大家好,我是风浔。
最近在朋友圈发了一张“电子版时间轴”,引来很多小伙伴围观,求加好友,留言表示求分享。
今天,风浔就详细说一下「如何搭建@电子版时间轴」。
说真的,对于不爱写纸质时间轴,但又想记录时间流向,目标追踪的朋友,看到这篇文章,绝对赚到了。看完记得文末【点赞】+【在看】,给本次分享加油鼓气哦!
或许,你之前用一些块状或计时器等app记录时间,平时看了很有成就感,但归纳总结相对没那么轻松,想客观轻松统计具体数据,还需回归到Excel上来。
关于记录,市场上的软件有很多,占据主流市场的有印象笔记,有道云笔记,为知笔记,oneNote,notability,幕布等等,大多都能搭建word,ppt,excel等。
这些app上,大多能用表格等形式搭建时间轴。根据每个人的使用偏好,各自的选取有所不同。
这篇文章就以「石墨文档」为例,介绍一下如何搭建时间轴。
tips:我还有印象笔记,配合他笔记类APP使用的干货,这类内容会放到下次专门写文介绍,记得持续关注我哦!
01网络疯传的「时间轴」是什么?
时间轴,是依据时间顺序,把一方面或多方面的事件串联起来,形成相对完整的记录体系。大多对时间敏感度高,而且及其追求目标进度,考究完成结果的人,都偏爱于时间轴。
比如说柳比歇夫,还有当代大企业家王健林曾晒出的个人行程表,网络疯狂学霸作息表等,都有时间轴的痕迹标注。
曾经,我在《改变你人生的3个习惯》一文中也写过使用时间轴的方法:
我之前写了5年的手帐时间轴,有人向我“取经”问怎么写?同时又感慨随身携带纸质手帐不方便,问我能不能分享制作「电子时间轴」。
于是,我研究了众多app,最终发现石墨文档记录功能十分强大,搭建时间轴更是不在话下:
符合国人习惯性分类,以文件夹分层,子文件可再建文件夹和文档
自带word、ppt,excel模板,打开即可在线/离线编辑保存,有众多模板供参考
具有强大的链接功能,有“公开可写,公开只读,私有”等,供单人、多人在线编辑
尤其是搭建wps这一块功能上,点开随时编辑。
有网络时自动保存更新,在地铁、距离网络远,信号弱的地方,能离线保存内容,连网后自动更新,完全不用担心内容丢失。
为此,在石墨文档上建立Excel搭建时间轴,能时刻保持最新记录。
02如何用石墨文档搭建「电子时间轴」
其实,只要有Excel的软件app,都能搭建电子时间轴,但并不是每一个都能顺利编辑Excel的。目前,找到的「石墨文档」算其中一个。
接下来,分享时间轴制作流程(电脑版为例,手机版可以尝试操作):
第1步,打开网页版@石墨文档,点击模板库,这点跟大多app很像。
第2步,找到「我的模板」→「项目管理」→「点击表格」→「2021年历&周计划(节假日版)」,按照指示一步步搭建。
第3步,点击「使用此模板」,初步页面就搭建好了。
这时候,页面呈现最原始的模样,有「年历」+「周计划」部分。
年历标记重要日子,我们重点讲解周计划部分,如图示例:
图中有2021年全年日历,按照月份,每周划分
tips:如需改动时间(双击会弹出公式部分,供你改动,一般不需要改)
小空心黑格子,点击呈√模式,反之是空的。
而风浔发的图,将“周一到周日”的横标,复制到每一周里面去,方便准确对上时间。
再多加入一栏时间刻度,这样更佳方面排版,保持页面美观,复盘清晰。
03
如何使用「电子时间轴」
1.搭建好时间轴,该如何操作呢?
以时间为刻度,记录每一个时间段做了什么?模板为:时间+具体事件,比如:
6:00-7:00 读书《微习惯》10-20页
7:00-8:00 洗漱+早餐+化妆
8:00-9:00 上班路上+碎片复习《理财笔记》
9:00-11:30 做上周报表
11:30-12:00 :蒸饭+聊天
……
有人会问,我3分钟,30分钟就做了一件事,该如何记录?还有10点整的时候,上厕所5分钟,而半小时后又上了5分钟,感觉时间分段很多,也要每次都记录吗?
