2020-05-15 六脉神剑在手 逍遥走江湖

第5堂课《结构化复盘之六脉神剑》

【昵称】nana  2020.5.15


1、请解释下3R3A。

答:3R3A是虞莹老师总结的结构化复盘六大步骤的简称,方便记忆,六步环环相扣,紧密相连

3R

Review【回顾】 第一步骤 回溯行动目标,回顾什么?回顾目标,回顾做事的初衷和起点

Result【结果】 第二步骤 寻找结果事实,结果是什么?和预期相比有什么差距

Reason【原因】 第三步骤 全面分析原因,分析差距产生的原因

3A

Action【行动】 第四步骤 设计有效行动,分析的每一点原因都要对应至少一个解决方案

Adjustment【调整】 第五步骤 跟踪反馈优化,在执行解决方案的过程中,不断跟进,根据实际反馈进行优化调整

Advancement 【提升、前进】第六步骤 总结固化规律,梳理整个事件中可以标准化、流程化、他人可复制的思维、方法和经验等,为下一次的行动提供可参考的规律,才能够不断提升、前进



2、请分析一下这个复盘存在什么问题。“今天是感恩节,我发了21条感恩节信息给各位朋友客户,得到很多反馈,我觉得很开心。今天外出拜访客户也比较顺利。今天不太好的事情,就是写一篇文章一直没有思路,而且被多次打断,到最后也没有完成。我觉得明天需要调整下思路,先完成再完美。”

答:在复盘中提到了三件事情:

a.感恩节给客户发短信,得到了很多反馈(结果事实)

b.外出拜访客户,很顺利( 结果事实 )

c.写文章,没思路,被打断,没有完成( 结果事实 )

明天要调整思路(下一步行动)

先完成再完美(总结规律)

有复盘的意识,也有对不成功事件的一些思考,但还不够系统和完善。

根据3R3A分析,存在问题如下:

1. 【回溯行动目标】目标不明确,导致结果没有办法与预期作比较

a.感恩节给客户发短信,属于客情维护,做客情维护是为了长期合作。

b.外出拜访客户,目标是什么?是新客户还是老客户?日常拜访?还是带着一定的销售任务?

c.写文章,是什么类型的文章,是用来做什么的?属于工作内容?个人总结?还是其他呢?打算用多少时间完成?

2.【寻找结果事实】主观感受太多,没有站在客观的角度去分析对比,缺少数据和信息支撑

“自我感觉开不开心,好与不好”都属于主观感受

a.发了21条短信,有多少条回复?回复中有哪些可以做进一步链接?是否达成一些初步合作意向,或者新的订单?没有回复的,有没有继续跟进一下呢?进而到后续步骤分析是什么原因没有回复,后续如何改进?就更无从谈起。

b.外出拜访客户,很顺利?达成合作了么?提升成交量了么?有没有做新的或深度的链接呢?顺利的定义太模糊了。

c.文章没有完成,那完成率是多少呢?耗费了多少时间成本?一无所知。

3.【全面分析原因】缺少对成功或失败原因的分析

a.沉浸于所谓的“反馈”的热闹之中,并没有分析原因,只是心理上有了极大的满足。客户没有反馈信息的原因是什么?

b.没有分析为什么拜访客户很顺利?是自己提前的材料准备充分?专业水平好?公司的品牌、产品得到认可?所谓的顺利,是提前与对方做了沟通,所以时间很合适?

c.写文章没有完成,提到原因,第一没有思路,第二被多次打扰。 

4.【设计有效行动】没有提出有效的解决方案

c.被人打扰的问题没有提到如何改善,例如选择“无人打扰的时间段,如早上”,“断网写文章”,如果是工作时间“提前和相关人员打招呼”等等。

5.【跟踪反馈优化】缺少下一步行动的优化和跟踪反馈

a./b.无优化,大概就是继续之前的做法。没有思考如何更好地维护客情?除了发信息、拜访还有没有其他方式?

c.提到“明天要调整思路”,解决思路上的问题;还可以与他人聊聊,碰撞一些新的火花

6.【总结固化规律】总结规律流于表面,事件孤立存在,没有形成标准化、流程化、可被他人复制的经验和规律,并不能对下一步的行动提供太多有效的帮助

成功的地方,没有总结规律以供下一步行动的参考。比如:及时建立客户档案、定期拜访、及时维护客情;提前沟通准备、确保拜访顺利。

对未完成的文章,提到“先完成再完美”,意指先把文章初稿完成,再进一步修饰、完善。不要被他人带节奏,断网、错时进行专注、高效工作等。

总结:更像工作日志,而不是一个真正的复盘,只有“复”,没有“盘”

点评的过程中,发现三件事情同时点评,好累,所以复盘也要专注,要有复盘任何事情的能力,但是不是要复盘所有事情。既然对前两件的事情也没有深入思考,不如先复盘文章的问题,确保可以顺利完成。选择需要复盘的事情也是一种能力。


PS:

当我们站在客观的角度,看他人,可以看到很多问题,可往往当事情发生在我们自己身上的时候,我们就不能识得庐山真面目了。

如果拿出自己以前做的复盘来看,大概也会“脸红心跳”好久,问题多多吧!

当我们在平时的工作和生活中遇到问题时,也可以把它当做一次作业,抛开主观感受,客观地去分析、点评,就会有不一样的看法和行动,结果也会大大不同。


感恩遇见,共同进步!我是一直18的nana!

被人打扰的问题没有提到如何改善,例如选择“无人打扰的时间段,如早上”,“断网写文章”,如果是工作时间“提前和相关人员打招呼”等等。

总结规律流于表面,事件孤立存在,没有形成标准化、流程化、可被他人复制的经验和规律,并不能对下一步的行动提供太多有效的帮助;

如:及时建立客户档案、定期拜访、及时维护客情;提前沟通准备、确保拜访顺利;不要被他人带节奏,断网、错时进行专注、高效工作等

你可能感兴趣的:(2020-05-15 六脉神剑在手 逍遥走江湖)