小强升职记(2)

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001 你听说过时间管理四象限法则吗,如下图所示:

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在这个法则中,最重要的是知道如何衡量一件事情的重要程度和得知一件事情的紧急程度。

重要程度是根据你的价值观做出的,紧急程度则是任务的时间底线。

把你的工作做个分类,看看你的精力集中在哪个象限中。还要明确一点,紧急并不意味着重要。

在第一象限中,处理办法:立即去做,同时我们要思考一个问题:真的有那么多重要而且紧急的事情吗?
在第二象限中,处理办法:有计划的做,同时我们要思考一个问题:如何避免更多的事情进入第一象限。
在第三象限中,处理办法:交给别人做,同时我们要思考一个问题:如何尽量减少第三象限的事务
在第四象限中,处理办法:尽量不要做,同时我们要思考一个问题:我们的工作中是否有必要进入这个象限


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002 你的目标在东,你却一直在往西走,还时不时的做加速度,后果可想而知。在一个错误的方向上,做再多正确的选择都是没有用的。

003 要解决第三象限的问题,用到的是猴子法则,即本属于对方的困扰,通过向你倾诉,转而成为困扰你的问题。这个法则应用的前提是你要知道自己和对方各自的责任是什么,界限在哪里,不可跨越界限,把别人的猴子牵过来。这并不是给你提供了推卸责任的理由而是要分工明确,把精力放在最重要的事情上。在此过程中还要注意沟通方式,态度要明确、坚决、不生硬。


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004 如果对方非要把他的猴子给你,一定要沟通清楚他对此事的看法和预期要实现的结果,不要糊里糊涂的的就接手,养不好他的猴子,你就要为此承担相应的责任。

005 时间管理的3大杀手:信息不够、拖延、预期结果不明确。

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