信息爆炸的时代，到处都充斥着良莠不齐的信息，哪些信息对我们是重要的？哪些是不重要的，甚至是干扰我们的？管理信息对我们而言，也不在于多，而在于重要与否、有价值与否。只有分门别类地将信息存放在笔记系统中，进行定期的删除、归类整理，留下的信息才是对我们来说最有价值的重要信息，也才能随时调用所需要的信息。这就是管理信息的重要性，让我们的信息更加有序，达到信息秒搜，提高我们的效率。

在使用印象笔记等笔记系统管理信息时，需要养成逐步整理的习惯。信息整理的原则也体现了时间管理的精髓，要事优先！先整理笔记中重要紧急的信息，例如，密码、学习笔记、合同、会议记录等信息的管理。要把信息按照轻重缓急来逐步整理、定期整理，这样的笔记系统才不至于像个垃圾箱，也能最大效能地满足我们的调用需求。

最后简单聊一下印象笔记的下载与学习。印象笔记的官方网站，小伙伴可以多浏览，手能够下载到该软件，另外，手机应用商城搜印象笔记，也可以下载。印象笔记的功能很强大，建议小伙伴上印象笔记官网学习一下它的主要功能，也可以去知乎搜印象笔记基本功能的经验贴。二八法则无处不在，我们把印象笔记20%的主要功能用精通，就能够快速提升我们的效率，有序高效的生活，是高级人生的状态。希望小伙伴可以善用工具，实现自己的有序高效生活。

印象笔记基本功能学习

今天，我们推荐了印象笔记作为时间管理中信息管理的系统。，L姐也处于印象笔记主要功能学习使用的初级阶段。时间管理100讲的转述，也是在印象笔记中完成的，全平台同步更新，让我能利用很多碎片事件完成转述分享。现代工具的使用是年轻的标志哦，哈哈哈，你也试试看吧。感谢你的陪伴，我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴，听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴，会发现L姐从第5讲开始，转述的顺序和叶老师原有顺序不符，我简单说一下原因，在对100将做了逻辑上的重新梳理后，L姐的思路是早起（创造自己的时间）—反思日记（灵魂）—晨跑（身体）—睡眠（体力）—冥想（大脑）—情绪（精力润滑剂），然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的80课。