这里,分享两个2技巧给你:
拆分:比如1个小时,你分别上厕所5分钟,做任务25分钟,接水5分钟,聊天25分钟,想象这些时间被你切割为4个碎片,能够重新组装。
合并:记录的时候,你合并记录为,做任务25分钟,休闲聊天35分钟。
具体记录为:
10:00-25:做任务
10:25-11:00 休闲娱乐
注意:记录时间轴不要刻意追踪记录每一分钟,你只需要知道自己某个时间段都在干什么,是集中注意力做事,还是浪费时间精力。记录的内容能给你反思复盘的依据即可,切记追求完美。
2.如何直观区分,每个时间段都干了什么呢?先看一张图:
按照文章标注色彩,划分一天中的行程安排,方便一眼区分开,今天的时间重点用到那里去了?
特别是一周的表格呈现,一眼看去能马上清楚自己某一个时间段,集中做了什么?
对于你个人的用时偏好,时间规划纠正,有很大的数据参考价值。
tips:我在公众号【风浔手帐铺】写过一篇《必看!新老手都爱的weekly周计划,就这么写》,文中讲解了如何写计划,所以用时间轴的时候可以搭配一起看。
3.说一句实话,并不是每个人都适合写时间轴
写手帐的5年间,风浔尝试过各类手帐风格,研究板式的时候,发现不同需求的人,所需手帐风格也是不一样的。
时间轴作为手帐里常见的一类,自然也只适合一部分人。
什么样的人,适合写时间轴?
对未来有很多期待,行动力强,且有毅力的人
工作多元化,富有创造力,且每天做的内容不固定的人
力求改变自己,正在学习时间管理、目标管理的人
并不是每个人都适合写时间轴,因为写的顺手会一直顺下去,不顺手只会成为责备自己的负担。
为此,慎重对照要求对号入座,有需要的写一写,没需要的当做科普就好。
04附加部分:手帐时间轴 vs 电子时间轴
有人还是纠结:“做纸质笔记还是电子笔记?”
时间轴是搭建在笔记上的,为此时间轴也面临同样的疑问。
我们客观说说二者优劣势:
纸质时间轴:避免电子信息干扰,携带麻烦,本子昂贵。
需随身携带更新,而且大多质量过关的时间轴本子,价格都偏贵,像我之前买的国誉自我三合一,365元/本,如今连用2年的youthwill书体加外壳,168元/本,买三坐标真的会肉痛。
电子时间轴:易被电子信息干扰,更新快速,几乎0成本。
缺少手写的仪式感,没有写完一本本笔记本的成就感,无法收集纸质票据,上手贴心爱的纸质贴纸,胶带,小标签等。
手帐和电子记录选哪一个?如果问我个人的话,我会两者都保持使用:
以手帐记录日常更为细致的内容,收藏,排版像票据,相片,小书签等实体内容。
记录个人,家人,还有日常生活中遇到,值得感恩记录的人,增加生活的仪式感。
以电子记录更多知识体系,大量数据分析等内容。
比如,我用文件夹(印象笔记本)装知识体系,像学习栏目,理财栏目等。
电子Excel,思维导图等,装载读书笔记,具体的数据统计分析。
电子word装个人输出笔记,图片等内容
电子ppt装个人知识卡片,系列内容介绍等
不知道怎么选?你刚起步的话,试试用电子记录,尽快上手,体会成就感,而后再试试纸质记录,比对体验,最终找到适合自己的哪一种。
另外,如果你想获得更多成长干货和学习方法,欢迎来我的公主号「进击的风浔」找答案。这里有我整理好的私家干货目录链接分享给你,比如长时间自律的秘诀,理财方式方法,优质书单影单,及其如何破圈实现个人飞跃式成长……
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作者简介:我是风浔,目前就职普洱茶行业,立志于早晚阅读 | 写作,白天喝茶。正在用效率手帐(年均目标完成20个效率手帐达人),将整个人生撑起来的极度目标践行者。持续专注个人成长,擅长迭代效率手帐。