2020-12-25吃力不讨好说的就是我了

事实就是:我经常会因为工作原因先把自己的钱垫进去然后再报销,但是我的操作就很迷,就比如领导今天让我给客户寄回一单样品,起初我以为可以用公司的月结账号,但最后小哥告诉我需要我付钱,我就一边把钱付了,正好领导这时候给我发消息叮嘱一些事项,我就顺手发了句: “ 月结账号这边用不了  ”  我先寄出 。领导回复: 嗯,报销即可 …其实在发出消息的一刹那我有犹豫过这样说有问题,但还是发出去了,就是传说中的“手比脑子快”。

现在细想一下我这个“操作”,真的是低情商的表现不是吗、明明知道走报销流程就行,非要让领导知道我先付了钱,最致命的不是这,而是我的表达如此生硬,就好像我先付是我的选择,我也可以不付的感觉,当然我不付也没有什么法律道德上的违法,只是真的在这个拼情商的时代我真的把自己推到了一个大坑里面,这个坑还就是自己挖的,讲真就是“自己挖坑自己跳”的那种。

但事后发现这并不是我的初心,我只是想说事实的话,完全不必这么操作,稍微委婉一点说就会好很多,就比如,我说:“领导,月结账号这边为什么用不了呢”或者“快递已经寄出了,但不是用月结账号,因为用不了”…

吃力不讨好的事情让我真的做尽了,你也会像我这样吗,真的想改掉这个大大的致命伤啊

我要给自己定几点原则:

1.下次非紧急的话,先至少想出2套回复的版本再选择其中一种比较好的进行回复;

2.当面的对话不容我思考的话, 一定给自己三秒的时间, 先在心里叫出对方的“称呼”,就比如我在和客户交流,一定要在心里喊出“客户谁谁谁(名字)如此可以让我清楚自己的角色及位置以及对面人的地位,进一步知道此次对话我的定位和目标在哪。

3.十分紧急的情况下,同上,一定给自己三秒的时间,且在心里默念“ 最重要是什么 、对方最看重什么、对方最想听到的答案是什么”…三秒过后答案自然揭晓。

还有我发现自己在组织语言方面也会时不时地出现问题,就比如今天面对一个老师(客户),临走前我脱口而出“我以为您又在打电话,好忙啊”这句话就是显然我没搞清楚对方是老师这个身份,并且在我还不了解他的性格之前就随便搭话,这个大忌真的很致命,对此给自己的几点原则入如下:

1.默念身份后,一旦清楚是上级或者前辈之类,不熟的客户(何为不熟,见面不超过50次,聊天不超过100句)那就保持尊敬的态度没错了,什么也不说比说出不恰当的话好很多。

2.把长句变成短句,就比如下午那会儿和同事交流时,就一件事我可以先说最主要的矛盾,一句一句地说清楚次要矛盾是什么。短句会更好表达清楚一点。借鉴这样的表达:最主要矛盾、待解决问题——情境——我的目的/是什么?为什么?怎么办?最主要的一点,用短句表达!

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