分清主次,找准关键要务,培养全局意识,把时间用在关键要务上

管理者只有科学地安排好事务的处理顺序,才能使工作效率的提高成为可能。作为管理者,很多事情需要通过别人完成。想很多人对这一点虽然有认识,但还是做不到,有“火情”冒头,自己一马当先就冲上去了。

公司成立时间很长,辛辛苦苦运营了几十年,还是最初的模样,还是最初的商业模式。员工很勤奋,老板更卖力,为什么没有发展得轰轰烈烈?其中一个关键因素就是团队管理。

简单来讲,就是因为“忙”。忙会让人疲于应对眼前的各种“火情”,团队缺乏全局意识,或者即便有这样的意识,也没有时间,最终错失了很多机会。作为团队管理者,我们需要跳出这种“瞎忙”的怪圈,我们的时间要用在全局规划、解决根本问题上,“好钢要用在刀刃上”。管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中拯救出来

只有从具体工作中脱离出来,让员工承担他应承担的那部分责任,企业领导者才能算是真正成功了。领导者在团队中的作用归纳起来就是六个字:找准关键要务

将公司比喻成一支球队,大家的一致目标就是赢得比赛。然而,在比赛的各个阶段,球队还会有阶段性的目标。比如某阶段是防守反击,某阶段是全力进攻,某阶段是控制局面等等。

从团队管理的角度来说,管理者的主要任务就是分清主次找到团队当前阶段的努力方向:哪些事情是与公司发展前景密切相关的关键事件,应该受到足够的重视;哪些事情看似重要,但在人手有限的情况下,可以缓缓再做。只有这样,整个团队才会抓住最好的机会不断获得进步。

作为对团队和全体成员未来负责的管理者,在纷繁复杂的众多任务中,一定要知道哪一件事情是当下必须全力以赴的关键要务

在樊登读书会的发展早期,由于产品固有的缺陷,用户体验不太好。如果我每收到一个用户反馈就让人立刻处理,那么整个团队的所有工作就是在不断地“打补丁”,继而错过最关键的发展时期。处于那个时间节点,发展是第一要务,而要想快速拓展会员,二维码系统是重中之重。有了它,樊登读书会才能快速地发展会员,企业日后的发展才会得到保障。在想明白这个道理后,我就跟所有团队成员说:“目前最核心的工作就是用户推广的二维码系统,先把别的工作放在一边,集中精力先把二维码系统做出来。”在推出二维码系统后,便将主攻方向放到了提升音频播放的流畅度和提高用户体验上,在全国范围内寻找最合适的代理商,不断完善产品,赢得用户口碑。


摘自樊登老师的《可复制的领导力:樊登的9堂商业课》,侵权必删

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