《掌控24小时》协作的下午

协作不仅是与人合作,还要学会与自己合作,与时代合作。

上班族经常开会,但是开会是为了拿出行动。要想在职场中练就出一项超出他人的基本技能,应该掌握下面四个要素,以便为自身发展撬动更多的机会。

一、定目标:明晰目标,着力实现目标

定目标最有效的工具就是“SMART”原则。定好目标后,为了更好地传达、执行,我们最好将其浓缩成“一句话”。

日本知名广告人川上徹也曾经强调,“有时短短的一句话就能决定成败。”万通地产董事长冯仑提出,“如果一家公司不能用一句话讲清楚,就说明这家公司的战略、整体思维、愿景、价值观都不清晰,甚至还没有建立起一种稳定的商业模式。”

我们打开微信公众号就能看见句话“再小的个体也有自己的品牌”,还有头条首页的标识语,“你创作的,就是头条。”这些都是一句话说清楚目标的做法,方便他人理解和传播。

二、追过程:找到关键节点,把中间环节拧紧

“追过程”离不开目标,讲求追踪每一个细节和过程,细节越清晰,我们越能明确界定问题出在哪里。在这一环节要秉持3个理念——“一人一事”“一正一纠”和“一契一约”。

一人一事:但凡想做成一件事,必须有一个明确的负责人对它负责。这种方法不精适用于团队管理,还适用于自我管理。

一正一纠:在“追过程”的环节,我们容易陷入具体的事务中,造成思维局限,无法在过程中看到全貌,以至于偏离轨道。我们要做的是在保证不脱离轨道的同时,拥抱创意。

一契一约:“契”是企业和员工之间,或管理层和员工之间达成的共识。“约”则意味着员工对企业和自身,或员工对管理者和自身,主动做出的双向承诺。

三、拿结果:不要等到最后一秒再返工

做任何事都要留有余地,不要陷入最后一秒再返工的被动。在工作中,我们需要设置一些中间检核节点,以确保及时发现问题,及时解决问题。

另外,阶段性的成果会给我们带来积极、正向的反馈,有利于增强信心,激发持久的动力。

四、勤复盘:哪些事可以复利运行

复盘最早有联想引入企业管理,被柳传志称为“起死回生”的管理艺术。

在这里我们谈论的是一种复利式复盘思维,称为“复利式复盘”。让我们学会使用20%的时间,实践、总结、提炼、形成规律,以解决80%的共性问题。具体操作参考下面6个步骤:

1、回顾目标

2、叙述过程

3、评估结果

4、分析原因

5、推演规律

6、形成文档

勤复盘还包括及时复盘、阶段性复盘和全面复盘。复盘工作是每个阶段的必要一环,结果是静止的,复盘必须是动态的。

《人生效率手册》中张萌特别强调复盘的重要性和必要性,它是决定你成长速度的关键一环。

进步快提升快的人都善于做复盘,熟练掌握复利式复盘,能够帮助你实现从1到N的跃迁。

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