6.3 排列活动顺序

输出活动清单后,我们已经知道活动都有哪些。接下来,我们开始排列活动顺序、然后估算活动的持续时间。我们先来了解下排列活动顺序,顾名思义排列活动顺序就是定义活动之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

除了首尾两项,每项活动都至少有一项紧前活动和一项紧后活动,并且逻辑关系适当。排列活动顺序的目的通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划。

排列活动顺序的输入

一定有进度管理计划范围基准(上节内容已经提到进度的制定离不开范围基准),还有定义活动输出的活动清单活动属性里程碑清单假设日志。假设日志就是记录一些例外的情况或者潜在风险,会影响活动顺序的排列


排列活动顺序的工具和技术分为紧前关系绘图法、确定和整合依赖关系、提前量和滞后量、项目管理信息系统 (PMIS)。听起来都有点抽象,但其实一层一层扒开他们的内心,你看到他的本质,就会发现原来就是这个啊~

第一个紧前关系绘图法。

紧前关系绘图法(PDM)是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序。那活动和活动之间,都有哪些顺序呢?

第一种: 完成到开始(FS)。表示前一个活动完成,后一个活动才能开始。FS 是最常用的逻辑关系类型。

第二种:开始到开始(SS)。表示前一个活动开始后一个活动才能开始,有时候在题目中会出现。注意和FS进行分辨。

其余两种:完成到完成(FF)、开始到完成(SF)。这两种情况一般很少出现。

紧前关系绘图法是不是很简单


二、确定和整合依赖关系(了解即可)

两个活动之间的依赖关系可能是强制或选择的,内部或外部的。

强制性依赖关系是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系,强制性依赖关系往往与客观限制有关。例如,在建筑项目中,只有在地基建成后,才能建立地面结构;在电子项目中,必须先把原型制造出来,然后才能对其进行测试。强制性依赖关系又称硬逻辑关系或硬依赖关系。

选择性依赖关系是和强制性依赖关系相对的,选择性依赖关系基于具体应用领域的最佳实践或项目的某些特殊性质对活动顺序的要求来创建。例如,根据普遍公认的最佳实践,在建造期间,应先完成卫生管道工程,才能开始电气工程。这个顺序并不是强制性要求,两个工程可以同时(并行)开展工作,但如按先后顺序进行可以降低整体项目风险。

外部依赖关系。外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系,这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内。例如,软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货;建筑项目的现场准备,可能要在政府的环境听证会之后才能开始。

内部依赖关系。内部依赖关系是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。例如,只有机器组装完毕,团队才能对其测试,这是一个内部的强制性依赖关系。

这四种依赖关系可以组合成强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。

三、提前量和滞后量(熟悉)

提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。例如,在新办公大楼建设项目中,绿化施工可以在尾工清单编制完成前 2 周开始,这就是带 2 周提前量的完成到开始的关系,如图 6-10 所示。在进度计划软件中,提前量往往表示为负滞后量。

滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。例如,对于一个大型技术文档,编写小组可以在编写工作开始后 15 天,开始编辑文档草案,这就是带 15 天滞后量的开始到开始关系,如图 6-10 所示。在图 6-11 的项目进度网络图中,活动 H 和活动 I 之间就有滞后量,表示为 SS+10(带10 天滞后量的开始到开始关系),虽然图中并没有用精确的时间刻度来表示滞后的量值。

四、项目管理信息系统

项目管理信息系统指的是进度计划软件,比如说project软件。利用这些软件可以规划、组织和调整活动顺序,插入逻辑关系、提前和滞后值,以及区分不同类型的依赖关系(如下图)。


输出

根据进度管理计划、范围基准、活动清单、活动属性和里程碑清单,利用紧前关系绘图法、确定和整合依赖关系、提前量和滞后量、项目管理信息系统的方法,最终输出项目进度网络图(如下图)。

项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系,也可以理解为前后顺序)的图形。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制,可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。

由于项目的渐进明细性,在排列活动顺序过程中,除了输出项目进度网络图,活动清单、活动属性、里程碑清单也会进行更新。

现在再看排列活动顺序的ITTO是不是就很清晰啦,都不用背就能记住排列活动顺序的输入是进度管理计划、范围基准和活动属性、活动清单、里程碑清单,利用紧前关系绘图法(FS、SS等关系)、确定和整合依赖关系(强制性选择性,内外部依赖)、提前量和滞后量(提前是-time,滞后是+time)或者项目管理信息系统,最终输出包含项目中所有活动依赖关系的项目进度网络图。

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