本月推荐的书籍是《精准努力》。
推荐理由:
1、作者刘媛媛,毕业于北京大学法学院,《超级演说家》全国总冠军。
2、本书共分为6个部分,目标篇、策略篇、执行篇、心态篇、社交篇和学习篇,基本上涵盖了要做成一件事情的所有环节。
3、书中作者亲身实践了一些方法,比如如何制定目标,如何让自己保持专注,如何更高效的学习,相信会给我们一些启发。
主要内容
努力可能是我们听到的最多的一个词,老师会对学生说要努力学习,遇到问题我们也会对自己说要努力克服。我们不断在强调努力,但可能很少去探究努力的姿势,因为努力也是有方法的,会努力与不会努力的人,状态完全不一样。作者也提到,努力不辛苦,真正幸苦的是无望的坚持。
第一,少则得多则惑
这句话出自《道德经》,几年前在背《道德经》时,对这句话没有感觉,更没有深入了解他背后的深意。后来慢慢意识到了这句话的威力,真的是大道至简。
比如设定目标,一般情况下我们总是想做更多的事情,减肥、学英语、学写作等等。把自己搞得很忙,以为这样才能提升自己,而且也会有一种学习感,踏实感。但学了一段时间,发现可能哪一样都没有学好,并没有取得一个好的效果。
为什么会这样呢?一个重要原因就是做的事情太多了,没有聚焦,因为每个人的时间和精力都是有限的。
本书中也引用了一个产品质量管理当中的法则,叫做重要少数法则。就是说大多数品质不良的问题能够形成,可以归因为重要的少数,其余的小瑕疵才是属于不重要的多数造成的。
在发生质量问题的时候,20%的问题是由基层操作人员的失误造成的,而80%的问题是由领导者造成的。而80%的领导问题又是在20%的重要环节上造成的。这就是质量管理当中的28原则。
作者也提到她参加《超级演说家》的比赛时,遇到了很多问题,发型、着装、演讲气质、演讲内容等,通通都有问题,那应该怎么办?她通过认真思考,确定当时的重点应该是改变内容,于是就解决了大部分的问题。
所以我们要学会去抓关键的节点,投入更少,回报更大。但是有一个前提,就是当有一堆问题向你涌来的时候,必须要能够识别出关键的问题,一堆事情当中必须要确定最重要的事情是什么。在这样的重要少数的事情上,投入大量时间和精力,可能在整体上会改变很多。
通常有哪些比较重要的事情是我们需要越早意识到越好呢?比如寻找未来的职业方向,对父母,对家人承担责任,多做对他人有好处的事情等等。
确定了那个重要少数的事情后,关键是如何去实现这样的一个目标。可以进行目标分解,把目标分解为关键结果。什么是关键结果,就是这些结果实现了非常有助于目标的达成。比如想成为合伙人,那就想着为公司创造更多价值,要创造价值,你就需要先把手头的这个项目完成,这样就把目标落实到了一个个具具体的行动上。
除了低头做事,还要抬头看天,看看周围的形势。我们需要看清楚自己的努力,自己在做的这件事情上,在整个大环境当中处于什么样的位置,也要考虑整个形势的发展,这样更有利于我们把握住机会。可以从这三个方面去思考:
纵向思考,分析自己现在所在的行业、企业、职位,在历史上是什么样子,现在是什么样子,未来可能发展成什么样子,有没有发展更好的对标对象。
横向思考,现在所做的事情,所从事的行业,跟我们所处的其他行业公司职位相比有没有什么差距?为什么会有这些差距?
立体思考,先定一个时间点,比如过去10年,我所在这个位置的发展跟我能够选择的其他位置的发展有什么区别。
通过这样的思考,让我们不再局限于一个点,而是把自己的努力和社会的趋势结合起来。
第二,不断去挑战超出自己能力范围的事情
作者说她有一个特点,他会挑战超出能力范围的事情,抓住别人看不到的机会,然后倒逼自己凶猛成长,最后完成脱胎换骨式的转变,实现所谓的逆袭过程。
首先,要去找到这样的事情,那就需要具备抓住机会的能力
这个世界上每天都会发生很多事情,可是大部分人都选择一笑而过、盲目对待,但是有的人会去抓住其中的机会,尽可能去尝试。他们不做看客和观众,而是坚定的要参与这个世界上的事情,抱有一种积极心态。但是任何事情都有失败的风险,而积极的人他会看到成功的要素,看到命中的概率,想到如何去解决它。他们会做更多尝试,遇到问题解决问题。
那么当遇到很难解决的问题怎么办?可以用一个简单对方法,拿出纸和笔把所有可能的方案都列出来,问自己是不是所有的方法都试过了。
其次,可以接受失败
拥有积极心态的人也是可以接受失败的。人生不如意十有八九,而且一件事情本身就有成功和失败了的两面性,更别说困难的事情了,失败的概率会更大。关键是失败以后如何去看待这个失败,让它成为我们前进的动力和养分。这就需要对失败进行复盘反思,下次再遇到类似的事情不再犯错,这样的失败才是可以接受的,否则失败就是没有任何意义的。
要寻找失败的原因,先问自己是什么,而不是为什么。是什么会有助于我们找到那个具体的点,而不是笼统的是性格问题或者能力问题等等。要找到具体的原因,然后有针对性的去改变。
