第二期-02组-5/9-阿静教练-曦石

片段5：逆向时间规划法；

片段来源：《你一年的8760小时》

【R-原文片段】

计划还是应该有的，但计划不能是人生的枷锁，而应该是生活的助力器。

后来，我采用的计划时间的方法是：尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法，在每个周日拿出一段时间来，进行下周的规划。

第一步，先记录下必须参加的活动，如会议、上课的时间。

第二步，规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。

第三步，自己读书、进修的时间安排。

第四步，把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。

这样的时间表，会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间，从而对这一周充满了期待。那么，每天叫醒你的是梦想，而不再是责任。

要获得充足的休闲时间，就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力，高效地工作就不难实现了。这种计划方法，一改此前学不好、玩不好的情形，让你轻松实现学好、玩好，大家好才是真的好。

【作业】

I便签：

如果能回到过去，你最想改变什么呢？

对于我来说，我想把以前制定的计划表通通扔掉。很难想象这些精心制定的计划表居然成了我进步的枷锁。

你是否也和我一样，尝试过使用记事本，日历表，手机app来为自己做日常规划。但是能按计划完成的有多少呢？翻开以往自己的计划表，无一例外的是安排得满满当当的每日事项，前面几天还能凭着毅力勉强完成，但维持不到一个星期，面对落下的任务以及后面长长的代办清单，就完全没有了期待感和做事的动力。

今天学习的“逆向时间规划法”，为什么能对症下药呢？它的成功秘诀在于反其道而行之。一改以往牺牲休闲娱乐时间，为工作或生活要事让路的时间规划思维。除了最先记录必须参加的活动，接下来就是规划自己的休闲玩乐时间，最后再把可掌控的工作安排到余下的空档时间里。这样一来，每天期待的成了休闲时间，而要想有足够的休闲时间，就需要高效地完成工作学习任务。

那么，逆向时间规划法要如何去做呢？具体如下：

1、在计划表上，先写下必须参加的活动，如会议、上课时间；

2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好；

3、规划自己读书、进修的时间安排；

4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里；

这样的“逆向时间规划法”可以应用于制定日常的生活工作计划表。个人认为以一周为单位最佳，因为以月或年为单位，很多事情的出现和完成时长无法提前预测，而以日为单位，则每天都要为第二天规划，略微频繁。

A1便签

案例故事

今年的4到6月，我在备考项目管理专业资格考试。当时上海因疫情防控，所有市民都是居家生活和办公，我也想着这样没有了外出时间，可以利用每一分每一秒来学习。

我把每天的起居，饮食，工作任务，学习时间精准地安排到了按半小时为单位，想着习惯了每天的安排，后面就能自然而然地变高效了。

可是，执行了不到3天就坚持不下去了。每天的工作会议时长不好把控，疫情期间要做核酸，物资要靠自己网上抢购。一天下来，发现用于学习的时间几乎没有。一周后，这份计划表就束之高阁，不了了之了。

案例反思

这样一份计划表失败的原因有以下两点：

1. 计划表满满当当，缺乏弹性。在做计划时，只想着把每一个时间段填满，看似每天结束时能成就满满，但是忽略了外部不可控因素对计划表中各事项的影响。一旦出现在计划时间内有完不成的任务，就会形成多米诺效应，想着反正也完不成当天任务了，就不按计划来吧。

2. 缺乏工作、学习、休息的平衡，导致身心疲惫。长时间的足不出户，是挺需要合理的途径来释放压力的。可是，当面对满是工作任务和学习安排的计划表时，疲惫感油然而生，没有了动力来完成计划。

A2 便签

目标

因为疫情防控，本来安排在6月底的考试进行了顺延。大概率会安排在9月份。

因此，我的目标是通过“逆向时间规划法”，制定一份以周为单位的工作、学习、娱乐计划表。在9月份顺利通过考试。

行动计划

根据“逆向时间规划法”的步骤来制定计划表：

1. 记录下已确定的必须完成的工作任务。例如，每周和领导的例会。

2. 记录下休闲娱乐时间。例如，和朋友的聚餐，自己的锻炼时间。

3. 规划自己的学习进修时间。如备考的学习进度安排，便签营的学习和练习时间。

4. 把可掌控的工作任务填充进余下的空闲时间。

以7月17到7月23日的计划表为例：

1. 必须完成的工作会议：

周二(19号)9点的小组工作进度会议

周三(20号）9点30与小组领导的每周例会

2. 休闲娱乐：

周日(17号)晚听萨克斯演奏会；

周六(23号)与朋友聚餐；

周一，三，五晚keep锻炼45分钟

3. 学习计划：

周日(17号下午，1点到4点) 便签营学习

周二(19号)、四(21号)、六(23号)完成便签营练习

周五(22号，8点) 便签营复盘

周四（21号，7点）手机摄影课

完成项目管理中整合管理，进度管理的复习，和章节练习题

4. 可掌控的工作任务：

培训同事使用处理订单的自动化工具；

优化第一、二季度的销售可视化仪表盘；

为第三季度的销售报表做数据准备。