PMP学习重点笔记(项目采购管理)

词条 内容
采购管理的内涵

规划采购管理:

(1)确定采购管理计划

(2)去定自制或外购

(3)确定采购策略(合同支付类型)

(4)准备采购工作说明书SOW

(5)确定供应方选择标准

(6)独立成本估算

实施采购:

(1)发布招标广告或招标文件

(2)确定合格卖方的短名单

(3)举行投标人会议

(4)卖方提交建议书(投标文件)

(5)选出中标建议书

(6)结束谈判,签订合同

控制采购:

(1)执行合同,检查与审计

(2)变更

(3)索赔

(4)采购关闭

规划采购管理

记录项目采购决策、明确采购方法、及识别潜在卖方的过程

TT:数据分析(自制或外购分析)

O:采购管理计划、采购策略、招标文件、采购工作说明书、供方选择标准、自制或外购决策、独立成本估算》...

自制或外购的决策因素:技能和能力、专业技术的需求

采购策略-交付方法:专业服务(不得分包、可以分包、合资企业、充当代表);施工项目(TK、DB、DBB、DBO、BOOT)

合同类型:

总价合同(固定总价合同、总价+激励费用、总价+经济价格调整),风险在乙方(多数)

成本补偿合同(成本+固定费用、成本+激励、成本+奖励),风险在甲方(范围不确定)

工料合同(共识材料合同,数量x单价=总价)风险甲乙方共担

固定总价合同-不变

总价+激励合同-约定奖励(有上下限,超过上限卖方承担;低于下限,给予奖励)

总价+经济价格调整-时间长或不同货币支持

成本+固定费用-甲方报销一切成本,并支持固定费用

成本+激励-甲方报销成本,但低于或超出原始成本部分,买卖双方案比例分摊

成本+奖励-甲方报销一切成本,若满足甲方的绩效标准,才支持费用。

采购工作说明书SOW和工作大纲TOR(服务采购)

实施采购

招标文件:

RFI信息邀请书-关于采购货物或服务的更多信息,之后一般还会RFQ或RFP

RFQ报价邀请书-成本

RFP建议邀请书-解决办法

投标人会议,在卖方提交建议书之前,对所有潜在投标人,清楚且一致的理解

买方评估建议书,结束谈判,签订合同

控制采购

执行合同-检查和审计(执行、演示)

绩效审查;检查(可交付成果);审计(采购过程)

变更(按合同约定)

索赔(有争议的变更成为索赔)

谈判-替代争议解决方法ADR-仲裁-诉讼

采购关闭

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