片段5:逆向时间规划法;
片段来源:《你一年的8760小时》
【R-原文片段】
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。
【作业】
I便签:
如果能回到过去,你最想改变什么呢?
对于我来说,我想把以前制定的计划表通通扔掉。很难想象这些精心制定的计划表居然成了我进步的枷锁。
你是否也和我一样,尝试过使用记事本,日历表,手机app来为自己做日常规划。但是能按计划完成的有多少呢?翻开以往自己的计划表,无一例外的是安排得满满当当的每日事项,前面几天还能凭着毅力勉强完成,但维持不到一个星期,面对落下的任务以及后面长长的代办清单,就完全没有了期待感和做事的动力。
今天学习的“逆向时间规划法”,为什么能对症下药呢?它的成功秘诀在于反其道而行之。一改以往牺牲休闲娱乐时间,为工作或生活要事让路的时间规划思维。除了最先记录必须参加的活动,接下来就是规划自己的休闲玩乐时间,最后再把可掌控的工作安排到余下的空档时间里。这样一来,每天期待的成了休闲时间,而要想有足够的休闲时间,就需要高效地完成工作学习任务。
那么,逆向时间规划法要如何去做呢?具体如下:
1、在计划表上,先写下必须参加的活动,如会议、上课时间;
2、规划工作前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好;
3、规划自己读书、进修的时间安排;
4、把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里;
这样的“逆向时间规划法”可以应用于制定日常的生活工作计划表。个人认为以一周为单位最佳,因为以月或年为单位,很多事情的出现和完成时长无法提前预测,而以日为单位,则每天都要为第二天规划,略微频繁。
A1便签
案例故事
今年的4到6月,我在备考项目管理专业资格考试。当时上海因疫情防控,所有市民都是居家生活和办公,我也想着这样没有了外出时间,可以利用每一分每一秒来学习。
我把每天的起居,饮食,工作任务,学习时间精准地安排到了按半小时为单位,想着习惯了每天的安排,后面就能自然而然地变高效了。
可是,执行了不到3天就坚持不下去了。每天的工作会议时长不好把控,疫情期间要做核酸,物资要靠自己网上抢购。一天下来,发现用于学习的时间几乎没有。一周后,这份计划表就束之高阁,不了了之了。
案例反思
这样一份计划表失败的原因有以下两点:
1. 计划表满满当当,缺乏弹性。在做计划时,只想着把每一个时间段填满,看似每天结束时能成就满满,但是忽略了外部不可控因素对计划表中各事项的影响。一旦出现在计划时间内有完不成的任务,就会形成多米诺效应,想着反正也完不成当天任务了,就不按计划来吧。
2. 缺乏工作、学习、休息的平衡,导致身心疲惫。长时间的足不出户,是挺需要合理的途径来释放压力的。可是,当面对满是工作任务和学习安排的计划表时,疲惫感油然而生,没有了动力来完成计划。
A2 便签
目标
因为疫情防控,本来安排在6月底的考试进行了顺延。大概率会安排在9月份。
因此,我的目标是通过“逆向时间规划法”,制定一份以周为单位的工作、学习、娱乐计划表。在9月份顺利通过考试。
行动计划
根据“逆向时间规划法”的步骤来制定计划表:
1. 记录下已确定的必须完成的工作任务。例如,每周和领导的例会。
2. 记录下休闲娱乐时间。例如,和朋友的聚餐,自己的锻炼时间。
3. 规划自己的学习进修时间。如备考的学习进度安排,便签营的学习和练习时间。
4. 把可掌控的工作任务填充进余下的空闲时间。
以7月17到7月23日的计划表为例:
1. 必须完成的工作会议:
周二(19号)9点的小组工作进度会议
周三(20号)9点30与小组领导的每周例会
2. 休闲娱乐:
周日(17号)晚听萨克斯演奏会;
周六(23号)与朋友聚餐;
周一,三,五晚keep锻炼45分钟
3. 学习计划:
周日(17号下午,1点到4点) 便签营学习
周二(19号)、四(21号)、六(23号)完成便签营练习
周五(22号,8点) 便签营复盘
周四(21号,7点)手机摄影课
完成项目管理中整合管理,进度管理的复习,和章节练习题
4. 可掌控的工作任务:
培训同事使用处理订单的自动化工具;
优化第一、二季度的销售可视化仪表盘;
为第三季度的销售报表做数据准备。