再次,找到做事的策略
找到了那样的事情,也可以接受失败了,下一步就是具体如何做这件事了。我们已经知道只有努力是不够的,努力也是要讲究策略的,每一份努力都应该有他的目的和意义,而不是瞎努力。
做事的顺序可以是:策略,勤奋的执行策略,然后成功。具体有6个步骤,定位,策略,执行,反馈,调整,实现。
定位就是定位你的目标,关于目标可以参照smart法则,主要就是要具体,还有可衡量。关于目标制定有很多内容,这里不再赘述。
需要注意的一点是目标不要太多,人的一大通病就是太贪心。时刻记得,少则得多则惑。比较理想的状况是一个阶段内只考虑一个目标。目标就是为了催促人去取舍,没有舍就没有得。
定策略有几个步骤:1.找出通往目标的障碍和问题,2.找出解决这些问题和障碍的方法,3.方法之间成为系统,4.集中冲刺直到成功。
为什么第1步是找出真正的障碍和问题呢?如果没有认清障碍,我们可能会把大部分精力放在我们会的东西上,以为自己很厉害,其实那些都是无用功。而找出问题解决问题,才是实实在在的进步。比如在考试中那些会的题目,你就不要再做了,那些不会的题目,做错的题目才是你的进步空间。
解决问题的方法可能有很多,一件事情可能包含了很多很多个环节。每个环节不可能做到完美,要有选择性放在重点上,从而为整个目标服务。
需要注意的是,在寻找方案的过程中要做好记录,方便日后查找,并且和其他方案进行对比。方案还应该是一个相互促进和统一的系统。然后就是集中精力去执行方案,放弃其他的事情。
关于执行。
在执行过程中,我们需要及时开始,防止拖延,然后就是保持专注,再就是要持久,长期坚持下去。执行中也要做记录,观察自己的执行进度以及做到了何种程度。
接下来是反馈。
通过反馈我们才能知道执行的怎么样,是否按照正确的路线走,所以务必要有反馈,不要等不及反馈就放弃,也不要在得到第1次反馈之后就放弃。
一段时间后要想一想自己是否达到了预期,事情是否按照自己的预想在发展,看看是不是有偏差。
通常的反馈方式有考试、别人的评价、给自己录制视频等,要学会自己给自己设置反馈。
第5个步骤是调整。
通过上一步的反馈,我们已经得到了一些信息,可能会和预想的有偏差,这时候我们要分析问题所在,保持积极性,反复的调整,直到达成目标。
调整就是防止你在错误的道路上前行,及时止损,不要一条道走到黑。比如巴菲特在年轻的时候曾经赌马、铸造假币,事实证明这些事情是不靠谱的,后来进行了调整。马云在初期创立了海博翻译,后来失败了,然后就转向其他领域。
最后一步就是实现。等目标实现之后,要把正确的方法记录下来,然后想一想是不是可以应用到其他领域。
第三,坚持,持续去做事
坚持的重要性再怎么强调都不为过,因为所有的事情都必须要去做,更要持续的去做才有可能实现。正所谓,只要功夫深,铁杵磨成针。
然而坚持这件事是不容易的,不过我们可以采取一些方法,让坚持变得容易一点。
1.一遍遍的确认自己的策略。
设定了目标后,要有实现目标的具体路径、策略。在做事的过程中要知道自己做到了哪一步,我们按照这个步骤是不是可以达到我想要的那个地方,时刻要有这种全局意识。
当你知道你现在所在的位置以及离下一个小目标还有多远时,你会更有动力。相反,如果你不知道自己现在在什么位置,也不知道什么时候能达到目标,你会很茫然很麻木。这种状态下就很容易产生畏难情绪,从而放弃了。
2.将你的努力量化,要有具体的数据来衡量。
我们不仅要努力,更要知道努力的意义是什么,这一分钟的努力产生哪些价值。比如我这一个小时弄懂了一道题,背会了20个单词。或者在工作中,一个上午我写了一个方案,思考清楚了一个问题等。
通过这样的量化,你会知道你投入的时间产生了哪些效果、成就感。感受到了成就感也会让我们更愿意去做,坚持的时间会更长。
3.设计自己的反馈系统。
游戏之所以能够让人上瘾,就是因为它反馈的及时,要么成功要么失败。成功了你还会激励你去挑战更难的任务,失败了会刺激你再挑战。
我们也可以将这个机制运用在工作或学习中,主动去设置反馈。有反馈我们才能知道自己的效果怎么样,效果不好就进行调整,效果好了就继续前进。从而保证我们的路不偏不倚,稳步向前推进。
如果你在准备一个考试,就可以通过做题来进行测试,如果你在学习演讲技能,可以去参加一个小型的演讲比赛来获得反馈。如果在学写作,可以将你的文章发布到群里或者组成一个小组来让别人给你进行反馈。
4.自夸和展示。
经常夸赞自己,赞美自己可以让自己持续的获得成就感。
还可以展示自己的一些小成就,向自己亲密的人,家人或者朋友,得到了赞赏会更容易坚持。
如果没有成果展示,还可以展示自己的勤奋、努力,如果你在别人的印象中是一个很努力很拼的人,你就不好意思放弃,也会更容易坚持。
最后,希望我们用正确的方式去努力,去精准努力,清晰地知道自己在做什么,走到了什么位置,离目标还有多远,从而实现自己的每一个目标。